Novedades de TrulySmall Accounting (Actualización del producto)

Por Tham Moyo
en 10 de febrero de 2026

¿Listo para optimizar su experiencia de facturación? ¡Pruebe TrulySmall™ Facturas gratis!

Hemos estado trabajando arduamente en el desarrollo de nuevas funciones para agilizar tu flujo de trabajo y facilitarte la vida, y estamos entusiasmados de poder mostrártelas finalmente.

✨ Novedades: Funciones inteligentes para ahorrarte tiempo

Aplicación optimizada para dispositivos móviles Hemos mejorado significativamente la plataforma TrulySmall para que sea totalmente adaptable, lo que significa que ahora se ajusta perfectamente a cualquier tamaño de pantalla. Esta mejora le brinda acceso a funciones básicas que no estaban disponibles en la aplicación móvil.Aprende más]
Conciliación bancaria Ahora puede conciliar manualmente sus cuentas bancarias y de tarjetas de crédito directamente en TrulySmall para asegurarse de que sus registros contables coincidan con sus extractos mensuales. Simplemente compare su extracto con sus registros de TrulySmall y haga coincidir las transacciones para confirmar la exactitud.Aprende más]
Estimados Cree propuestas profesionales para sus clientes que puedan enviarse fácilmente por correo electrónico, rastrearse y aceptarse en línea. Una vez aprobadas, convierta un único presupuesto en una o varias facturas con un solo clic.Aprende más]
Módulo de productos Gestiona fácilmente los artículos que compras o vendes con frecuencia (servicios o bienes que no son de inventario) en nuestra nueva plataforma centralizada. Productos sección. Estos elementos ahora se pueden aplicar rápidamente a facturas, recibos y gastos para ahorrarle tiempo de entrada manual. [Aprende más]
Seguimiento basado en proyectos Ahora puedes definir proyectos específicos para atribuirles directamente facturas, recibos y gastos, y así organizar tu trabajo. Esto garantiza que puedas realizar un seguimiento sencillo de los ingresos y costes de trabajos específicos para ver exactamente su rentabilidad.Aprende más]
Historial de conciliación y exportación Guarda tus conciliaciones o expórtalas como archivos PDF detallados, incluyendo los elementos coincidentes y no coincidentes. También puedes consultar el historial completo para saber exactamente cuándo y cómo se conciliaron los registros.
Facturas y presupuestos personalizables Ahora puede agregar mensajes de correo electrónico personalizados y pies de página PDF a sus facturas y presupuestos, dando a sus documentos un toque personal y profesional. Establezca un mensaje predeterminado para mayor coherencia, o modifíquelo individualmente antes de enviarlo.Aprende más]
“Reglas de ”Dejar en la bandeja de entrada” Hemos añadido una nueva regla que mantiene las transacciones ambiguas, como comidas o compras en tiendas, en tu bandeja de entrada para su revisión. Esto evita que el sistema registre automáticamente artículos dudosos, lo que te permite controlar completamente su categorización.
Registros del historial de correo electrónico Ahora puede acceder a un registro de correo electrónico para cada factura o presupuesto, lo que le brinda total visibilidad de sus comunicaciones. Este registro rastrea el remitente, el destinatario, el valor de la transacción y las marcas de tiempo exactas para confirmar la entrega.
Acciones masivas de varias páginas Gestionar grandes volúmenes de datos ahora es muy sencillo gracias a la posibilidad de seleccionar registros de varias páginas a la vez. Simplemente marque los elementos en diferentes páginas y realice una única acción masiva, como “anular publicación”, para gestionarlo todo en un solo paso.
Declaración flexible de gastos fiscales Ahora tiene la opción de agrupar los importes de impuestos no recuperables directamente en la cuenta de gastos en lugar de registrarlos en una cuenta de impuestos separada. Esta configuración ayuda a simplificar sus informes al mantener el costo total de un gasto en una sola línea.Aprende más]
Bloqueo de período para la integridad de los datos Los usuarios con nivel de administrador ahora pueden bloquear períodos contables específicos para evitar ediciones o adiciones accidentales a transacciones e informes cerrados. Esta actualización garantiza que sus informes financieros finalizados sigan siendo 100% precisos para la declaración de impuestos.Aprende más]
Análisis en profundidad con pérdidas y ganancias por contacto: Ahora puede generar informes de pérdidas y ganancias agrupados por contacto para ver con precisión qué clientes o proveedores generan sus ingresos y gastos. Además, un nuevo campo de enfoque le permite visualizar solo los ingresos, solo los gastos o ambos, para personalizar su análisis.

⚡ Velocidad y fiabilidad: Información financiera más rápida y precisa

Alertas inteligentes para presupuestos No te pierdas ninguna venta potencial suscribiéndote a notificaciones diarias o semanales sobre presupuestos próximos a vencer. Puedes gestionar estas preferencias directamente en tu cuenta. Perfil de usuario para mantenerte al tanto de tu cartera de ventas.
Detección de transferencia inteligente El sistema ahora intenta identificar automáticamente las transferencias entre cuentas, como los retiros a efectivo, en lugar de registrarlas como ingresos o gastos. Esto reduce los ajustes manuales y mantiene un control preciso del flujo de efectivo.
Edición de transacciones simplificada Ahora puedes cambiar el tipo de transacción (por ejemplo, convertir un gasto en una transferencia) en los elementos registrados sin tener que moverlos primero a la bandeja de entrada. Esta actualización agiliza significativamente tu flujo de trabajo al editar o corregir registros de forma masiva.
Salvaguardias de reconciliación Para garantizar la exactitud histórica de sus datos financieros, los estados de cuenta conciliados ahora están bloqueados para evitar modificaciones accidentales. Si necesita realizar ajustes, el sistema le permite eliminar únicamente la conciliación más reciente para proteger los registros anteriores.
Edición en línea ampliada Hemos añadido la posibilidad de editar las descripciones de las transacciones directamente desde la vista de lista, sin necesidad de abrir cada registro individualmente. Esta función de edición rápida se ha ampliado a Ajustes, Facturas, Pagos y Reembolsos para agilizar tu flujo de trabajo.
Clasificación de informes mejorada: Las nuevas opciones de clasificación le permiten organizar sus informes de pérdidas y ganancias por nombre, número de cuenta o importe. Esto le ayuda a identificar elementos y tendencias de alto valor más rápidamente sin necesidad de organización manual.
Filtrado de cuentas mejorado: Ahora puede filtrar por tipo de registro directamente en el Cuentas Esta página permite localizar transacciones específicas al instante. Esto ahorra tiempo al eliminar la necesidad de revisar datos irrelevantes para encontrar facturas o recibos concretos.

🛡️ Correcciones y actualizaciones: Pulido para mayor precisión

Categorización de limpiadores Ahora puedes configurar las transacciones desconocidas para que permanezcan en tu bandeja de entrada, en lugar de que se asignen automáticamente a las categorías genéricas de "Otros gastos" u "Otros ingresos". Esto elimina la necesidad de buscar y recategorizar posteriormente entradas poco claras.
Diseños de correo electrónico renovados Hemos actualizado nuestras plantillas de correo electrónico para ofrecer una imagen más limpia y moderna en las comunicaciones con sus clientes.
Integridad del libro mayor Las estimaciones están diseñadas para no generar asientos contables, lo que significa que no producen entradas en el diario ni afectan a sus informes financieros. Esto garantiza que sus registros contables reflejen únicamente los hechos financieros reales, y no las propuestas pendientes.
Mapeo automatizado de cuentas TrulySmall ahora genera automáticamente las subcuentas correctas para "Ingresos por ventas" o "Costo de bienes vendidos" cuando se agregan nuevos productos. Esto evita errores de asignación manual y mantiene estandarizado su plan de cuentas.
Enlaces a informes interactivos: Los nombres de cuentas y contactos en los informes ahora son enlaces clicables, lo que agiliza considerablemente su flujo de trabajo. Esto le permite pasar directamente de resúmenes generales a detalles específicos de contactos o cuentas.
Mayor visibilidad de los datos: Ahora, los números de cuenta se muestran explícitamente en los informes de pérdidas y ganancias para mayor claridad. Esto garantiza que sus estados financieros coincidan perfectamente con la numeración de su plan de cuentas interno.

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