Maintenant que tu as créé un budget et saches que faut-il y inclure, quelles sont les meilleures pratiques pour gérer un budget en tant que propriétaire de petite entreprise ?

Voici quelques bonnes pratiques que vous pouvez utiliser pour gérer le budget de votre entreprise.

Configurez-le, évaluez-le et réinitialisez-le

Créer un budget d'entreprise n'est pas un exercice de type « définissez-le et oubliez-le ». En fait, c'est dynamique… tout comme votre entreprise. Le budget de votre entreprise doit anticiper et tenir compte des hauts et des bas qui sont courants dans l’entrepreneuriat.

À titre de bonne pratique, vous devriez profiter de l'occasion pour rapprochez votre relevé bancaire chaque mois et évaluez si vous respectez ou non votre budget. Par construire cette habitude atomique, vous aurez une meilleure idée de ce qui fonctionne et de ce qui ne fonctionne pas.

Et si cela ne fonctionne pas… réinitialisez-le !

Comme je l'ai dit, votre budget peut être dynamique. La gestion de votre propre entreprise implique beaucoup de choses et vous n'aurez pas toutes les réponses au début. Peut-être que ce mois-ci, vous tomberez sur votre niche et qu'ils auront triplé votre précédent record de ventes ! Soudain, vous êtes confronté au triple du coût des marchandises vendues (COGS). Pour aller plus loin dans cet exemple, que se passerait-il s’il s’agissait d’un schéma récurrent qui se produisait à la même période chaque année ?

La dernière chose que nous souhaitons, c’est d’être confrontés aux mêmes coûts élevés l’année prochaine, sans aucune préparation.

Configurez-le, évaluez-le et réinitialisez-le !

Payez-vous

Vous devez vous payer. Au-delà de votre entreprise, vous devez prendre en charge vos propres frais de subsistance.

La paie est toujours un élément qui doit être inclus dans votre budget, surtout si vous avez des employés. Si vous êtes solopreneur, vous n'êtes peut-être pas encore en mesure de vous verser le salaire dont vous rêviez, mais vous devez quand même vous assurer d'être payé.

Un changement subtil de mentalité peut vous aider à gérer vos dépenses plus efficacement : considérez certaines catégories budgétaires comme des coûts fixes récurrents. Par exemple, disons que vous avez décidé de vous verser un petit salaire mensuel de $500. Dans votre modèle de budget, vous souhaitez noter ce $500 comme coût fixe. Cela signifie que peu importe le nombre d'unités que je vends et/ou les clients que j'aide, je me paie au moins $500 chaque mois.

D'un autre côté, si vous payez vous-même après toutes vos autres dépenses, vous constaterez peut-être qu'il y a moins de $500 disponible pour vous chaque mois.

En consacrant une partie de votre budget à votre propre salaire, vous pouvez toujours gérer vos dépenses professionnelles tout en maintenant vos niveaux de bénéfices.

Intégrer un fonds d'urgence au budget

Dans le même ordre d’idées, vous devriez inclure un fonds d’urgence dans votre budget. Tout comme dans la vie, un imprévu peut avoir un impact sur votre entreprise. Dans ces situations, la meilleure chose que nous puissions faire est d’être préparé.

Il est recommandé de sauvegarder trois à six mois de dépenses ou de revenus, selon ce qui est le plus simple. Nous pouvons penser à un budget de fonds d'urgence, similaire à notre salaire, considéré comme un coût fixe non négociable pour la gestion de notre entreprise. Cela garantit que vous économisez régulièrement de l'argent pour les « jours difficiles » sans nuire à vos bénéfices.

Pour aller plus loin, surestimez vos dépenses. La budgétisation consiste à planifier et à organiser votre argent. Si vous avez des plans d'urgence pour ces moments d'urgence ponctuels, vous risquez moins d'être pris au dépourvu et de vous précipiter pour effectuer des paiements.

Commencer de bonne heure

Il est important de commencer votre processus budgétaire tôt. Disons que vous devez acheter un nouvel ordinateur portable pour votre entreprise et que cela vous coûtera environ $1500. Peut-être que vous ne pouvez pas vous le permettre pour le moment et que vous savez que vous ne souhaitez pas contracter de prêt pour cet achat.

Vous commencez donc à planifier et pouvez, de manière réaliste, consacrer $100 par mois à ce nouvel ordinateur portable. Cela vous prendra quand même plus de 15 mois pour y parvenir (n'oubliez pas les impôts) !

La plupart des propriétaires d’entreprise oublient de tenir compte de leurs délais lorsqu’ils effectuent des achats importants. N’oubliez pas de tenir compte du temps qu’il faudra pour financer tout achat important. C'est pourquoi il est préférable de commencer le processus de budgétisation tôt pour vous assurer que vous serez prêt à acheter tout ce dont votre entreprise pourrait avoir besoin.

Utiliser un outil de suivi

Votre budget n’est efficace que si vous suivez vos revenus et dépenses régulièrement.

L'expert en budgétisation Dave Ramsey affirme qu'écrire votre budget sur papier vous donne le pouvoir sur vos dépenses. Sinon, ils flotteront simplement dans votre cerveau sous forme de chaos, ce qui leur donnera un pouvoir sur vous.

C'est pourquoi nous vous recommandons d'utiliser un outil de suivi qui vous permet de définir un budget pour chacune de vos principales catégories d'activité, d'enregistrer automatiquement chaque transaction que vous effectuez et de les organiser dans les catégories appropriées.

Si seulement il existait un outil comme celui-là, ça existe…

Oh oui, nous en construisons un ! Restez à l'écoute!

Trouvez ce qui convient le mieux à vos habitudes de dépenses

Vous vous demandez probablement quelle méthode de budgétisation est la meilleure ? Il existe diverses méthodes de budgétisation que vous pouvez utiliser et appliquer à votre entreprise. Toutefois, la technique de budgétisation la plus efficace est celle qui fonctionne.

Cela ne sert à rien de fixer une limite dans votre budget pour arrêter de boire des cafés $5 si Starbucks fait partie de votre routine quotidienne (désolé, pas désolé, c'est juste qui nous sommes).

En fin de compte, votre budget devrait vous aider à dépenser dans les limites de votre niveau de confort et vous laisser les niveaux de profit qui vous conviennent.