Plantilla gratuita de factura de consultor
Los consultores se especializan en diversos nichos y disciplinas y a menudo se les considera expertos en su campo. Sus ajetreados días están llenos de trabajo con organizaciones de todos los tamaños para mejorar el rendimiento de sus negocios.
Aquí es donde entra TrulySmall. Proporcionamos una gama de plantillas de factura de consultor personalizables para que puedas facturar sin problemas a los clientes y lo más importante, recibir el pago.
Descargar como:
La fuerza laboral emprendedora de hoy
La fuerza laboral independiente está en constante crecimiento. Los consultores también brindan más servicios complementarios a medida que avanzan según las necesidades del cliente. Como resultado, simplemente no hay tiempo suficiente para que los profesionales de la construcción y el comercio aprendan los aspectos básicos de cómo administrar un negocio exitoso: es decir, la contabilidad y las finanzas.
Estas plantillas de facturas te ayudarán a introducir las horas y los materiales de forma profesional, para que puedas mantener el flujo de efectivo.
¿Qué debo incluir en mi factura de contratista?
Como consultor, es probable que ya realices un seguimiento regular de tu tiempo, estés familiarizado con tu tarifa por hora y estés acostumbrado a facturar, dependiendo de tu cartera de clientes y de la cantidad de trabajo que recibas regularmente.
Pero si la facturación es nueva para ti, hay un par de elementos clave que no puedes descuidar en tu factura de consultor, incluyendo un número de factura única, la fecha de la factura, el impuesto sobre las ventas y las condiciones de pago.
Al utilizar la plantilla de factura de consultoría gratuita de TrulySmall, no pasarás por alto estos elementos críticos relacionados con tu trabajo de consultoría. Nuestras plantillas de factura incluyen indicaciones para añadir el logotipo de tu negocio de consultoría, el número de factura, detalles del cliente, campo de tarifa por hora, y mucho más. Como mínimo, esto es lo que debes incluir en tus facturas de consultoría para que tengan un aspecto profesional:
El nombre de tu negocio
Incluya siempre el nombre de su empresa en cualquier tipo de documento de informes financieros.
Información de contacto comercial
Incluir un contacto de vendedor ayuda a su cliente a saber cómo comunicarse con usted si tiene preguntas sobre la factura. También lo convierte en el punto de contacto para todos los trabajos futuros.
Número de factura
El nombre de su empresa es un elemento fundamental de una factura profesional. Identifica su negocio y establece su marca. Agregar un logotipo comercial le dará un toque profesional.
Términos de pago
Las pequeñas empresas utilizan principalmente: vencimiento al recibir, 15, 30 y 60 netos. Por ejemplo, 15 días netos le indica a su cliente que la factura vence 15 días después de la fecha de la factura. Los términos de pago de la factura dependen de su relación con su cliente, las prácticas comunes en su industria y sus necesidades de flujo de caja.
Fecha de vencimiento
La combinación de la Fecha de Factura y las Condiciones de Pago proporciona la Fecha de Vencimiento. Una fecha de vencimiento indica claramente a su cliente cuándo debe pagar.
Consejo profesional: configurar recordatorios de pago puede ayudar a que su cliente cumpla con el cronograma para pagar la factura.
Facturar a (quién va a pagar)
Proporciona el nombre y la información de contacto de la persona a la que está destinada la factura (también conocido como su cliente).
Detalle del producto o servicio
De manera similar a su Declaración de trabajo (SOW), aquí es cuando especifica Descripción, Cantidad, Tarifa, Monto y Subtotal. Cuanto más detallada sea esta sección, mejor claridad le brindará a su cliente, quien necesita comprender lo que está pagando en la factura.
Impuesto de venta
Depende de la jurisdicción y el tipo de negocio. Consulte con la oficina de impuestos local para incluir el monto del impuesto apropiado en su factura.
Consejo profesional: utilice una aplicación de facturación como TrulySmall™ para gestionar transacciones comerciales, cambiar la configuración de impuestos fácilmente y hacer que la contabilidad y los impuestos sean más fáciles y eficientes.
Descuento
Ofrece descuentos a tus clientes para darles la iniciativa de pagar antes, por ejemplo. Si va por ese camino, incluya el número aquí como porcentaje o monto real.
Notas
Una nota simple y personalizada brindará aún más claridad a su cliente y dejará una impresión positiva y duradera en él, lo que debería aumentar las posibilidades de que su factura se pague más rápido.
Otros detalles pueden incluir instrucciones de pago (es decir, Venmo, transferencia electrónica o cheque bancario), detalles de descuento, información de garantía o cualquier otra cosa relevante para el proyecto u oportunidad de negocio.
11 sencillos pasos para crear su factura de contratista
Para crear tu factura de consultor, descarga primero la plantilla gratuita y personalizable. A continuación, rellena la información de la empresa, los datos del cliente, los servicios, el tiempo y los materiales, y los honorarios. Cada consultor tiene su propia manera de hacer el trabajo, incluida la forma de cobrarlo. Adapta estos datos a tu trabajo y a tu cliente.
¿Quieres una lección rápida y ágil? Siga las siguientes instrucciones para crear su factura de contratista independiente de principio a fin.
1. Descarga la plantilla
Descarga cualquiera de nuestras plantillas gratuitas de facturas de consultoría desde la parte superior de esta página web. No importa el formato que necesites, lo tenemos cubierto.
2. Introduce tus datos
Introduce tus datos en la factura descargada.
3. Añade tu logotipo
Añade tu logotipo a la factura para darle un aspecto profesional y de marca.
4. Incluye la información del cliente
Incluye todos los datos de tu cliente, como su nombre completo, dirección de facturación e información de contacto.
5. Añade un logotipo exclusivo
Añade un número de factura único para poder hacer un seguimiento de todas tus facturas. Recomendamos empezar por 00001 e ir subiendo.
6. Enumera lo que has hecho
Enumera todos los servicios que has prestado en líneas separadas en "Descripción".
7. Calcula el total
Calcula el subtotal sumando todas las cantidades que has cobrado por los servicios.
8. Añade los impuestos
Incluye los impuestos que tengas que cobrar, otras tasas u ofrece un descuento.
9. Incluye tus condiciones
Clarifica tus condiciones de pago y si la factura lleva asociados recargos por demora.
10. Cómo pueden pagarte
Incluye cualquier información que tu cliente necesite para pagarte. (Su correo electrónico de PayPal, su cuenta de venmo, etc.)
11. Envía la factura
¡Exporta a PDF y pulsa enviar! Y ¡voilá! Ya estás en camino de cobrar.
¿Cuándo debo enviar la factura de mi consultora?
Los consultores suelen cobrar a sus clientes por horas, pero no todos funcionan igual. Hacer un seguimiento de las horas facturables y facturar a los clientes por tu tiempo es un componente clave de la facturación en el sector de la consultoría. Investiga las tarifas por hora, ya que pueden variar en función de tu nicho, nivel de experiencia, región empresarial y presupuesto y expectativas del cliente.
Una vez que hayas conseguido un cliente y fijado tu tarifa, acostúmbrate a hacer un seguimiento automático de tus horas para reducir la administración general. De este modo, facturar como consultor será mucho más fácil.
¿Cansado de crear facturas manualmente? ¡Echa un vistazo a TrulySmall Invoices!
TrulySmall Invoices es la aplicación de facturación más fácil para las pequeñas empresas. ¡Enviar una estimación antes de que comience tu proyecto para fijar tus precios, realizar un seguimiento de los estados de tus facturas, y cobrar los pagos digitalmente con nuestra integración de Stripe! Incluso nos encargamos del seguimiento de las facturas para que recibas los pagos a tiempo.
Ahorra tiempo y consigue tranquilidad. ¡Empieza a facturar gratis con TrulySmall Invoicing!
3 consejos para facturar como asesor
Controla tu tiempo
Aprovecha las herramientas de control del tiempo o instala extensiones del navegador que controlen el tiempo por ti sin que tengas que mover un dedo. Puede que incluso quieras registrar tus horas facturables en una hoja de horas actualizada. Añadir un registro de horas también es una buena forma de aumentar la transparencia con el cliente.
Factura con coherencia
“>Como consultor, mantener el flujo de ingresos es un objetivo clave. Por eso, cuanto antes facturas, antes cobras. Acostúmbrate a facturar justo al terminar para asegurarte de cobrar lo antes posible.
Establece condiciones claras
Establecer términos claros en tu factura de consultoría gestionará las expectativas, comunicará profesionalidad y servirá como red de seguridad para todo lo relacionado con los pagos y el flujo de caja. Comunica verbalmente estas condiciones a tus clientes antes de establecer un contrato y, si no es posible, asegúrate de que estén escritas en el contrato y en la factura.
No quiero utilizar una plantilla de factura, ¿cómo Truly Small Invoicing ayuda a mi negocio?
La plantilla de factura para consultores de TrulySmall fue creada para consultores que están ocupados y necesitan una forma rápida y eficiente de facturar a sus clientes de forma gratuita. Independientemente del servicio que prestes, la plantilla de factura para consultores está estructurada de forma sencilla para que introduzcas los detalles más importantes para tus clientes y para que te paguen.
Pero si lo que buscas es agilizar aún más tu proceso de facturación de consultores, TrulySmall Invoices puede ayudarte a automatizar el proceso aún más que nuestras plantillas personalizables.
