¿Qué pasa si no haces tu contabilidad?

Todos sabemos que la contabilidad es una parte vital de cualquier negocio y que es importante estar al tanto de nuestra contabilidad. ¿Pero qué pasa cuando no llevas tu contabilidad?

Es posible que escuche algo como: "Su cuenta está en mora".

¡¿¡¿Un qué?!?!

Que no cunda el pánico, en realidad no es tan malo como parece. Respire hondo y le aclararemos qué significa exactamente los atrasos en contabilidad. Para empezar, ¿sabía usted que los “atrasos” en realidad pueden aplicarse a tres situaciones financieras distintas, y no todas ellas estrictamente negativas?

Pagos atrasados: pagos faltantes

Cuando un pago está en mora, como el pago de una factura de servicios públicos o un pago a un proveedor por bienes o servicios, significa que hay una deuda adeuda que ahora se considera atrasado. El importe de la deuda atrasada se acumula a partir de la fecha del primer pago atrasado. Esto genera cierta confusión por parte del deudor cuando se le factura a intervalos regulares (mensualmente, por ejemplo) y no realiza uno o dos pagos y luego reanuda los pagos regulares. El hecho de que haya reanudado los pagos regulares no significa que todavía no haya una deuda pendiente.

Veamos un ejemplo rápido:

Digamos que la compañía telefónica le factura $200 cada mes. En el pasado, usted pagaba su factura a tiempo cada mes, pero luego, en abril, no realiza el pago. En mayo realizas tu pago a tiempo y continúas haciéndolo en los siguientes meses. Sin embargo, desde la perspectiva de la compañía telefónica, su cuenta todavía está atrasada por $200, el monto de su pago atrasado en abril.

Los pagos atrasados como este reflejan mal la situación financiera de su empresa a los ojos de los acreedores e inversores, por lo que le conviene evitar retrasarse en los pagos de sus facturas (conocido en contabilidad como Cuentas por pagar). Algunas situaciones comunes que pueden llevar a que los pagos se atrasen incluyen disputas con proveedores, no tener una relación sólida sistema de contabilidad en vigor, o una confusión en la facturación, como que el proveedor se olvide de enviar uno o que el comprador se olvide de registrarlo. (¿Quiere conocer las mejores prácticas para la facturación? Consulte nuestra publicación de blog reciente aquí.)

Anualidades en mora:  cantidades e intervalos iguales.

Si bien tener pagos atrasados está lejos de ser una situación ideal, tener anualidades atrasadas en realidad no es algo negativo. Un anualidad Es una transacción financiera que ocurre en cantidades iguales y en intervalos iguales a lo largo del tiempo, como el pago de un préstamo. Cuando la anualidad ocurre al final de cada intervalo fijo en lugar de al principio, se conoce como anualidad atrasada. Un ejemplo sería un préstamo con cuotas que vencen al final de cada mes calendario. Otro ejemplo sería un salario pagado al final de cada mes después de que el trabajo ya se haya completado.

Dividendos atrasados: pagos atrasados a accionistas preferentes

Otro caso en el que entran en juego los atrasos es cuando una empresa que cotiza en bolsa emite dividendos (fondos pagados periódicamente a los accionistas de la empresa). Si la empresa se retrasa en el pago dividendos acumulativos a sus accionistas preferentes (un tipo de dividendos que deben pagarse independientemente de las ganancias de la empresa), a menudo existe un acuerdo legal que impedirá que la empresa emita dividendos a sus accionistas comunes. El uso de efectivo por parte de la empresa también puede estar restringido mientras los dividendos acumulados estén atrasados.

¿Ver? Los atrasos no siempre son tan graves. Asegúrese de no volver a perder un pago realizando un seguimiento de todas sus cuentas. ¡Pruebe la contabilidad TrulySmall hoy y obtenga los primeros catorce días gratis!