4 técnicas de gestión de facturas para mantener el dinero en el bolsillo

Como un persona de libre dedicación, su tiempo se divide en horas facturables y no facturables. La forma en que usted elija emplear su tiempo fuera de las horas facturables es fundamental para la rentabilidad. Por eso es tan importante una gestión adecuada de las facturas: utilizar las mejores prácticas de facturación puede ayudar a reducir el tiempo dedicado a tareas no facturables. Mientras tanto, ese valioso tiempo se puede reinvertir en trabajos realmente facturables, como diseñar un sitio web.

Nadie quiere perder dinero, ¿verdad? ¡No lo harás si puedes controlar tus técnicas de gestión de facturas! Así es cómo:

Consejo #1: Automatizar para lograr velocidad y precisión

La verdad es que las empresas verdaderamente pequeñas tienen mucho que ganar con la automatización, especialmente cuando se trata de gestión de facturas. La facturación no es sólo un proceso, es una forma de arte. Y si puedes dominar el arte de la facturación, tu flujo de fondos te lo agradeceré.

¿Qué es la automatización? La técnica de hacer que un proceso o un sistema funcione automáticamente, reduciendo así la intervención humana.

Las facturas en papel son complicadas de rastrear para ambos extremos. No sólo le lleva mucho tiempo producirlos (y almacenarlos), sino que también pueden perderse fácilmente para su cliente, así como para usted. Después de todo, ¡ambos están ocupados con muchas cosas mientras viajan!

Con herramientas de facturación que aprovechar la automatización, básicamente eliminas muchos aspectos manuales de la facturación, como:

• Copiar y pegar una factura antigua → para eliminar detalles antiguos e insertar otros nuevos
• Ingresar detalles del contenido de la línea de pedido y del cliente/destinatario cada vez que factura
• Revisar facturas antiguas para encontrar una factura específica
• Seguimiento con un correo electrónico para recordar a sus clientes que paguen.
• Introducir y calcular el impuesto sobre las ventas y los totales
• Y mucho más

Consejo #2: establezca un calendario de pagos que beneficie su flujo de caja

Impulsar el flujo de caja Se trata de establecer el momento adecuado para el pago de facturas. Si tiende a trabajar en proyectos más grandes, es posible que desee pedirle a su cliente que le pague en una serie de pagos parciales, en lugar de esperar un pago final al finalizar. Otra técnica de gestión de facturas es solicitar el pago del 50 por ciento por adelantado y luego el resto al finalizar.

Si es un profesional independiente con varios proyectos en curso a la vez, intente configurar la facturación en un intervalo razonable, como bimensual o mensual. Establecer el momento de la facturación y el pago ayudará a su cliente a familiarizarse con su cronograma de facturación preferido. Después de todo, ¡a nadie le gustan las sorpresas en los pagos! Por ejemplo, si tiende a facturar el día 1 de cada mes y espera el pago en 15 días por los servicios de ese mes, comuníqueselo a su cliente y cumpla con ese cronograma cada mes.

Si puede conseguir un anticipo con su cliente, entonces aún mejor.

Consejo #3: Póngase un retenedor, si es posible

Un flujo de caja saludable es un negocio saludable. Es tan simple como eso. Al firmar un contrato de anticipo, básicamente estás creando un flujo de ingresos recurrente, lo que hace que la vida sea mucho menos estresante durante los meses de escasez o si tu negocio tiene caídas estacionales en los ingresos.

Se celebra un acuerdo de anticipo entre usted (el propietario del negocio o proveedor) y su cliente. El acuerdo garantiza que recibirá X cantidad de horas por un período de tiempo determinado.

Consejo: Si la dirección a la que se dirige es un anticipo, asegúrese de que todos los términos de pago estén acordados entre usted y el cliente y, si es posible, estén disponibles por escrito.

Consejo #4: Conozca sus cuentas por cobrar

Una vez que opere con un sistema en el que confía, es hora de monitorearlo para obtener beneficios adicionales. Una gran parte de una facturación exitosa no es sólo establecer las bases: es monitorearlas constantemente para mantener el flujo de caja lo más saludable posible. Al digitalizar la facturación, básicamente centralizas todas las facturas que has enviado en un solo lugar. Un centro centralizado genera el lugar perfecto para rastrear, monitorear y, lo más importante, optimizar.

Aplicaciones de facturación como Facturas TrulySmall™ por ejemplo, vive en tu móvil (iOS o Android) y en una aplicación web. Eso significa que puede monitorear el estado de sus facturas, todo en un solo sistema.

¿Tiene una factura atrasada? Lo verás enseguida. ¿No estás seguro de si tu cliente vio tu factura? TrulySmall™ le envía un correo electrónico automático confirmando que ha sido enviado y otro una vez que su cliente lo abre. ¿La mejor parte? El sistema también envía un recordatorio para pagar dos días después de que se haya enviado su factura.

Importante: Cuentas por cobrar: cómo optimizarlas para el crecimiento de las pequeñas empresas

Gestión de facturas de inmediato: comience hoy

Gracias a la automatización, la tecnología y las mejores prácticas de facturación, PUEDES encontrar formas de mantener en tu bolsillo el dinero que tanto te ha costado ganar. Ya sea aprovechando las herramientas de facturación, pensando más en su cronograma de pagos, estableciendo expectativas con anticipación o estando más en sintonía con sus cuentas por cobrar, pruébelo hoy.

¿Quiere mejorar la gestión de sus facturas con las herramientas y la orientación adecuadas? Si es así, pruebe TrulySmall plantillas de facturas gratis o tratar Facturas TrulySmall™ ¡hoy!