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En tant que freelance, vous vous spécialisez dans une certaine offre de services au monde. Qu'il s'agisse de conception graphique, d'assistance virtuelle ou de promenade avec un chien, la compétence n'a pas d'importance. Ce qui est génial, c'est que vous pouvez offrir vos meilleures compétences et être payé pour cela. Mais vous ne pouvez pas le faire sans connaître les tenants et les aboutissants de facturation freelance.
Être payé pour travailler selon votre horaire semble incroyable, n'est-ce pas ? Mais il n’y a pas que des arcs-en-ciel et des papillons.
Le travail peut être chargé et les clients peuvent être durs et exigeants. Le pire, c'est que si vous ne comprenez pas la facturation, votre trésorerie en souffrira également.
Dans ce guide, nous aborderons :
Peu importe que le travail indépendant soit votre activité à temps plein ou à temps partiel. Même si votre chausse-pied se vend comme un fou sur Amazon, cela n'aura pas d'importance. Ce qui compte c'est que vous connaissiez votre des flux de trésorerie. Pour examiner (et vraiment comprendre) tous les chiffres qui composent votre entreprise, il faut rester au courant de toutes vos factures et documents financiers. Les garder organisés est essentiellement la pierre angulaire de toute entreprise prospère – et cela ne fait pas de mal que cela vous aide. affronter la saison des impôts (et réduire les impôts aussi).
Si la facturation est le cœur de votre entreprise, de mauvaises habitudes peuvent la ruiner. Sérieusement, la facturation est TELLEMENT importante !
Êtes-vous nouveau dans le domaine de la facturation indépendante ? Si tel est le cas, il est essentiel que vous fassiez le travail pour vous mettre au courant.
Considérer:
Par exemple, une recherche rapide sur Google vous dira que les assistants virtuels gagnent entre $19 et 30 par heure à Vancouver. En Colombie-Britannique, les assistants virtuels gagnent du terrain en moyenne $20,65 par heure. En tant qu'assistant virtuel indépendant, vous devez facturer votre taux horaire quelque part dans cette fourchette de prix. Si vous avez plus de 4 ans d’expérience pertinente, alors vous devriez facturer au-dessus de la moyenne !
Assurez-vous de prendre en compte les années d’expérience, l’expérience avérée et le paysage local. Mais en fin de compte, vous devriez toujours connaître votre valeur. Après tout, vous voulez savoir combien facturer lorsque vous traitez vos factures. Pas trop peu, mais pas trop : trouver le juste milieu est la clé !
Il va sans dire que vous devez facturer vos clients de manière cohérente. Non seulement ça aide augmenter la trésorerie, mais cela définit la norme quant à la manière dont vous souhaitez que vos clients rendent la pareille.
Établissez des politiques concernant les méthodes et les délais en matière de facturation. Ceux-ci inclus:
Méthode. Quel mode de paiement votre client préfère-t-il ? Y a-t-il une méthode que vous préférez, comme le virement bancaire ? Envisagez-vous de facturer à l’heure ou à un prix fixe une fois le projet terminé ? Aurez-vous besoin d’un dépôt 50% avant de commencer les travaux ?
Chronologie. Quand faut-il effectuer les paiements ? Profitez du lancement du projet pour engager des conversations sur les délais et les attentes de paiement. Soyez sur la même longueur d'onde dès le début, comme les paiements dans les 10 jours (net-10), afin que les attentes soient établies immédiatement.
Si vous avez plusieurs clients, les choses peuvent devenir un peu plus compliquées puisque le mode de paiement d'un client peut différer du suivant. Assurez-vous de rester flexible et adaptable tout au long de ce processus ! Faites-nous confiance, vos clients l'apprécieront.
Ensuite, vous souhaiterez mettre en place des processus reproductibles et évolutifs qui vous aideront à être payé à temps. Il est essentiel de créer un système auquel vous faites confiance pour créer des factures et conserver une trace écrite.
Factures TrulySmall™ est le premier produit de TrulySmall visant à aider les véritables propriétaires de petites entreprises à créer un système qui fonctionne pour eux. Qu'il s'agisse de l'accès à une multitude de modèles de factures gratuits pour votre niche ou de la possibilité de créez des factures professionnelles en quelques clics de souris- l'option dépend entièrement de vous. Nous sommes là pour que vous puissiez compter sur nous pendant que vous développez votre entreprise !
Bien qu'il n'y ait pas de format exact pour établir votre facture de freelance, il existe un schéma standard que vous devez suivre. Pourquoi repartir à zéro, quand on peut repartir d'un modèle de facture prédéfini?
Pour préparer le terrain pour la facturation de votre freelance, voici ce qu'il faut inclure à chaque fois sur vos factures pour être payé rapidement :
Le nom de votre entreprise est un élément fondamental d’une facture professionnelle. Il identifie votre entreprise et établit votre marque.
Un système unique de numérotation des factures vous aide à rester organisé, surtout pendant la saison des impôts.
Date de génération de la facture et non date de livraison des marchandises.
Tous les termes ou autres descriptions contractuelles que vous souhaitez inclure.
Le nombre d’heures travaillées ou la quantité de services fournis.
Les informations de votre client, y compris son adresse de facturation complète.
Le montant que vous facturez par heure ou pour un service spécifique.
Tous autres frais ou taxes que vous pourriez facturer sur votre facture.
Le montant total de votre facture après éventuelles taxes de vente, remises, etc.
En tant que freelance, vous êtes seul. Contrairement aux employés, vous n'avez pas de revenu fixe (sauf si vous bénéficiez d'un retenue) et le soutien d'un conseiller juridique. Chaque jour, vous devez gérer vous-même tous les aspects de votre entreprise. Parce que la facturation est littéralement au cœur de vos opérations, vous devez vous appuyer sur des outils pour rationaliser votre flux de travail.
Les logiciels de comptabilité ou les outils de facturation basés sur le cloud vous sauvent la vie. Plutôt que de créer des factures à partir de zéro à l'aide de Word ou de Google Doc, pourquoi ne pas utiliser des applications gratuites qui génèrent et pré-remplissent les détails des factures pour vous ?
Factures TrulySmall™, par exemple, vous permet de remplir facilement votre facture en incluant les coordonnées, les éléments de campagne et les frais. Vous pouvez également ajouter le logo de votre entreprise indépendante pour rester fidèle à votre marque et ajouter des notes supplémentaires que vous souhaitez que votre client voie.
La meilleure partie? (Il n'y en a pas, il y en a plusieurs !)
En faisant confiance aux outils de facturation pour faire le travail, vous pouvez être tranquille et recentrer votre attention sur d'autres aspects de votre entreprise, comme réaliser des bénéfices ou créer de nouveaux produits !
Les factures s’accumulent avec le temps et peuvent devenir désordonnées si elles ne sont pas correctement suivies et gérées. Créez des dossiers et des sous-dossiers pour chaque client et assurez-vous d'étiqueter chaque facture avec le numéro et la date de la facture actuelle.
Chaque facture doit avoir un numéro de facture auquel se référer pour faciliter le suivi. Quelque chose comme ceci devrait fonctionner correctement :
Facture 001 Vraiment petite 31-03-21
En créant un système de dépôt avec des conventions de dénomination cohérentes, il deviendra beaucoup plus facile de produire votre déclaration de revenus à la saison des impôts.
Les applications de facturation telles que TrulySmall™ Invoices pré-remplissent le numéro et la date de facture pour vous dès que vous créez une nouvelle facture. Au lieu de saisir manuellement votre convention de dénomination/classement, laissez l’automatisation le faire à votre place.
La facturation ne doit pas être un problème. En fait, cela peut être un processus agréable, à condition de mettre en place les bons systèmes, de vous appuyer sur les outils là où cela a du sens et de consolider de bonnes habitudes de facturation dès le départ.
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