Principales raisons pour lesquelles la tenue de livres est cruciale pour votre petite entreprise

L’importance de la tenue de livres ne saurait être suffisamment soulignée. En tant que propriétaire d’une petite entreprise, vous dirigez le spectacle. Qu'il s'agisse d'effectuer plusieurs tâches ou de trouver des moyens de réduire les coûts lorsque cela est possible, la plupart des propriétaires de petites entreprises (comme vous) ont tendance à porter la casquette de comptable. Mais sans un comptable professionnel pour faire le gros du travail, la comptabilité peut facilement rester en veilleuse. Dans ces cas-là, des entreprises qui, autrement, auraient réussi, peuvent être freinées par leur incapacité à tenir des registres financiers appropriés.

Que vous soyez propriétaire d'une petite entreprise cherchant à développer votre entreprise ou que vous soyez simplement un petit nerveux à l’idée de la saison des impôts – une planification fiscale précoce, y compris la tenue des livres et des registres, est essentiel pour maintenir la santé financière de votre entreprise.

Bla comptabilité : qu'est-ce que c'est et pourquoi est-ce si important ?

La comptabilité fait référence à processus d’organisation, de stockage et d’analyse des documents financiers et comptables. Il comprend les grands livres, les journaux, les états financiers, les dossiers fiscaux, etc. En tant que propriétaire d'une petite entreprise, si vous négligez la comptabilité, vous n'avez plus de piste de papier cela explique la situation financière de votre entreprise.

Par exemple:

• Vos dépenses sont supérieures à vos revenus ?
• À quoi ressemble la performance financière de votre entreprise sur une période donnée ?
• Votre petite entreprise est-elle confrontée à des hauts et des bas saisonniers ?
• Avez-vous les bons dossiers à montrer à l'Internal Revenue Service (IRS) ou à l'Agence du revenu du Canada (ARC) lorsqu'une vérification a lieu pendant la saison des impôts ?

Répondre à toutes ces questions importantes liées à la fiscalité et à la comptabilité est essentiel pour prendre des décisions commerciales, remplir les déclarations de revenus et attirer les investisseurs vers votre entreprise.

Imaginez ceci : planifier un voyage en Amérique du Sud

Imaginez atterrir à Bogotá, en Colombie, et commencer un voyage de randonnée de six mois à travers l'Amérique du Sud sans aucune collecte de billets d'embarquement, de reçus d'hébergement ou d'itinéraire détaillé. C’est exactement à cela que ressemble la gestion d’une entreprise sans comptabilité. Vous n’avez rien pour expliquer les parties les plus critiques de vos six prochains mois. Maintenant que vous savez à quoi pourrait ressembler une absence de comptabilité, approfondissons un peu la situation.

Alors, pourquoi exactement la comptabilité est-elle si cruciale ?

1. Soyez prêt pour la saison des impôts

S'y retrouver dans la fiscalité des entreprises peut s'avérer intimidant, long et très stressant, surtout lorsque des audits sont possibles. Lorsque vous possédez votre propre entreprise, non seulement vous devez déclarer vos impôts personnels, mais vous êtes également désormais responsable de la déclaration de vos impôts professionnels. Lorsque les propriétaires de petites entreprises prennent du retard en matière de comptabilité, vous finissez par vous dépêcher à la dernière minute pour rattraper votre retard, surtout avant la date limite des impôts. Laisser ces tâches de comptabilité à votre comptable de fin d’année peut également entraîner des factures coûteuses après la saison des impôts.

Imaginez un bien meilleur scénario.

Plutôt que de vous précipiter à la dernière minute pour trouver des registres et des documents comptables (comme des reçus), organisez et stockez vos livres tout au long de l'année pour faciliter la saison des impôts, réduisant ainsi le risque de retard de paiement et de pénalités ou de soumission d'informations inexactes.

Vous voulez éviter complètement un audit ?

C'est simple. Essayez ces exercices :

• Prévoyez des heures constantes pour la tenue des livres : Gardez régulièrement une trace de tous vos livres. Créer un bloc horaire hebdomadaire dans votre emploi du temps dédié aux tâches de comptabilité pour vous tenir responsable. Cela peut inclure le tri des reçus, l’addition des calculs ou le rapprochement de votre compte bancaire professionnel pour garantir que toutes les transactions s’additionnent.
• Tirez parti du logiciel de comptabilité intelligent : Tirez parti d’un logiciel de comptabilité en partie double qui automatise la comptabilité. Comme la plupart des types d’administration, la comptabilité implique un travail hautement manuel qui peut tout à fait être automatisé. Conçu pour les très petites entreprises modernes, TrulySmall Accounting offre une comptabilité simple et intelligente qui élimine les redondances trouvées dans les logiciels de comptabilité traditionnels typiques des petites entreprises. En connectant votre compte bancaire professionnel et en prévoyant un peu de temps chaque semaine pour télécharger, organiser et publier vos transactions, vous pouvez aborder la saison des impôts en toute confiance.
• Comprendre les signaux d’alarme typiques : Si vous souhaitez être encore plus préparé, portez une attention particulière aux signaux d’alarme que l’ARC remarque dans les petites entreprises comme les écarts de revenus, les valeurs aberrantes et les dépenses professionnelles importantes.

2. Gardez les audits à distance

Avoir vos livres en bon état signifie que vous êtes bien équipé pour le cas malheureux où vos livres sont audité par l’IRS ou l’ARC. Étant donné que les propriétaires de petites entreprises indépendants sont les plus exposés au risque d’audit, une bonne comptabilité devient plus cruciale que jamais. Plus les livres comptables de votre entreprise sont précis et à jour, plus rapidement l'IRS ou l'ARC peuvent se retirer de votre dossier, ce qui laisse moins de temps pour les maux de tête et plus de temps pour développer réellement votre entreprise.

3. Améliorer l'analyse et la gestion financières des entreprises

Pour qu’une entreprise de toute taille reste à flot, elle a besoin d’un flux de trésorerie sain et positif. Malheureusement, la gestion de la trésorerie n’est pas la tâche la plus simple. Une bonne comptabilité vous permet de analyser et gérer votre trésorerie afin que vous puissiez avoir une image plus précise de la situation financière de votre entreprise.

Une bonne comptabilité vous aide également à rester maître du paiement des factures aux fournisseurs en temps opportun. De plus, vous savez toujours exactement où est dépensé votre argent sortant.

Avec Une comptabilité vraiment petite, vous pouvez facilement télécharger et suivre vos dépenses et revenus professionnels depuis n'importe où. Tout ce dont vous avez besoin est une connexion Wi-Fi et un appareil pour voir où en est votre petite entreprise à tout moment. Cette option est idéale pour les propriétaires de petites entreprises qui souhaitent un outil à la fois pour la facturation et la comptabilité.

En utilisant un outil plus simple comme Des factures vraiment petites, vous pouvez créer et envoyer des factures de marque directement à vos clients avec un Bouton Payer maintenant sur votre facture, ce qui vous permet en moyenne d'être payé deux fois plus vite.

4. Ne manquez pas les déductions fiscales potentielles

Une comptabilité lente et incohérente peut facilement conduire à manquer une déduction fiscale légitime que vous auriez autrement pu bénéficier. (c'est-à-dire les frais de bureau à domicile) Alternativement, l'IRS ou l'ARC pourraient refuser votre déduction fiscale en raison de documents manquants, que vous pourriez avoir égarés.

Selon Rotfleisch, avocat spécialisé en fiscalité basé à Toronto, vous devez conserver vos reçus et factures pendant au moins 6 ans. Sinon, l'IRS ou l'ARC ont parfaitement le droit de refuser la déduction que vous demandez. Cela signifie que vous devriez attendre jusqu’à la fin de 2028 pour pouvoir détruire en toute sécurité votre déclaration de 2022. Gardez à l’esprit que la règle générale dans toute évaluation fiscale est que le L'IRS ou l'ARC ont toujours raison- à moins bien sûr que vos dossiers prouvent le contraire.

5. Soyez mieux équipé et informé en matière de comptabilité

Lorsque la saison des impôts arrive et qu'il est temps de produire vos déclarations de fin d'année ou de soumettre votre versement de TPS/TVH, la dernière chose que vous voulez est de vous précipiter pour remplir vos documents. Dans le même ordre d'idées, vous ne souhaitez pas recevoir de lettre de notification de l'IRS ou de l'ARC indiquant que vous faites l'objet d'un audit. Économisez du temps et des maux de tête en enregistrant toutes vos transactions (revenus et dépenses) directement dans TrulySmall Accounting tout au long de l'année, et récoltez les fruits de la comptabilité à long terme.

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