Para aquellos que se encuentran en las etapas iniciales o iniciales de un negocio, los términos “contabilidad” y “teneduría de libros” pueden ser completamente aterradores, ¡y con razón! La contabilidad puede ser confusa y difícil de entender todos los diferentes términos y reglas. ¿Libros mayores? ¿Impuesto? ¿Débitos y créditos?

Afortunadamente, la contabilidad se ha vuelto mucho más fácil con la introducción de servicios basados en la nube. programa de contabilidad. Especialmente software diseñado para pequeñas empresas que desean una herramienta de contabilidad sencilla pero eficaz. Aún así, es importante entender por qué es una parte fundamental de todos los negocios y cómo funciona.

¿Qué es la contabilidad?

Hay dos categorías diferentes cuando se habla de contabilidad: financiera y gerencial.

1. Contabilidad financiera se centra en datos e información que son importantes para los accionistas, acreedores y organismos reguladores. Como pequeña empresa, esto no es algo de qué preocuparse hasta mucho más adelante, ¡así que no se preocupe!
2. Contabilidad de gestión es el manejo y organización de toda la información interna y no pública. Esto incluye cosas como salarios, ganancias y el costo de los bienes adquiridos. ¿Por qué es importante el seguimiento de esta información? Bueno, permite a los gerentes y ejecutivos tomar decisiones financieras. Con registros claros, es más fácil analizar y tomar decisiones comerciales cruciales que ayudarán a que su pequeña empresa crezca.

Como usted es verdaderamente propietario de una pequeña empresa, solo nos centraremos en lo que necesita saber: contabilidad administrativa.

Entonces, ¿por qué hacerlo?

Todas las decisiones que tome como propietario de una pequeña empresa deben tener datos e información que las respalden. Salir por capricho puede parecer emocionante, pero puede resultar muy arriesgado en el mercado de las pequeñas empresas. La contabilidad le permite realizar un seguimiento de su negocio activos, pasivo, y ingreso. Con estos datos, puede obtener una descripción clara de la salud de su empresa, el crecimiento proyectado, las fortalezas y debilidades y los próximos pasos.

Hay dos aspectos principales que destaca una contabilidad adecuada:  ingreso y gastos. Comprender y documentar sus ingresos y gastos le permitirá realizar cambios en su negocio en función de sus ingresos actuales. La satisfacción del cliente es una buena medida cuando se comparan los ingresos con los gastos, y comprender esto le brinda una mayor capacidad para hacer felices a sus clientes.

¿Quiere asegurarse de que le paguen? La contabilidad y la teneduría de libros rastrean quién le debe, a quién le debe y qué se ha pagado o no. El seguimiento de aspectos como la nómina, los pagos de préstamos e intereses, los presupuestos y los impuestos también es una función importante para el crecimiento (y no meterse en problemas con la CRA…).

¿Puedo hacer la contabilidad yo mismo?

¡Sí tu puedes! Pero es importante encontrar un método eficaz según el tamaño de su empresa. Muchas pequeñas empresas han pasado por las dificultades de la contabilidad manual en papel o utilizando herramientas como Microsoft Excel. Alternativamente, muchos contratan profesionales costosos para que se encarguen de toda la contabilidad. Afortunadamente, hemos desarrollado software para empresas "verdaderamente pequeñas", que les permite manejar toda su contabilidad y facturación en una aplicación sencilla (si es una empresa verdaderamente pequeña, haga clic aquí aprender más). Como nuevo emprendedor, puede ser muy beneficioso ahorrar el dinero que tanto le costó ganar y hacerlo usted mismo. Además, como propietario de la empresa, es importante que comprenda toda esta información de todos modos.

Sea responsable

Como hemos comentado, la contabilidad es una herramienta importante para analizar y planificar el éxito de su negocio. Además de obtener ganancias rentables y documentar su crecimiento, también es importante cuando se juega a la defensiva. Una contabilidad adecuada protege su exposición a riesgos como el fraude. El gobierno también puede optar por auditar sus libros cuando lo considere necesario. ¡El historial financiero se convertirá rápidamente en un salvavidas! De una manera extraña e indirecta, la contabilidad es en realidad la conciencia cuantificable de su pequeña empresa.

¿Aún no estás convencido de estar preparado para un software de contabilidad basado en la nube? ¡Esta bien! Cada negocio crece a un ritmo diferente y tal vez aún no necesites una herramienta de contabilidad. ¿Listo para enviar facturas? verificar Facturas verdaderamente pequeñas!