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Los informes financieros ayudan a mostrar la actividad empresarial y los resultados financieros de una pequeña empresa. Son necesarios para las auditorías y la declaración de la renta, y constituyen una gran herramienta para orientar las decisiones empresariales.
Los tres principales estados financieros que necesitan todas las empresas son el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias (también conocida como cuenta de resultados) y el estado de tesorería. También hay muchos otros informes financieros que pueden ser muy útiles para entender las finanzas de tu empresa.
El nombre de su empresa
Incluya siempre el nombre de su empresa en cualquier tipo de documento de informes financieros.
Título del estado financiero
Esto es simple: ¡asegúrese de especificar el tipo de informe financiero y/o documento que se está preparando!
Fecha de reporte
¡Es importante incluir que su informe financiero fue enviado para referencia futura!
Ingresos: sus ventas totales
Los ingresos son simplemente la cantidad total de dinero ganada por su empresa mediante la venta de bienes o servicios durante un período de tiempo específico, generalmente un mes, trimestre o año.
Rango de fechas
Asegúrese de incluir el período que cubre su estado de resultados; normalmente es un año o un trimestre.
Cambios año tras año
La variación simplemente registra cualquier cambio durante el período que cubre su estado de resultados.
COGS: cuál es el costo total de sus ventas
COGS significa "Costo de bienes vendidos", que se refiere a los costos directos asociados con la producción o adquisición de los productos o servicios que vende su empresa.
Gastos
Los gastos son simplemente los costos en los que incurre para operar y mantener su negocio a diario. Los ejemplos incluyen alquiler, servicios públicos, sueldos y salarios, suministros o costos de publicidad.
Otros ingresos
Otros ingresos son simplemente dinero que su empresa ha obtenido de fuentes fuera de sus operaciones comerciales principales. Los ejemplos incluyen intereses pagados desde una cuenta de ahorros empresarial, ganancias de inversiones o ingresos de seguros.
Ingreso neto: cuánto ganó
Ingresos netos: este es el más emocionante. Es la métrica financiera clave que se debe comprender y optimizar, porque es la cantidad de ingresos que obtuvo después de restar todos los gastos e impuestos de los ingresos totales de su empresa. Más simplemente, es la cantidad de dinero que su empresa ha ganado o perdido después de contabilizar todos sus costos.
Lo entendemos perfectamente. Empezar es el momento más emocionante para el propietario de una pequeña empresa, ¡enhorabuena por tu nueva aventura! Para ayudarte a ponerte en marcha, hemos recopilado parte de nuestra nuestra información favorita para empresas como la tuya, de modo que puedas cobrar y hacer que el dinero fluya lo antes posible.
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Una cuenta de pérdidas y ganancias, o cuenta de resultados, resume los ingresos, gastos, beneficios y pérdidas de una empresa durante un periodo concreto, normalmente un trimestre o un año. La cuenta de resultados tiene en cuenta todas estas categorías y, en última instancia, ofrece una visión de los ingresos netos, o pérdidas, durante ese periodo.
El estado de flujo de efectivo muestra una imagen de cómo se están ejecutando las operaciones de su empresa, así como de dónde proviene y hacia dónde va su dinero. El objetivo del estado de flujo de efectivo es comprender todo lo relacionado con su posición de efectivo y cómo ha cambiado durante un período de tiempo específico (nuevamente, generalmente un trimestre o un año).
Un balance general muestra los activos (lo que posee), los pasivos (lo que debe) y el capital (el porcentaje de sus activos que pertenecen a terceros). Los balances generales se utilizan generalmente para proporcionar una instantánea de su situación financiera general al final. de un trimestre o de un año.
En pocas palabras, los estados financieros le brindarán una comprensión más profunda de cómo le está yendo a su negocio en un momento determinado. Son una herramienta crucial cuando se trata de analizar, monitorear y comprender la salud financiera de su empresa. Sin mencionar que mantener informes financieros detallados durante todo el año le ayudará enormemente a la hora de declarar sus impuestos. Y, si tiene curiosidad acerca de cómo adoptar un enfoque más detallado para sus informes financieros, ¡Vea cómo podemos automatizar todo su flujo de trabajo contable en TrulySmall Accounting!
Ningún empresario empezó su negocio con la pasión de llevar su contabilidad. Sin embargo, la contabilidad y la teneduría de libros son dos aspectos fundamentales para dirigir una empresa de cualquier tamaño. Tanto si quieres saber más sobre tu negocio como si quieres presentar tu primera declaración de la renta, te ofrecemos plantillas de estados financieros descargables gratuitas.!
Estas son algunas de las muchas ventajas de descargar y utilizar una plantilla gratuita de estados financieros para tu pequeña empresa.
Utilizar una plantilla descargable gratuita te ahorra el tiempo (y los quebraderos de cabeza) de averiguar qué necesitas controlar y cómo configurar cada informe. Esto significa menos tiempo en Excel y más tiempo para hacer crecer su negocio.
Obtén una visión más profunda de tu negocio cuando utilices los estados financieros. Los informes te permiten comprender diferentes aspectos de tu negocio, desde el flujo de caja hasta tus mejores y peores clientes.
Tener tus informes financieros preparados te ahorra tiempo a la hora de presentar tus impuestos. Si contratas a un contable, todo lo que tendrás que hacer es enviarle tu cuenta de resultados y ellos tendrán todo lo que necesitan para completar tus impuestos.
Al utilizar un estado financiero digital, puedes minimizar el desorden y el almacenamiento de papel en tu vida. Todos nuestros informes están en formato Excel o Google Sheets para que nunca tengas que imprimir otro papel para hacer un seguimiento de tus finanzas.
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