Que se passe-t-il si vous ne faites pas votre comptabilité ?

Nous savons tous que la comptabilité est un élément essentiel de toute entreprise et qu'il est important de rester au top de notre tenue de livres. Mais que se passe-t-il lorsque vous ne faites pas votre comptabilité ?

Vous entendrez peut-être quelque chose comme : « Votre compte est en retard. »

Un quoi?!?!

Pas de panique, ce n’est vraiment pas aussi grave qu’il y paraît. Respirez profondément et nous vous expliquerons ce que signifie exactement les arriérés en comptabilité. Pour commencer, saviez-vous que les « arriérés » peuvent en réalité s’appliquer à trois situations financières distinctes, qui ne sont pas toutes strictement négatives ?

Paiements en retard : paiements manquants

Lorsqu'un paiement est en retard, comme le paiement d'une facture de services publics ou le paiement à un fournisseur de biens ou de services, cela signifie qu'il existe une dette due qui est désormais considérée comme en retard. Le montant de la dette en souffrance court à compter de la date du premier paiement manqué. Cela entraîne une certaine confusion de la part du débiteur lorsqu'il est facturé à intervalles réguliers (sur une base mensuelle par exemple) et qu'il manque un ou deux paiements, puis reprend ses paiements réguliers. Ce n’est pas parce que vous avez recommencé à effectuer des paiements réguliers qu’il n’y a plus de dette impayée.

Regardons un exemple rapide :

Supposons que la compagnie de téléphone vous facture $200 chaque mois. Dans le passé, vous payiez votre facture à temps chaque mois, mais en avril, vous manquez votre paiement. En mai, vous effectuez votre paiement à temps et continuez à le faire les mois suivants. Cependant, du point de vue de la compagnie de téléphone, votre compte est toujours en retard pour $200, le montant de votre paiement manqué en avril.

Des paiements manqués comme celui-ci ont une mauvaise image de la situation financière de votre entreprise aux yeux des créanciers et des investisseurs. Il est donc dans votre intérêt d'éviter de prendre du retard dans le paiement de vos factures (appelé en comptabilité Comptes à payer). Certaines situations courantes pouvant conduire à des arriérés de paiement incluent les litiges avec les fournisseurs, l'absence de Système de comptabilité en place, ou une erreur de facturation, comme le fournisseur oubliant d'en envoyer un ou l'acheteur oubliant de l'enregistrer. (Vous souhaitez en savoir plus sur les meilleures pratiques en matière de facturation ? Consultez notre récent article de blog ici.)

Rentes en souffrance :  quantités et intervalles égaux.

Même si avoir des paiements en souffrance est loin d’être une situation idéale, avoir des rentes en souffrance n’est en réalité pas une chose négative. Un rente est une transaction financière qui se produit en montants égaux et à intervalles égaux dans le temps, comme le remboursement d'un prêt. Lorsque la rente survient à la fin de chaque intervalle fixe plutôt qu'au début, on parle de rente en souffrance. Un exemple serait un prêt dont les versements sont dus à la fin de chaque mois civil. Un autre exemple serait un salaire versé à la fin de chaque mois une fois que le travail payé est déjà terminé.

Dividendes en souffrance : paiements en retard aux actionnaires privilégiés

Un autre cas où les arriérés entrent en jeu est celui où une société cotée en bourse émet dividendes (fonds versés régulièrement aux actionnaires de la société). Si l'entreprise est en retard pour payer dividendes cumulés à ses actionnaires privilégiés (un type de dividendes qui doivent être payés quels que soient les bénéfices de l'entreprise), il existe souvent un accord juridique en place qui empêchera l'entreprise d'émettre des dividendes à ses actionnaires ordinaires. L'utilisation des liquidités par la société peut également être limitée tant que les dividendes cumulés sont en souffrance.

Voir? Les arriérés ne sont pas toujours si graves. Assurez-vous de ne plus jamais manquer un paiement en gardant une trace de tous vos comptes. Essayez la comptabilité TrulySmall dès aujourd'hui et bénéficiez des quatorze premiers jours gratuits !