La temporada de impuestos finalmente terminó, ¿y ahora qué?

¡Felicitaciones! Ha superado oficialmente su primera (de muchas) temporadas de impuestos. Ya superaste el obstáculo de la presentación de impuestos de 2020 y no podrías estar más feliz. Toda la sangre, el sudor y las lágrimas que se destinaron al seguimiento de sus finanzas valieron la pena, al menos hasta el próximo año.

Ya sea que haya completado su temporada de impuestos antes de tiempo o haya esperado hasta el nueva fecha límite para la presentación de impuestos federales del IRS del 17 de mayo de 2021, lo peor ya pasó. Si bien toda la experiencia aún está fresca en tu mente, ahora es el momento ideal para reflexionar sobre las lecciones que has aprendido este año: Lo bueno, lo malo y lo feo.

Reflexionar utilizando las lecciones aprendidas o el proceso post mortem es clave para aprender de los errores del pasado y garantizar que no vuelvan a ocurrir. Y lo más importante es que definitivamente querrás celebrar las victorias, por pequeñas que sean.

A continuación le indicamos cómo empezar:

👀 Mira hacia atrás para planificar el futuro

Sabemos lo que estás pensando: ¿qué, ya?

Pero la planificación no tiene por qué ser exhaustiva. Comenzar temprano y hacer las preguntas correctas es clave para una exitosa registro post-mortem contigo mismo. Si su contador trabaja estrechamente con usted, es posible que desee informarlo también o hacerle algunas preguntas para prepararse para el próximo año.

¿Por qué las preguntas son más importantes que las respuestas? Los pensadores brillantes nunca dejan de hacer preguntas porque saben que ésta es la mejor manera de obtener una visión más profunda de su trabajo y del mundo que los rodea. Las respuestas, en el mejor de los casos, son respuestas temporales que cambian, cambian y decaen con el tiempo, y necesitan ser reformadas, rehechas y reevaluadas a medida que el mundo mismo cambia. Si sigues haciendo preguntas podrás seguir encontrando mejores respuestas.

Revise sus finanzas con frecuencia y asegúrese de haber comenzado a reservar una parte de sus ingresos para el pago de impuestos el próximo año. Envision Financial recomienda reservar un mínimo de 25 por ciento de los ingresos de su negocio para impuestos y otras contribuciones, como RRSP.

Aprender de su experiencia práctica puede ayudarle a optimizar su enfoque de la temporada de impuestos en los años siguientes. Revise sus rentabilidades dentro de 6 meses y luego también dentro de un año. Hay muchos detalles sobre la presentación de impuestos que fácilmente podrían olvidarse.

📒 Manténgase al día con su contabilidad

La mejor parte de vivir de cerca la temporada de impuestos es tomar lo aprendido y mejorarlo para una ejecución impecable el próximo año. Inmediatamente después de la temporada de impuestos, es posible que cada gramo de su ser desee relajarse y no mirar los números de su negocio durante algunas semanas.

Por supuesto, ¡descansa!

Pero lo siguiente es empezar a evaluar tu flujo de fondos y adquiera el hábito de gestionar periódicamente su contabilidad. Así como presupuesta sus ingresos personales, debe tener la misma intimidad con su contabilidad para comprender dónde se encuentra su flujo de efectivo. De hecho, el software de contabilidad puede aumenta tu flujo de caja con un trabajo mínimo de su parte al acelerar los flujos de efectivo, generar informes financieros y permitirle estar mucho más cerca de los números de su negocio.

Aquí hay algunos consejos de contabilidad a considerar para la próxima temporada de impuestos:

Reclama todas tus deducciones

¿Cómo podría saber que no realizó deducciones si no sabe qué deducciones es elegible para reclamar? Hay tres formas de mantenerse al tanto:

• Haz tu propia investigación. Aprender los conceptos básicos de contabilidad no debería ser para estudiantes universitarios que estudian contabilidad o matemáticas. La contabilidad es para todos, incluso si no necesariamente eres bueno con los números. Tómese el tiempo para aprender a leer y analizar estados financieros, establecer contactos con amigos o familiares que tengan experiencia en contabilidad, dedicar tiempo a su aprendizaje y, lo más importante, aplicar estas habilidades y conocimientos a aplicaciones del mundo real, ¡como su negocio!
• Contrata a un contador. Deje que su contador revise sus ingresos y gastos trimestralmente o dos veces al año. Una vez a mitad de año y la siguiente unos meses antes de la temporada de impuestos. Le informarán si omitió alguna deducción que sea elegible para reclamar o si cometió un error. Si no puede permitirse el lujo de contratar asesoramiento de expertos, incluso simplificar un aspecto importante, como la facturación, puede mejorar drásticamente sus reclamaciones de deducción. TrulySmall™ Invoices ofrece una herramienta fácil de usar para comenzar a facturar hoy:Pruébalo gratis.

Utilice un enfoque de "hágalo usted mismo"

Como propietario de una pequeña empresa, ya tienes esta mentalidad. ¿Sabes de cuál estamos hablando? Aquel en el que tomas las riendas de entender algo que no sabes, por complejo que sea.

La contabilidad debería ser la misma.

Al utilizar un software de contabilidad sencillo, puedes tomar el control de la contabilidad. Software que ofrece contabilidad por partida doble, como Contabilidad TrulySmall™, puede ayudarle con personalizaciones e informes detallados. También está aprobado por contadores, lo que significa que su contador estará muy emocionado de ayudarlo a revisar sus libros el próximo año.

Con TrulySmall™ Accounting, puede agregar un usuario, como su contador, a su cuenta en Administrar usuarios. Su contador recibirá un correo electrónico y usted siempre podrá administrar fácilmente el acceso y los permisos directamente desde la aplicación.

📰 Adquiera el hábito de leer las noticias: sobre contabilidad e impuestos.

Para estar preparado y listo para la declaración de impuestos del próximo año, es importante mantenerse actualizado, y no nos referimos a mirar las noticias.

Bueno, lo hacemos.

Pero nos referimos a noticias relacionadas con contabilidad e impuestos, específicamente. Todos los días, hay nuevos acontecimientos relacionados con los impuestos federales o las mejores prácticas sobre cómo otros abordan la contabilidad. Aprenda de ellos y manténgase informado para aprovechar lo que debe o no debe hacer durante el año a medida que se acerca la temporada de impuestos.

Dependiendo de tu rutina matutina, intenta leer un poco mientras bebes té o café. Simplemente busque "contabilidad" en Google News o siga las categorías de noticias en Flip Board, Wall Street Journal, etc. sobre temas relacionados con impuestos, política o negocios.

Finalmente, si tu en realidad Si no tiene interés, subcontrate el trabajo a un contador. De cualquier manera, debería poder hacer (casi) todo lo que su contador hace por usted para que al menos comprenda lo que está sucediendo en el aspecto financiero de su negocio.

📎 Deshazte de las facturas en papel (o plantillas de facturas de Word)

No es raro que las personas guarden sus recibos y otros documentos en el fondo de sus armarios, en carpetas viejas o, a veces, incluso en sus carteras y carteras. ¡No seas alguien que caiga presa de esta rutina!

Conservar sus documentos es un buen hábito, pero existe una manera mucho más fácil (y más organizada) de hacerlo. Aquí hay dos métodos para comenzar:

1. Computadora local. Cree una carpeta en el disco duro de su computadora etiquetada con el nombre de su cliente. Cree una carpeta dentro con la etiqueta "Facturas". A partir de ahí, utilice uno de Plantillas de facturas gratuitas de TrulySmall Para empezar. Descargue la factura de su profesión, complete los detalles y asegúrese de guardar la factura con el número de factura, la fecha y el nombre del cliente. ¡Desde allí, puedes enviárselo a tu cliente! Pero no olvide guardar la factura final, tanto en su formato original (por ejemplo, Word) como en PDF, en la carpeta que creó.
2. Aplicación de facturación. Si todo lo que necesita para su negocio es enviar algunas facturas rápidamente, recibir pagos y realizar un seguimiento de los pagos, entonces un flujo de trabajo más optimizado y basado en la nube es lo más adecuado para usted. Envía tu primera factura con Facturas TrulySmall™ gratis para ver lo que queremos decir. Simplemente complete los detalles y permítanos completar automáticamente los detalles recurrentes en su próxima factura.

💳 Cree una copia comercial (si aún no lo ha hecho)

Y si aún no lo has hecho, separa tus finanzas comerciales y personales. De hecho, debería ser una de las primeras cosas que haga como autónomo, propietario único o propietario de una pequeña empresa. Tener una cuenta compartida para uso personal y comercial podría hacer que usted pase por alto un gasto comercial legítimo o reclame accidentalmente un gasto personal.

Aquí hay algunos pasos que podría seguir:

1. Comience solicitando una cuenta bancaria comercial separada de su cuenta corriente habitual.
2. A continuación, solicite una nueva tarjeta de crédito comercial para asegurarse de que todos los gastos relacionados con la empresa se utilicen en esa tarjeta.
3. Finalmente, mueva toda su facturación a un lugar centralizado para realizar un seguimiento, facturación y envío sin problemas. Con TrulySmall™ Accounting, siempre puede consultar el software para encontrar una factura específica según el número de factura, lo que facilita mucho las referencias y la presentación de impuestos. ¡Todo lo que necesitas es una computadora y wifi para iniciar sesión!

Aprenda de su experiencia en la presentación de impuestos

La temporada de impuestos no siempre es emocionante, y tampoco lo es prepararse para ella durante todo el año. No hay nada más angustiante que descubrir que no realizó deducciones elegibles o que omitió un aspecto crítico en su declaración de impuestos.

Ya sea que elija facturar en su computadora local o adoptar un enfoque más optimizado y basado en la nube, Contabilidad TrulySmall™ ¡Puedo ayudarte a hacerlo todo! Elija entre enviar algunas facturas o adoptar un enfoque de generación de informes más personalizado y detallado con nuestra herramienta de contabilidad de partida doble hoy.