Pourquoi la tenue de livres est importante pour les pigistes

En tant que travailleur indépendant, vous savez à quel point il est difficile de suivre tout ce qui se passe sous le soleil. Des reçus et factures aux invitations à des réunions avec des partenaires et des prospects, il y a tout simplement trop de choses à suivre. Ajoutez à cela promener votre chien, préparer vos repas et dormir 8 heures complètes ? Il est trop facile de négliger la comptabilité.

Une cohérence journal de comptabilité est la clé pour résoudre ces problèmes.

Pourquoi la tenue de livres est importante en tant que pigiste

En tant que propriétaire d'une petite entreprise, il y a toujours deux activités clés que vous devez planifier correctement. C'est être payé et se préparer pour la saison des impôts. Ces deux activités nécessitent une planification à long terme, plutôt que d’être un succès rapide du jour au lendemain. Et tout cela se résume à comprendre les bases de la comptabilité et à maintenir la cohérence et l’organisation des activités comptables. Après tout, cela vous donne également plus de temps pour vous concentrer sur ce que vous faites le mieux : vendre et travailler avec vos clients !

Une comptabilité cohérente vous aide également à être bien mieux préparé si et quand vous le faites. recevoir un audit de l'IRS ou de l'ARC.

Que suivre pour une meilleure comptabilité

En gardant à l’esprit le paiement et la saison des impôts, gardez toujours à l’esprit les différentes données et radiations à suivre et pourquoi. Faites-nous confiance : vous ne voulez pas vous bousculer à la fin de l'année.

Maîtrisez votre temps

Si vous facturez un tarif horaire pour vos services, vous savez que le temps presse. En effet, votre temps équivaut à un gain en dollars et est directement lié à votre facturation. En tant que pratique continue, prenez note du nombre d'heures que vous travaillez. Des outils de suivi du temps comme Basculer la piste, Récolte, et Toutes les heures sont parfaits pour suivre vos heures. Tous ces outils proposent des extensions de navigateur Web, ce qui rend le suivi du temps incroyablement facile d'accès. Le suivi du temps est idéal dans les situations où les clients souhaitent voir un rapport de suivi du temps annexé à votre facture.

Suivez vos tâches et les informations sur vos clients

Selon le type de freelance que vous êtes, assurez-vous de conserver des enregistrements détaillés de chaque travail que vous avez effectué pour des clients, y compris le coût horaire que vous facturez. Vous pouvez créer une liste complète de tous les clients avec lesquels vous avez déjà travaillé, y compris le tarif (horaire ou fixe) chaque année pendant laquelle vous travaillez avec eux. Si vous augmentez vos prix en raison de l'inflation (ou pour d'autres raisons), vous souhaiterez les augmenter pour tous vos clients, et pas seulement pour quelques-uns.

Suivez vos dépenses

Le suivi de toutes vos dépenses professionnelles et des paiements que vous avez effectués est essentiel pour remettre de l'argent dans votre poche. En tant que freelance, chaque dollar compte !

Certaines dépenses typiques comprennent :

• Paiements clients
• Frais de voyage
• Factures d'électricité et de services publics
• Factures de téléphone et internet
• Factures pour les achats technologiques comme un ordinateur, une imprimante ou un téléphone
• Cours, livres et séminaires liés à la carrière
• Fournitures de bureau
• Conception et hébergement de sites Web
• Logiciel
• Location de bureau (peut être une pièce de votre maison, mais pas toute la maison)

Les propriétaires de petites entreprises ont droit à une gamme de déductions au moment des impôts. Lorsque la saison des impôts arrive, vous souhaiterez que toutes vos dépenses soient soigneusement classées par compte de dépenses et que tous les documents soient conservés en cas de vérification. Et oui, ces paiements incluent également les virements bancaires !

Ne rien laisser sans trace

Organiser vos livres et comptes est l’une des activités les plus fondamentales en tant que travailleur indépendant. Si vos comptes ne sont pas organisés, il y a de fortes chances que vos finances ne le soient pas non plus. Pour commencer, commencez à enregistrer chaque transaction effectuée en ce qui concerne votre entreprise. Cela comprend les repas, les déplacements, l'hébergement, les fournitures et chaque paiement que vous recevez.

Conseil: Ne remettez pas ça à plus tard. Nous recommandons de le faire en temps réel ou lors d'un rapprochement hebdomadaire, un dimanche par exemple.

En général, voici les aspects essentiels de votre entreprise que vous devez absolument suivre :

• Les heures facturables travaillées ou complétées pour chaque client
• Tarif par heure/tâche pour chaque client
• Tous les paiements effectués, y compris les virements bancaires
• Paiements reçus de tous les clients
• Toutes vos dépenses professionnelles, y compris les reçus

Si tu utilises logiciel de comptabilité, vous devriez être en mesure de générer une variété de rapports basés sur vos dossiers financiers. Étant donné que le logiciel est mis à jour en temps réel via le flux bancaire de votre entreprise, ces rapports sont toujours à jour :

• Factures précises
• Rapports, y compris les profits et pertes, le bilan, le grand livre général
• Informations sur le montant qui vous est dû (par exemple, comptes clients)
• Données sur le montant que vous devez (par exemple, comptes créditeurs)
• Informations sur vos meilleurs et pires clients

Si vous avez besoin d’aide, essayez au début de demander l’aide d’un comptable ou d’un aide-comptable professionnel. Vous pourriez apporter des questions à poser, par exemple sur la meilleure façon de déduire une plus grande partie de vos dépenses ou le logiciel de comptabilité qu'ils recommandent (mais nous y reviendrons plus tard).

Mettre de l’argent de côté pour les impôts

En tant que freelance, la responsabilité de se préparer saison des impôts tombe sur vous et sur personne d'autre. Si vous êtes un nouveau pigiste qui a récemment quitté un 9-5, vous êtes peut-être habitué à ce qu'un employeur déduise automatiquement une partie de vos gains de chaque chèque de paie pour couvrir vos impôts sur le revenu.

Mais plus maintenant.

En tant que travailleur indépendant, votre impôt ne sera pas déduit de votre salaire. Puisque vous gagnez plus d’argent, vous devriez vous attendre à une facture fiscale annuelle plus élevée. En règle générale, vous devriez toujours prévoir de devoir payer des impôts lorsque la saison des impôts arrive. Au lieu de rassembler frénétiquement de l’argent, mettez de l’argent de côté tout au long de l’année plutôt que sur un compte bancaire séparé.

30 pour cent de vos revenus est la règle générale. Avec l'aide d'un logiciel de comptabilité comme TrulySmall Accounting, vous pouvez créer des rapports (basés sur votre revenu net, par exemple) qui vous donnent une estimation approximative du montant que vous devrez en impôts. Mettre de l'argent de côté pour les impôts (en plus d'un jour de pluie) exigera de la discipline, mais cela en vaudra la peine pour éviter les pénalités et les amendes.

Établissez un système qui fonctionne pour vous

Savoir ce qui se passe avec votre argent peut vous aider à réussir en tant que freelance. Avec peu ou pas de conseils, c'est à vous de rester maître de vos finances, y compris de votre comptabilité.

Que vous fassiez appel à un comptable pour la saison des impôts ou non, il est important de maîtriser vos finances tout au long de l'année. Cela vous aide à anticiper les problèmes futurs et à développer votre entreprise. Préparez votre carrière d'indépendant au succès en consacrant du temps quotidiennement à l'organisation de votre comptabilité et en vous assurant de saisir chaque facture ou reçu de dépenses.

Conseil: dans le cadre de votre « système », ajoutez des vérifications annuelles du pouls avec votre comptable afin d'être bien positionné pour la saison des impôts. Par exemple, vous pouvez passer un appel téléphonique de 30 minutes avec votre comptable avec un liste de questions leur demander avant la saison des impôts.

Adoptez un logiciel de comptabilité pour rationaliser la tenue de livres

L'adoption d'un logiciel de comptabilité pourrait bien résoudre tous les défis auxquels les pigistes sont confrontés lorsqu'ils abordent la tenue de livres. Le logiciel de comptabilité sert de journal de comptabilité numérique où vous pouvez centraliser le suivi et la documentation. Des reçus et factures à tous les clients avec lesquels vous avez travaillé (avec des indicateurs clés comme Total Invoiced #), un logiciel de comptabilité vous simplifie la vie.

En plus d'éviter les situations négatives comme perdre de l'argent durement gagné ou limiter vos options de financement, une comptabilité cohérente (avec l'aide d'un logiciel de comptabilité) évite réellement les erreurs, vous fait gagner du temps et, plus important encore, vous rémunère. Voici quelques façons dont un logiciel de comptabilité peut vous aider :

• Créez et envoyez rapidement des factures personnalisées
• Recevez des rappels sur la marche à suivre pour les factures
• Automatisez les rappels de paiement pour vous et vos clients
• Identifiez et suivez facilement les factures impayées
• Générez des rapports pour comprendre le revenu net total, les clients les mieux payés et bien plus encore.

Conclusion : une meilleure comptabilité commence par tout suivre

Comme vous le savez maintenant, la tenue d'un journal de comptabilité et de traces écrites cohérentes est la clé du succès en tant qu'indépendant. En tant que pigiste, vous devez suivre tout ce qui concerne votre entreprise. Prenez l'habitude de demander des documents (par exemple des reçus) pour chaque transaction, car elles concernent votre entreprise, et n'oubliez pas de conserver vos traces écrites quelque part !

Chez TrulySmall, nous nous soucions du succès de votre entreprise. Pas seulement pour aujourd’hui, mais pour le long terme. C'est pourquoi nous avons créé cet article pour vous guider avec de petites étapes concrètes pour rester au top de votre comptabilité. Pourquoi?

Parce que les petites choses comptent.

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