Plan comptable : qu'est-ce que c'est et pourquoi est-ce important

Les propriétaires de petites entreprises enregistrent de nombreuses transactions commerciales par jour. De l'achat d'un nouveau bureau à la demande de prêt bancaire en passant par la facturation d'un client, vous devez l'enregistrer sur le bon compte. Mais que se passe-t-il si vous ne savez pas sur quel compte l’enregistrer ? C'est là que le plan comptable s'avérera utile.

Dans ce petit guide, nous dévoilerons le plan comptable mystique des propriétaires de petites entreprises en décrivant :

• Qu'est-ce que le plan comptable
• Pourquoi c'est important pour votre entreprise
• Comment TrulySmall aide votre entreprise à se conformer aux règles fiscales

Qu'est-ce que le plan comptable ?

Un plan comptable est une liste organisée de chaque compte qu'une entreprise a identifié et mis à disposition pour l'enregistrement des transactions dans son grand livre. Le compte offre une vue d'ensemble de toutes vos finances afin que quelqu'un qui le regarde puisse comprendre en quoi consiste votre entreprise. Un numéro de compte, une description du compte, un type de compte et un état financier sont les détails généralement répertoriés sur le graphique.

Les quatre principaux types de comptes qui composent le plan comptable sont les revenus, les dépenses, l'actif, le passif et les capitaux propres.

Les plans comptables des entreprises peuvent être différents les uns des autres en fonction de leur type d'activité. Par exemple, le plan comptable d'un entrepreneur sera très différent du plan comptable d'un petit restaurant local. Des facteurs tels que les départements d'une entreprise tels que le marketing, les ressources humaines et les ventes affectent également l'apparence du graphique, car chaque département possède généralement son propre compte pour les fournitures et autres achats.

Que contient le plan comptable ?

Il existe différents états financiers auxquels correspond chaque compte : le bilan et le compte de résultat.

Comptes de bilan

L'un des états financiers les plus couramment utilisés, le bilan reprend les informations du compte de bilan. Ce compte se compose de trois comptes : les comptes d'actif, les comptes de passif et les comptes de capitaux propres.

Comptes d'actifs enregistrez les ressources que possède votre entreprise et qui apportent de la valeur à votre entreprise. Des exemples d'actifs physiques sont l'équipement et l'argent liquide, les terrains et les éléments incorporels peuvent être des éléments tels que des marques, des logiciels et des brevets.

Comptes de passif enregistrez toutes les dettes que votre entreprise doit. Le mot « à payer » apparaîtra généralement dans un compte de passif (c'est-à-dire comptes créditeurs, factures à payer).

Comptes de capitaux propres montrez ce qui reste de l'entreprise lorsque vous soustrayez tous les passifs de votre entreprise de ses actifs. Cela aidera à mesurer la valeur de votre entreprise.

Comptes de compte de résultat

Les informations générées à partir du compte de compte de résultat sont utilisées pour créer le compte de résultat. Les deux grands comptes comprennent :

Les comptes de revenus suivent tous les revenus que votre entreprise tire de la vente de biens, de services ou du loyer.

Les comptes de dépenses enregistrent tout l'argent et les ressources dépensés dans le processus de génération de revenus. Ceux-ci incluent les salaires, le loyer et les services publics

Pourquoi c'est important pour votre entreprise

Votre plan comptable est l’épine dorsale de l’ensemble du système comptable de votre entreprise.

Considérez-le comme un grand classeur où chaque fichier individuel représente l'un des comptes de votre entreprise. Mieux elles sont classées et organisées, plus il est facile pour les propriétaires d'entreprise d'accéder à ces informations financières clés et d'en rendre compte.

Un plan comptable bien conçu doit clairement séparer chaque compte important qui constitue votre entreprise et permettre de déterminer facilement quelles transactions sont enregistrées dans quel compte.

Lorsque des investisseurs vous approcheront et demanderont ces détails, vous voudrez savoir où et comment accéder à votre plan comptable, et où trouver ce dont vous avez besoin.

Dans TrulySmall Accounting, vous pouvez accéder à ces comptes sous l'onglet « Comptes » dans la barre de navigation sur la gauche.

Plan comptable de TrulySmall

Nous avons créé TrulySmall Accounting après avoir intégré les commentaires de nos clients Kashoo. TS ACcounting comprend une fonctionnalité que nous appelons Auto-Posting, qui vous offre une nouvelle façon d'organiser toutes vos informations financières sans avoir à faire le gros du travail. Nous voulions révolutionner le processus comptable. Alors maintenant, tout ce que vous avez à faire est de connecter votre compte bancaire et nous organiserons votre plan comptable, catégoriserons et classerons vos transactions, et préparerons vos rapports financiers exportables en moins de 5 minutes.

Ce qui est différent avec TrulySmall Accounting, c'est que nous avons verrouillé le plan comptable pour garantir que nos clients peuvent savoir en toute confiance que leur grand livre général est à jour et, surtout, exact.

TrulySmall Accounting a été développé pour le propriétaire de petite entreprise ordinaire qui manque de temps ou n'a pas besoin d'un système de comptabilité en ligne compliqué pour gérer ses finances. En prenant quelques secondes pour examiner et publier vos transactions commerciales sur la Smart Inbox, nous aidons à protéger et à maintenir la conformité fiscale de votre entreprise au moment des impôts, afin de donner aux propriétaires de petites entreprises une tranquillité d'esprit.

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