4 outils d'automatisation pour libérer du temps pour les propriétaires de petites entreprises

Nous savons que vous êtes débordé. Ne t'inquiète pas, tu n'es pas seul! Les propriétaires de petites entreprises porteront forcément plusieurs chapeaux tout au long de leur parcours entrepreneurial (ce qui occupe beaucoup de temps dans leur emploi du temps). C'est pourquoi nous vous recommandons d'utiliser des outils qui aident à automatiser des processus spécifiques dans votre entreprise, afin que vous puissiez libérer du temps pour établir des relations avec vos clients, créer des produits ou penser à de nouveaux services. 

Nous avons discuté avec des propriétaires de petites entreprises comme vous pour trouver leurs outils préférés qui leur facilitent la vie. Voici quelques-unes des meilleures réponses ! 

Pour automatiser vos entonnoirs marketing

Le marketing semble être une tâche dont tous les propriétaires de petites entreprises savent qu’ils ont besoin, mais qu’ils ont du mal à gérer eux-mêmes. Quel que soit le type d'entreprise que vous dirigez, disposer d'un plan marketing et créer des entonnoirs de vente aidera votre entreprise à maintenir un flux constant de notoriété, d'intérêt et à répertorier les clients potentiels.

Pour automatiser vos entonnoirs marketing, Klaviyo est un outil couramment recommandé par les propriétaires de petites entreprises. Klaviyo vous permet d'automatiser les messages marketing par e-mail et SMS et de créer facilement des popups et des pages de destination pour votre site Web. Ils s'intègrent parfaitement à la plupart des sites Web et fournissent une tonne d'informations pour vous permettre de continuer à développer votre entreprise.

Pour automatiser votre comptabilité et votre tenue de livres

Une autre tâche ardue pour les propriétaires de petites entreprises semble consister à gérer et à mettre à jour les finances de leur entreprise. Aucun propriétaire de petite entreprise ne s’attend à devenir comptable ou teneur de livres en plus de gérer son entreprise. Mais la vérité est que c’est l’un des rôles les plus importants dans votre entreprise ! 

Pour automatiser votre tenue de livres et comptabilité, et obtenir toutes les informations commerciales importantes dont vous avez besoin pour développer votre entreprise, Une comptabilité vraiment petite est l'un des outils les plus simples disponibles. TS Accounting est le seul logiciel de comptabilité qui vous permet de catégoriser toutes vos transactions en quelques minutes et de disposer immédiatement de vos informations commerciales. Organiser vos finances vous permet de demander des prêts plus facilement, de déclarer vos impôts sans effort et même de vous sentir plus en confiance lorsque vous prenez des décisions commerciales. 

Pour automatiser votre emploi du temps

Tout le monde souhaite pouvoir avoir un assistant à portée de main pour déléguer des tâches banales, mais ce n'est pas toujours une option accessible ou abordable. Heureusement, il existe des outils pour automatiser à peu près toutes les tâches que vous devez effectuer, aussi petites ou banales soient-elles ! 

Pour automatiser votre planification, Récupérer est un outil génial qui fournit essentiellement un assistant virtuel visant à rendre vos journées plus efficaces. Reclaim est un assistant de calendrier intelligent qui se synchronise avec Google Agenda et vous aide à redéfinir les priorités de votre emploi du temps pour être plus productif. Il peut également vous aider à gérer vos tâches en analysant votre journée et en insérant vos tâches là où cela a du sens. Vous voulez voir où vous passez votre temps ? Reclaim fournit des informations sur votre productivité hebdomadaire afin que vous puissiez voir où vous pouvez encore vous améliorer. 

Pour automatiser votre facturation

L'utilisation de modèles de facture téléchargeables est un excellent moyen de commencer à facturer lorsque vous démarrez votre entreprise, mais à mesure que vous grandissez, vous constaterez rapidement que ce processus devient fastidieux et prend du temps. Pour ouvrir un document, modifier chaque ligne, déplacer les éléments pour s'adapter à différentes longueurs d'adresses, s'assurer que les nombres sont correctement additionnés… pourquoi s'embêter avec toutes ces étapes alors qu'il existe des moyens plus simples ? Sans oublier que suivre vos factures et garder un œil sur vos comptes clients devient un véritable casse-tête car vous devez parcourir chaque e-mail que vous envoyez et vérifier en permanence votre compte bancaire. Qui veut le stress de ça !

Utiliser un outil de facturation intelligent comme Des factures vraiment petites supprime toutes ces étapes inutiles et vous permet de gérer votre entreprise en toute tranquillité. TS Invoices mémorisera et enregistrera les anciens clients, de sorte que tout ce que vous aurez à faire est de saisir le poste et vous serez prêt à partir ! Nous vous aiderons également à envoyer des rappels automatiques de factures afin que vous n'ayez pas à vous soucier du suivi. Et si vous souhaitez être payé encore plus rapidement, vous pouvez utiliser notre intégration Stripe pour proposer des options de paiement numérique à vos clients telles qu'Apple Pay, carte de crédit, ACH, et plus encore !

Obtenez l'automatisation !

Il n'y a aucune raison pour que vous deviez encore effectuer ces tâches vous-même alors qu'il existe d'excellents outils abordables, spécialement conçus pour vous faciliter la vie. Personne n’a dit qu’il fallait faire les choses tout seul ! L'automatisation devenant de plus en plus accessible aux entreprises de toutes tailles, il est temps de profiter de ces technologies et de rendre votre entreprise (et votre vie) moins stressante !