Plan de cuentas: qué es y por qué es importante

Los propietarios de pequeñas empresas registran numerosas transacciones comerciales al día. Desde comprar un nuevo escritorio de oficina, solicitar un préstamo bancario hasta facturar a un cliente, debe registrarlo en la cuenta correcta. ¿Pero qué pasa si no sabes en qué cuenta registrarlo? Aquí es donde el plan de cuentas resultará útil.

En esta breve guía, desentrañaremos el místico plan de cuentas para propietarios de pequeñas empresas describiendo:

• ¿Qué es el plan de cuentas?
• Por qué es importante para tu negocio
• Cómo TrulySmall ayuda a su empresa a navegar el cumplimiento tributario

¿Qué es el Plan de Cuentas?

Un plan de cuentas es una lista organizada de todas las cuentas que una empresa ha identificado y puesto a disposición para registrar transacciones en su libro mayor. La cuenta sirve como una vista panorámica de todas sus finanzas para que alguien que la mire pueda entender de qué se trata su negocio. Un número de cuenta, una descripción de la cuenta, un tipo de cuenta y un estado financiero son los detalles que generalmente aparecen en el cuadro.

Los cuatro tipos de cuentas principales que componen el plan de cuentas son ingresos, gastos, activos, pasivos y patrimonio.

Los planes de cuentas de las empresas pueden verse diferentes entre sí según su tipo de negocio. Por ejemplo, el plan de cuentas de un contratista será muy diferente del plan de cuentas de un pequeño restaurante local. Factores como los departamentos de una empresa, como marketing, recursos humanos y ventas, también afectan el aspecto del gráfico, ya que cada departamento suele tener su propia cuenta para suministros y otras compras.

¿Qué figura en el plan de cuentas?

Existen diferentes estados financieros a los que corresponde cada cuenta: el balance y la cuenta de resultados.

Cuentas de balance

El balance, uno de los estados financieros más utilizados, toma información de la cuenta del balance. Esta cuenta consta de tres cuentas: cuentas de activo, cuentas de pasivo y cuentas de patrimonio.

cuentas de activos registre los recursos que posee su empresa y que aportan valor a su empresa. Ejemplos de activos físicos son equipos y efectivo, terrenos y elementos intangibles que pueden ser elementos como marcas comerciales, software y patentes.

cuentas de pasivo registre todas las deudas que tiene su empresa. La palabra "por pagar" normalmente aparecerá en una cuenta de pasivo (es decir, cuentas por pagar, facturas por pagar).

cuentas de patrimonio muestra lo que queda del negocio cuando restas todos los pasivos de tu empresa de sus activos. Esto ayudará a medir el valor de su empresa.

Cuentas del Estado de Resultados

La información generada a partir de la cuenta del Estado de Resultados se utiliza para crear el estado de resultados. Las dos cuentas principales incluyen:

Las cuentas de ingresos realizan un seguimiento de todos los ingresos que genera su empresa por la venta de bienes, servicios o alquiler.

Las cuentas de gastos registran todo el dinero y los recursos gastados en el proceso de generación de ingresos. Estos incluyen salarios, alquiler y servicios públicos.

Por qué es importante para su negocio

Su plan de cuentas es la columna vertebral de todo el sistema de contabilidad de su empresa.

Piense en ello como un gran archivador donde cada archivo individual representa una de las cuentas de su empresa. Cuanto mejor estén archivados y organizados, más fácil será para los propietarios de empresas acceder e informar sobre esta información financiera clave.

Un plan de cuentas bien diseñado debe separar claramente cada cuenta importante que conforma su negocio y facilitar la navegación para saber qué transacciones se registran en cada cuenta.

Cuando los inversores se acerquen y soliciten estos detalles, querrá saber dónde y cómo acceder a su plan de cuentas, y dónde encontrar lo que necesita.

Dentro de TrulySmall Accounting, puede acceder a estas cuentas en la pestaña "Cuentas" de la barra de navegación de la izquierda.

Plan de cuentas de TrulySmall

Creamos TrulySmall Accounting después de incorporar los comentarios de nuestros clientes de Kashoo. Dentro de TS ACcounting se incluye una función que llamamos Publicación automática, que le ofrece una nueva forma de organizar toda su información financiera sin tener que hacer ningún trabajo pesado. Queríamos revolucionar el proceso contable. Ahora, todo lo que tiene que hacer es conectar su cuenta bancaria y nosotros organizaremos su plan de cuentas, categorizaremos y archivaremos sus transacciones y tendremos sus informes financieros exportables listos para usted en menos de 5 minutos.

Lo que es diferente de TrulySmall Accounting es que hemos bloqueado el plan de cuentas para garantizar que nuestros clientes puedan saber con confianza que su libro mayor está actualizado y, lo más importante, es preciso.

TrulySmall Accounting fue desarrollado para el propietario cotidiano de una pequeña empresa que carece de tiempo o no necesita un complicado sistema de contabilidad en línea para administrar sus finanzas. Al dedicar unos segundos a revisar y publicar sus transacciones comerciales en la Bandeja de entrada inteligente, ayudamos a salvaguardar y mantener el cumplimiento tributario de su empresa cuando llegue el momento de los impuestos para ayudar a brindar tranquilidad a los propietarios de pequeñas empresas.

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