Plantilla de presupuesto de fotografía
Lo entendemos. Como fotógrafo o camarógrafo, ¡tus días están llenos de planificación, preproducción y posproducción!
Menos mal que TrulySmall™ ofrece una gama de plantillas de presupuesto personalizables para que puedas realizar un seguimiento rápido del presupuesto de tu proyecto de fotografía.
Descargar como:
La fuerza laboral emprendedora de hoy
La fuerza laboral independiente está en constante crecimiento. Los fotógrafos y camarógrafos también brindan más servicios complementarios a medida que avanzan según las necesidades del cliente. Como resultado, simplemente no hay tiempo suficiente para que un fotógrafo o camarógrafo profesional aprenda los aspectos básicos de cómo administrar un negocio exitoso: es decir, la contabilidad y las finanzas.
Estas plantillas de presupuesto te ayudarán a presupuestar tu próximo proyecto de forma profesional, para que puedas mantener el flujo de efectivo.
¿Qué debo incluir en mi presupuesto fotográfico?
¿Eres nuevo en esto de presupuestar un proyecto fotográfico? Aquí tienes lo que debes incluir en tu plantilla de presupuesto para controlar tus finanzas. Tu presupuesto debe incluir los gastos de pre y postproducción, los servicios de localización e incluso los viajes. Como mínimo, esto es lo que debes incluir en tu presupuesto de fotografía.
Descripción del proyecto/trabajo
Una breve descripción del proyecto o trabajo al que se refiere el presupuesto.
Información del cliente
Agregue cualquier información pertinente que desee incluir en relación con su cliente, dónde se encuentra el trabajo o una descripción un poco más detallada del proyecto.
Informacion profesional
Incluya su información profesional para asegurarse de que su cliente pueda comunicarse con usted si tiene alguna pregunta, así como una estimación amplia de cuánto tiempo le llevará el proyecto.
Información de categoría/artículo
Incluya descripciones detalladas de cada artículo, herramienta, material o costo que crea que se incluirá en el proyecto.
Información de costos
Esta es la parte importante: asegúrese de incluir información detallada sobre los costos de cada artículo de línea que haya incluido en la sección "Categoría y artículos".
Información de pago
Incluya cualquier información sobre artículos que hayan sido pagados por adelantado o artículos que recientemente se hayan vuelto pagaderos o vencidos.
Información específica del proyecto
Agregar información específica del proyecto lo ayudará a construir relaciones confiables con los clientes y también le permitirá saber quién es responsable de las tareas individuales en el caso de proyectos más complejos.
Barras de progreso para cada línea de pedido
Las barras de progreso te ayudarán a indicar exactamente dónde se encuentra cada elemento en un momento determinado: ¡simplemente haz clic en la pestaña desplegable y elige entre una variedad de opciones!
11 sencillos pasos para crear tu plantilla de fotografía
Para crear tu plantilla de fotografía, primero descarga la plantilla gratuita y personalizable. A continuación, rellena todos los datos. Los distintos proyectos tendrán sus costes y tarifas. Adapta estos detalles a tu trabajo y a tu cliente.
¿Quieres una plantilla rápida y ágil? Sigue las siguientes instrucciones para crear tu presupuesto de fotografía o videografía de principio a fin.
1. Descarga la plantilla
Descarga cualquiera de nuestras plantillas de fotografía gratuitas desde la parte superior de esta página web. No importa el formato que necesites, lo tenemos cubierto.
2. Introduce tus datos
Introduce tus datos en el presupuesto descargado.
3. Añade el nombre de tu proyecto
Añade el nombre de tu proyecto para realizar un seguimiento de diferentes proyectos y clientes.
4. Incluye la información del cliente
Incluye todos los datos de tu cliente, como su nombre completo, dirección de facturación e información de contacto.
5. Añade tus categorías y artículos
Enumera todo aquello en lo que tienes que gastar dinero para este proyecto.
6. Enumera el coste estimado
Enumera el coste estimado de cada categoría y artículo.
7. Anota lo que has gastado realmente
Asegúrate de anotar lo que has gastado realmente a medida que avanzas en el proyecto.
8. Observa la desviación
No pierdas de vista la desviación. Esto puede determinar si tienes margen para modificar tu presupuesto.
9. Incluye cuánto has pagado
Registrar los "Pagados hasta la fecha" te permite tener más claro cómo puedes utilizar las diferentes condiciones de pago en tu beneficio.
10. Registra el importe pendiente
No dejes nunca de pagar una factura llevando la cuenta de lo que queda por pagar.
11. Cambia el estado
Utiliza la columna "Estado" para hacer un seguimiento de cómo va tu proyecto.
¿Cansado de controlar manualmente los presupuestos? ¡Echa un vistazo a TrulySmall Expenses!
TrulySmall Expenses es la aplicación de seguimiento de gastos y presupuestos más sencilla para pequeñas empresas. Crear un presupuesto y vamos a mantener un ojo en tus gastos. Establece límites de gasto y te avisaremos cuando te estés acercando.
Incluso puedes conectar tu cuenta bancaria para que ya no tengas que introducir manualmente tus transacciones de gasto para actualizar tu presupuesto.
¿Por qué es importante hacer un presupuesto para los fotógrafos y videógrafos?
Controla tus gastos
Como propietario de una pequeña empresa, es importante que vigiles tus gastos para asegurarte de que no gastas más de lo que puedes permitirte.
Mejora la estimación de clientes
Los presupuestos te permiten desglosar todas tus categorías de gasto, lo que significa que puedes tener una idea más clara de cuánto deberías cobrar a tus clientes.
Entiende tu negocio
Hacer un presupuesto es también una forma estupenda de conocer mejor tu negocio. Averigüe dónde puede recortar gastos y dónde gastar más, cómo han ido sus proyectos y qué servicios son los más costosos.
No quiero hacer un seguimiento manual de mi presupuesto, ¿cómo Truly Small Expenses ayuda a mi negocio?
TrulySmall Expenses es la herramienta perfecta para ayudarte a automatizar tu presupuesto y seguimiento de gastos. Cuando conectas tu cuenta bancaria, importamos automáticamente todas tus transacciones para que no tengas que preocuparte de calcular tus gastos por tu cuenta.
TrulySmall Expenses también tiene informes incorporados para que puedas ver fácilmente tus tendencias de gasto y más en un solo vistazo.
¿Despertó tu interés?
Prueba TrulySmall Expenses hoy para descubrir cómo nuestro software puede automatizar su proceso de elaboración de presupuestos.
