Plantilla gratuita de presupuesto para contratistas
Lo entendemos. Como propietario de una pequeña empresa, tus días están llenos de la prestación de servicios o la creación de productos para tus clientes y la última cosa en tu mente es cómo crear un presupuesto sencillo pero profesional para enviar.
Menos mal que TrulySmall le ofrece una serie de plantillas de presupuestos personalizables para que puedas enviarlos rápidamente a tus clientes y empezar con tu proyecto.
Descargar como:
La fuerza laboral emprendedora de hoy
La mano de obra independiente está en constante crecimiento y los propietarios de pequeñas empresas se encuentran con que llevan varios sombreros cada día, a medida que aprenden a crecer con su negocio.
Como resultado, no hay tiempo suficiente para aprender los entresijos de la gestión de un negocio de éxito: la contabilidad y las finanzas. Estas plantillas de facturas le ayudarán a introducir sus proyectos y servicios de forma profesional, para que pueda mantener el flujo de efectivo.
¿Qué debo incluir en mi plantilla de presupuesto de contratista?
¿Es nuevo para tí enviar presupuestos? Esto es lo que debes incluir en tu plantilla de presupuesto para asegurarte de que te pagan lo justo por tu trabajo. El presupuesto de tu pequeña empresa debe incluir los honorarios de consulta, los costes externos y los gastos, si procede. A menudo, estos aspectos se pasan por alto en los presupuestos y pueden suponer dinero que se deja sobre la mesa. Como mínimo, esto es lo que debes incluir en tu presupuesto sencillo gratuito.
El logotipo de tu empresa
Incluya el logotipo de su empresa para darle a los presupuestos monótonos un aspecto pulido y profesional.
Fecha, número de documento y descripción del puesto
Incluya la fecha en que se envió el presupuesto, para quién se preparó y el número del presupuesto, si corresponde.
Información del remitente
Asegúrese de incluir su información de contacto para que los clientes puedan comunicarse con usted si tienen alguna pregunta.
Información del destinatario
Esto es simple: indique siempre el nombre y la información de contacto del cliente para el que se preparó el presupuesto.
Líneas de pedido para el trabajo
Aquí es donde te vuelves específico. Agregue una descripción detallada de los elementos de línea que supone que se incluirán en el proyecto: equipo, materiales, mano de obra o cualquier otra cosa que crea que se incluirá en el trabajo.
Su estimación de costos
Por supuesto, asegúrese de incluir el costo de cada artículo individual: ¡sus clientes lo apreciarán!
Tu tarifa por hora
Nuevamente, en aras de la transparencia, asegúrese de incluir la cantidad de tiempo que espera que le lleve completar cada línea de pedido individual.
Totales de artículos
Éste es simple: el total de sus estimaciones de costos y sus estimaciones de tarifas por hora.
Comentarios para el proyecto.
Agregue una nota simple y personalizada a un presupuesto: ¡pueden ser de gran ayuda para ayudar a asegurar un trabajo futuro! Alternativamente, puede utilizar esta sección para analizar los términos, los cronogramas o cualquier otra cosa que crea que será relevante para el proyecto.
11 sencillos pasos para elaborar su presupuesto de contratista
Para crear un presupuesto sencillo, descarga primero la plantilla gratuita y personalizable. A continuación, rellena la información de la empresa, los datos del cliente, el producto/servicio, el tiempo y las tarifas, y los descuentos e impuestos si procede. Cada pequeño empresario tiene su propia manera de hacer el trabajo, incluida la forma de cobrarlo. Adapte estos detalles a su trabajo y a su cliente.
¿Quieres una lección rápida y simplificada? Siga las siguientes instrucciones para crear su presupuesto sencillo y profesional de principio a fin.
1. Descarga la plantilla
Descarga cualquiera de nuestras plantillas de presupuesto gratuitas desde la parte superior de esta página web. No importa el formato que necesites, lo tenemos cubierto.
2. Introduce tus datos
Añade tu logotipo al presupuesto para darle un aspecto profesional.
3. Añade tu logotipo
Añade tu logotipo al presupuesto para darle un aspecto profesional.
4. Incluye la información del cliente
Incluye todos los datos de tu cliente, como su nombre completo, dirección de facturación e información de contacto.
5. Añade un logotipo exclusivo
Añade un número de presupuesto único para que puedas hacer un seguimiento de todos tus presupuestos. Recomendamos empezar con 00001 e ir subiendo.
6. Enumera lo que has hecho
Enumera todos los servicios y piezas/materiales que planeas proporcionar en líneas separadas bajo 'Descripción'.
7. Calcula el total
Calcule el subtotal sumando todas las cantidades que cobrará por los servicios.
8. Añade los impuestos
Incluye los impuestos que tengas que cobrar, otras tasas u ofrece un descuento.
9. Envía el presupuesto
Exporta a PDF y pulsa enviar. Y ¡voilá! Ya puedes empezar tu proyecto.
¿Cuándo debo enviar mi plantilla de presupuesto sencillo?
Muchos contratistas tienen su propia forma de enviar presupuestos. En cuanto el cliente y tú hayáis decidido el alcance del trabajo, lo mejor es enviar el presupuesto lo antes posible para no perder el ritmo del proyecto.
¿Cansado de crear presupuestos manualmente? ¡Echa un vistazo a TrulySmall Invoices!
TrulySmall Invoices es la aplicación más fácil de facturación y estimaciones para las pequeñas empresas. ¡Enviar un presupuesto antes de que comience tu proyecto para fijar tus precios, realizar un seguimiento de tu presupuesto y el estado de la factura, y cobrar los pagos digitalmente con nuestra integración de Stripe después de que tu proyecto se haya completado! Incluso nos encargaremos del seguimiento para que recibas los pagos a tiempo.
Ahorra tiempo y consigue tranquilidad. ¡Empieza a facturar y enviar presupuestos con TrulySmall Invoicing de forma gratuita!
¿Por qué es importante para los empresarios enviar presupuestos profesionales?
Cobro justo
Enviar un presupuesto antes de empezar el proyecto te garantiza un pago justo por el alcance del trabajo solicitado por el cliente.
Establecer buenas relaciones
Los presupuestos también refuerzan tu reputación en el sector y te posicionan como una empresa de confianza y buena reputación. Una buena comunicación y transparencia con el cliente puede mejorar tus relaciones con él.
Ponte de acuerdo
Los presupuestos también sirven de acuerdo para que tú y tu cliente estéis de acuerdo en lo que respecta al trabajo que se va a realizar.
No quiero utilizar una plantilla de presupuesto, ¿cómo Truly Small Invoicing ayuda a mi negocio?
La plantilla de presupuesto de TrulySmall fue creada para propietarios de negocios que están ocupados y necesitan una forma rápida y eficiente de enviar presupuestos de forma gratuita. No importa qué servicio prestes o en qué industria estés, la plantilla de presupuesto está estructurada de una manera sencilla para que introduzcas los detalles que más importan a tus clientes y para que recibas un pago justo.
Pero si lo que buscas es agilizar aún más tu proceso de envío de presupuestos, TrulySmall Invoices puede ayudarte a automatizar el proceso aún más que nuestras plantillas personalizadas.
¿Despertó tu interés?
Prueba Truly Small Invoicing hoy para descubrir cómo nuestro software puede automatizar su proceso de envío de presupuestos.
