Quelle est la rentabilité de votre entreprise ? La réponse pourrait te surprendre

S'il y a une mesure sur laquelle vous devriez vous concentrer en tant que propriétaire de petite entreprise, c'est bien rentabilité. Gérer une entreprise prospère dépend de la rentabilité de vos services et produits.

Oui, des flux de trésorerie est important, mais nous parlons du retour sur investissement que vos produits apportent réellement aux résultats financiers. La plupart des propriétaires de petites entreprises supposent avoir une compréhension de base de la rentabilité de leurs différents produits.

Pourtant, la réalité peut être choquante.

De nombreuses entreprises fonctionnent avec plusieurs produits ou services (et même des clients) qui ne sont pas aussi rentables qu'elles le pensent. Cela peut entraîner une perte de profit importante. Évaluer et comprendre la rentabilité La prise en compte de chacun de ces aspects est cruciale pour prendre des décisions judicieuses pour votre entreprise à mesure qu'elle grandit et se développe.

Produits rentables, entreprise rentable

Nous y avons tous été. Dès que nous avons nos premiers (ou quelques) clients payants, nous supposons automatiquement que nous sommes rentables. Ce n'est pas toujours le cas.

Voici quelques hypothèses typiques formulées par les propriétaires de petites entreprises et qui se révèlent également être un mythe :

Hypothèse #1 : Mon entreprise gagne de l'argent, donc je suis rentable

La plupart des gens supposent que tant que leur entreprise gagne de l’argent, ils disposent immédiatement d’une gamme de produits rentables.

Il est important de savoir que les produits rentables ne pas équivaut à une entreprise rentable. En fait, il est fort probable qu’un ou plusieurs produits ou services vous freinent.

La seule façon de connaître la différence est de calculer la rentabilité de chaque produit : ce que paient vos clients moins les coûts de fabrication, de stockage, de vente et d’envoi du produit.

Hypothèse #2 : Mes clients paient régulièrement et à temps donc je suis rentable

Payer des clients n’est peut-être pas aussi rentable que vous le pensez.

Ce n’est pas parce que vos meilleurs clients achètent régulièrement et paient à temps qu’ils sont rentables. Il se peut qu’ils perdent de l’argent pour votre entreprise dans son ensemble.

Quelques calculs simples suffisent pour vous séparer de ces chiffres importants. Cependant, la collecte et l’interprétation de ces données constituent souvent la partie la plus compliquée. Les grandes entreprises embauchent des équipes comptables et financières à temps plein pour collecter et interpréter ces données, mais les petites entreprises s'en sont historiquement sorties.

Bénéfice, perte et résultat net

Pourquoi « rentrer de l'argent » ne signifie pas toujours que vous êtes rentable

Additionner tous les bricoles est l’une des plus grandes complexités pour identifier un produit rentable. Par exemple, un produit peut d’abord sembler rentable sur la base de coût de gros par rapport au coût client. Mais ajoutez suffisamment de temps au service client et cela devient non rentable.

L’emballage, le stockage, le service client et d’autres coûts nuisent souvent davantage aux bénéfices que vous ne le pensez. C'est pourquoi la collecte de données est si importante. Cela vous aide à remplir un une analyse précise qui prend en compte tous les coûts, même ceux qui semblent cachés.

Pourquoi un client payant régulièrement ne signifie pas nécessairement que vous êtes rentable

De nombreux propriétaires de petites entreprises sont choqués de constater que certains de leurs clients les mieux payés leur coûtent en réalité de l'argent.

En tant que propriétaire de petite entreprise, nous partons du principe qu’« une vente est une vente » et nous nous concentrons sur le volume de transactions. Cependant, tous les clients ne sont pas égaux. Certains achètent des produits avec une très fine marge bénéficiaire tout en réduisant les marges par d’autres moyens, comme les frais d’expédition. Savoir quels clients et quels produits sont rentables vous permet de prendre des décisions éclairées et de concentrer votre planification sur les bonnes voies.

Profitez des capacités d'analyse des données et des tendances de TrulySmall

Heureusement pour vous, les propriétaires de petites entreprises et les solopreneurs disposent aujourd’hui de nombreuses nouvelles solutions. Des solutions telles que TrulySmall Accounting sont conçues pour faciliter la compréhension de la rentabilité pour les véritables propriétaires de petites entreprises qui débutent.

Certains des principaux avantages des capacités d'analyse des données et des tendances de TrulySmall incluent :

Facilitez l'exécution de rapports

TrulySmall Accounting est conçu pour vous aider à tirer parti d'une collecte et d'une analyse de données robustes grâce à des fonctionnalités de reporting telles que le compte de résultat, les profits et pertes, et bien plus encore. Les rapports peuvent être personnalisés par période, enregistrés pour plus tard et exportés au format PDF pour examen.

Collecte des données en temps réel pour réduire les coûts opérationnels

En collectant toutes les données financières pour vous dans le back-end, vous pouvez facilement interpréter les données commerciales en temps réel sans investir dans un comptable ou une équipe comptable, comme le feraient les grandes entreprises.

Un logiciel de comptabilité qui vous permet d'inviter votre comptable à consulter vos transactions constitue également un avantage pour les propriétaires de petites entreprises.

Logiciel cloud intuitif que vous souhaitez utiliser

Un logiciel de comptabilité intuitif basé sur le cloud comme TrulySmall Accounting facilite la saisie des chiffres. Au lieu d'ajouter des nombres dans une feuille de calcul Excel de type Excel, vous pouvez utiliser un logiciel beaucoup plus simple et intuitif que Quickbooks, avec toutes les données stockées en toute sécurité sur le cloud.

Obtenez Nitty Gritty avec vos clients

Réaliser une vente est une sensation formidable. Mais c'est encore mieux lorsque la vente est récurrente. Étant donné que TrulySmall suit chaque transaction en temps réel, les mesures liées à vos clients, telles que le montant total facturé, sont toujours exactes. Vous pouvez prendre ce montant (par exemple ce que paie votre client) et soustraire vos dépenses liées au client (par exemple expédition, fabrication, etc.). C'est ainsi que l'on comprend vraiment la rentabilité !

Dans la fonction Contacts de TrulySmall, vous pouvez également tirer parti de la section « Notes » pour noter des notes rapides sur la rentabilité pour référence ultérieure.

Mieux comprendre la rentabilité et les résultats

TrulySmall Accounting est conçu pour permettre aux propriétaires d'entreprise de générer facilement des rapports montrant la rentabilité par produit, client, secteur, etc. Cela permet même aux entrepreneurs les plus récents de prendre des décisions éclairées qui soutiennent la croissance et le succès futurs.

Imaginez tout ce que vous pourriez faire avec de meilleures données

Même avec les meilleurs concepts et produits, de nombreuses petites entreprises ne réussissent jamais. Mais avec les bons services de stockage et d’analyse des données, même les plus petits propriétaires d’entreprise ou les entrepreneurs débutants peuvent prendre des décisions intelligentes concernant leur avenir. Au lieu de dépenser avec le moins d’impact possible, davantage d’énergie et d’attention peuvent être consacrées à des produits et à des clients plus rentables. Ces données peuvent même conduire à de nouvelles innovations et à des marchés entièrement nouveaux. Il n’y a aucune limite lorsque vous comprenez parfaitement votre marché ainsi que la place que vous y occupez.

L’analyse des données et des tendances peut souvent faire une énorme différence. Développer un moyen de stocker et d'analyser les données pourrait être le facteur déterminant pour qu'un propriétaire de petite entreprise obtienne le succès qu'il désire et qu'il mérite.

Comprendre quels produits, services et clients sont les plus rentables est la clé d’une croissance commerciale durable. C'est une mesure qui différencie les gagnants des perdants. Même si cela peut paraître assez simple, il y a bien d’autres choses à faire derrière cela.

Avec des services cloud modernes tels que TrulySmall Accounting, même les plus petites entreprises (oui, les très petites entreprises) peuvent profiter des avantages du cloud computing et de l'analyse experte des données. Essayez-le aujourd'hui avec notre essai gratuit de 14 jours et dites-nous ce que vous en pensez !