Cuando se trata de administrar su pequeña empresa y administrar sus finanzas, hay mucho que aprender (y a menudo no hay suficiente tiempo). La mayoría de los propietarios de empresas no tienen experiencia en finanzas o contabilidad y terminan teniendo que aprender todos los conceptos básicos de contabilidad, financiación y lo que les importa a los prestamistas e inversores mientras dirigen su negocio.

Si te sientes un poco perdido, ¡estamos aquí para ayudarte! Comencemos con algunas cosas prácticas que debe y no debe hacer para que usted y su pequeña empresa se encaminen hacia el éxito.

Qué hacer

Persiga su pasión, no sólo el dinero

A emprendedores como Guy Kawasaki, jefe evangelista de Canva, les llevó casi 20 años comprender que las empresas exitosas son las que crean significado. Como propietario de una pequeña empresa, su prioridad número uno no debería ser tratar de encontrar inversores que le ayuden a sacar provecho de su negocio. Definitivamente, eso no es lo que los inversores quieren escuchar desde el principio. En cambio, Kawasaki recomienda centrarse en "crear la siguiente curva, en lugar de mejorar la uniformidad". Atrévete a ser diferente, sigue tu pasión y tu negocio cosechará éxito a largo plazo.

Recuerde que su equipo define su negocio

Contratar un "equipo de ensueño" es fundamental para el éxito de su pequeña empresa. Si eres un emprendedor principiante, recuerda esto: Los inversores ponen su dinero en personas, no sólo en empresas. Contrate personas que no solo aporten experiencia en la industria, sino también personas que tengan pasión y voluntad de aprender y crecer con su negocio.

Seleccione inversores que realmente se preocupen por su misión

No pierdas el tiempo con inversores que no lo son en él para apoyar su misión. Elija inversores que se alineen con sus valores con tanta pasión como usted. Aplique el mismo filtro cuando recaude fondos para su pequeña empresa que cuando contrate al "equipo de sus sueños". Como Barry Moltz, autor de Bounce!, dice: "La recaudación de fondos nunca se ha centrado en el capital, sino en las personas".

Piense en su inversor como un embajador de su negocio. Esta persona será una extensión de su negocio: lo representará a usted y a su pequeña empresa ante la comunidad externa más amplia y en todos los aspectos de los medios, incluidos en línea, impresos y en persona. ¡También querrás asegurarte de que estén alineados con tus sueños y objetivos, ya que podrán presentarte a otras personas con ideas afines que tal vez quieran apoyar aún más tu negocio!

Como autor y orador motivacional, Simon Sinek, dice en su Ted Talk: “El objetivo no es venderle a gente que necesita lo que tú tienes, el objetivo es venderle a gente que cree lo que tú crees”.

Aproveche las últimas tecnologías de forma económica y rentable

Hoy en día, prácticamente cualquier persona puede iniciar un negocio con un presupuesto mínimo gracias a la amplia gama de herramientas y servicios en línea disponibles. Hay toneladas de herramientas diseñadas específicamente para mejorar su flujo de trabajo como propietario de una pequeña empresa y ayudarlo a ahorrar tiempo y esfuerzo cuando se trata de administrar diferentes aspectos de su negocio.

Aproveche las nuevas tecnologías como billeteras digitales, automatización y aprendizaje automático que se han integrado en sus herramientas comerciales diarias. Automatiza tus redes sociales con herramientas como Hootsuite o Later. Proporcione métodos de pago más convenientes a sus clientes, como Apple Pay y Google Pay, con TrulySmall™ Invoicing. ¡Incluso puedes organizar conferencias en línea con herramientas como Zoom o Google Hangouts!

Si está comenzando en el mundo empresarial con poca o ninguna comprensión del aspecto financiero de administrar un negocio, entonces, afortunadamente para usted, aprovechar TrulySmall™ Accounting para su contabilidad puede ayudarlo a eliminar tareas administrativas redundantes de su lista de tareas semanales de forma indefinida. ! Cambiar a la contabilidad en la nube le brinda grandes beneficios de eficiencia, como la capacidad de conectar sus libros a su cuenta bancaria. Cada vez que realiza una transacción o recibe un pago, TrulySmall™ se sincroniza con su cuenta bancaria para ingresar automáticamente las transacciones en su software de contabilidad; los datos van directamente a su bolsillo para más adelante. ¡Hacer un seguimiento de sus transacciones comerciales nunca ha sido tan fácil!

No hacer

No subestime la eficacia de una contabilidad adecuada

Un error común que cometen los propietarios de pequeñas empresas es olvidarse de registrar sus transacciones comerciales cuando ocurren. ¡Esto genera mucho más trabajo para usted al final del mes o año fiscal y puede causar mucho estrés y dolores de cabeza cuando llegue la temporada de impuestos! Afortunadamente, todo esto se puede evitar cuando se utiliza un software de contabilidad en la nube como TrulySmall™ Accounting. TrulySmall™ le facilita estar al tanto de su contabilidad para que pueda estar seguro de que no será auditado por el IRS o la CRA. Una contabilidad inconsistente puede causarle mucho estrés cuando llega el momento de presentar sus impuestos, ¡y es totalmente evitable!

TrulySmall™ Accounting incluso está disponible en dispositivos móviles para que pueda registrar todas sus transacciones sobre la marcha. Vea y comparta sus informes desde cualquiera de sus dispositivos, lo que significa que sabrá de un vistazo dónde se encuentra su negocio. Evitar faltar deducciones fiscales legítimas que de otro modo habría recibido ¡al no haber vuelto a faltar trámites ni gastos!

No olvide realizar un seguimiento de sus números

Para muchos propietarios de pequeñas empresas, lo que termina perjudicándolos es no saber qué hacer con su flujo de efectivo. Con demasiada frecuencia, los propietarios de pequeñas empresas no comprenden sus estados financieros lo suficientemente bien como para saber cuándo una línea de productos, nuevas características de un producto o una cuenta de cliente les está costando dinero. A medida que su negocio crezca, necesitará más efectivo para financiar su crecimiento Y conocimientos para tomar decisiones importantes que guíen su negocio. Manténgase al tanto de sus informes financieros para que pueda ver exactamente dónde se encuentra en todo momento.

No es necesario que viaje solo: ¡estamos aquí para ayudarlo!

Si está interesado en tomar decisiones comerciales más precisas e inteligentes, ¿por qué no tomar la iniciativa de administrar sus libros correctamente? Pruebe TrulySmall™ Accounting hoy para abordar algunas de las cosas que debe hacer en su pequeña empresa y evitar algunas de las cosas que no debe hacer. ¡Pruébanos totalmente gratis durante 14 días!