Los errores más comunes que las pequeñas empresas deben evitar

Iniciar una pequeña empresa conlleva sus riesgos. Las estadísticas de fracaso empresarial en realidad muestran que alrededor de 96% de las pequeñas empresas que ingresan al mercado sobreviven durante un año completo, 85% sobreviven durante 3 años y 70% sobreviven durante cinco años. A menudo, un emprendedor necesita algunos fracasos comerciales antes de encontrar el negocio que lo logra.

Con una planificación y gestión de riesgos adecuadas, no es difícil mejorar la probabilidad de que su negocio prospere durante 5 años y más. ¡Hoy compartimos algunos errores comunes que enfrentan los emprendedores en las pequeñas empresas, así como algunas formas prácticas de evitarlos!

Error #1: no tener un plan de negocios

Ya sea que haya iniciado su negocio por una pasión, utilizando una habilidad o simplemente porque quería hacer algo por su cuenta, es importante recordar que todas las empresas pueden beneficiarse de una estrategia de negocio sólida. Un plan o estrategia de negocios bien pensado es esencial para su rentabilidad y crecimiento y para ayudar a evitar situaciones que podrían llevar su negocio a la quiebra.

Defina sus flujos de ingresos y evalúe su confiabilidad. Si esto no es algo que pueda hacer por su cuenta, ¡contrate a un contador o profesional de finanzas para que le ayude! La clave es recordar que su plan de negocios debe ser flexible y SIMPLE. No es necesario que su plan de negocios comience como un PDF de 30 páginas con una tabla de contenido y un apéndice. De hecho, intente incluso mantener su plan de negocios en una sola página. En realidad, esto le ayudará a reducir la grasa y centrar su plan en el núcleo del propósito de su negocio.

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Error #2: requisitos de capital poco realistas

Normalmente, cuando inicias cualquier negocio, no verás ni un centavo de ganancia durante los primeros 6 meses. Sin tener un conocimiento sólido de cuánto dinero necesita para mantener su negocio en funcionamiento antes de obtener ganancias, su negocio no sobrevivirá. Junto con su plan de negocios, asegúrese de dedicar tiempo a crear un presupuesto detallado, que incluya cada detalle, gasto y pago, además de asegurarse de estar cubierto de impuestos. Una vez que se haya definido este presupuesto, asegúrese de agregar otro 10% además de ese para tener margen de maniobra en caso de emergencia. Esto le dará una idea más realista de lo que necesita para lanzar su negocio.

Error #3: olvidarse del marketing

A menudo se pasa por alto el marketing cuando se crean pequeñas empresas. Pero especialmente en el panorama digital en el que vivimos hoy, su cliente tiene más opciones que nunca y puede apostar que sus competidores ya están luchando por su atención incluso antes de que su negocio haya comenzado. Tener una estrategia de marketing sólida con canales elegidos de forma deliberada y bien pensada le dará una ventaja a la hora de luchar por una parte del mercado.

Descubra dónde busca información su público objetivo. Redacte estudios de casos y salga y hable con la gente. Cuanta más información y datos puedas recopilar, mejor. A partir de ahí, establezca KPI (indicadores clave de rendimiento) para su plan de marketing, de modo que pueda medir y continuar ajustando su plan a medida que crece su negocio.

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Error #3: mantenimiento de registros financieros perezoso

La contabilidad puede parecer muy desalentadora para el propietario de una pequeña empresa sin experiencia en finanzas o contabilidad, ¡pero es algo que no puede evitar! Los registros financieros actualizados son fundamentales no solo para reflejar el bienestar financiero de su empresa, sino que también pueden ayudarlo en la toma de decisiones y brindarles a sus inversionistas o bancos una mejor idea de si vale la pena o no darle más capital a su empresa.

Afortunadamente, muchas cosas han cambiado desde los días en que tenías que comprar el software Quickbooks para descargarlo en tu computadora. Con tecnologías modernas como la inteligencia artificial, el aprendizaje automático y la automatización, existen soluciones de contabilidad que prácticamente hacen el trabajo por usted.

Con TrulySmall™ Accounting, una herramienta diseñada específicamente para propietarios de pequeñas empresas como usted, todo lo que tiene que hacer es conectar su cuenta bancaria para aprovechar todas las funciones inteligentes que ofrece. Automáticamente registrará sus transacciones comerciales para que todo lo que quede por hacer sea revisar y aceptar las categorizaciones para publicarlas en su libro mayor. ¡Y listo! 2 clics más y podrás ver cualquier informe financiero que necesites, todo actualizado.

Error #4: crece demasiado rápido

Aunque esto puede no PARECER como un problema grave, la rápida expansión excesiva en las primeras etapas de una pequeña empresa en realidad trae consigo un nuevo conjunto de riesgos. Aquí hay otra situación en la que tener registros financieros actualizados sería extremadamente beneficioso porque sus registros le indicarán qué tan rápido está creciendo su demanda, qué tan rápido se está agotando su inventario y si su flujo de efectivo se mantiene al día.

Si su capital e inventario no pueden satisfacer la demanda, rápidamente perderá credibilidad ante sus clientes, lo que puede obstaculizar seriamente el crecimiento en el futuro.

Los obstáculos para las pequeñas empresas NO TIENEN que arrastrar su negocio hacia abajo. ¡Esperamos que pueda neutralizar algunos de los riesgos de administrar una pequeña empresa con los consejos que compartimos en este artículo! Y hagas lo que hagas, ¡asegúrate de mantener tus registros financieros precisos y actualizados!