Comment facturer ce que vous valez en tant que freelance

En tant que freelance débutant, vous travaillez peut-être 24 heures sur 24 pour faire connaître votre portefeuille dans le monde entier, dans l'espoir de décrocher ne serait-ce qu'un seul client. Mais même lorsque vous le faites, il y a toujours un autre défi, et un autre. Parmi tous les défis des petites entreprises, l'apprentissage comment facturer en tant que freelance pourrait être l’un des aspects les plus déroutants du métier de freelance.

Décomposons-le.

Déterminer combien facturer en tant que freelance n’est pas une tâche facile. Quand je suis prêt à poser la question "quels sont vos tarifs ?", la plupart des pigistes ont tendance à faire une pause, peut-être même à bégayer un peu avant de laisser échapper un tarif à partir de rien. Non seulement cela, mais souvent en tant que travailleur indépendant, il faut du temps pour éliminer les très mauvais clients, ceux qui demandent des services. travail gratuit.

Il y a beaucoup de choses à démystifier dans le monde du travail indépendant, et la tarification n'en est qu'une parmi d'autres. Le problème de tarification se traduit de manière inexacte en frustration et en ressentiment en aval, dus au fait d'être sous-payé pour un excellent travail.

Voyons comment éviter cela !

La plupart des pigistes commencent avec un taux horaire

La plupart des pigistes débutants se tournent vers les outils de suivi du temps et l'estimation du rendement du travail sous la forme de temps. Au début, ce n’est pas une mauvaise façon d’établir un prix. Après tout, vous êtes rémunéré pour le temps que vous travaillez.

La définition de taux horaires fonctionne bien pour les nouveaux pigistes pour deux raisons principales :

1. C'est un format que vos clients connaissent déjà
2. Vous pouvez commencer à apprendre combien de temps il vous faut pour terminer une tâche X ou un projet X.

Commencez par quelques recherches pour voir ce que facturent les autres ayant le même portefeuille. Vous pouvez accéder à un réseau d'autres pigistes (et à leurs tarifs) via des plateformes comme Cinqrr ou Travail préparatoire.

Upwork, par exemple, rassemble les meilleurs indépendants proposant certains services, ce qui rend le travail d'enquête extrêmement facile. Par exemple, vous pouvez facilement bénéficier des tarifs de développeurs web sur Upwork pour avoir une estimation approximative de ce que facturent les autres pigistes.

Si vous avez personnellement accès à un réseau de freelances, pensez à leur poser des questions sur leur stratégie tarifaire et leurs tarifs (si vous vous sentez à l'aise de le faire !). À partir de là, fixez simplement un taux horaire adapté aux services que vous proposez (par exemple, conception graphique) sur la base des recherches que vous avez effectuées.

Facturer ce que tu vaux a mal tourné

Il n’y a rien de fondamentalement mauvais avec les taux horaires. Le seul inconvénient est que c'est limitant.

Imaginez ce scénario.

Jordan, développeur de sites Web indépendant. Il vient tout juste de débuter dans le monde du travail indépendant et c'est passionnant. Après avoir effectué des recherches, il fixe un taux horaire de $100.

Il a acquis un client via Fiverr et ils semblent incarner les traits d'un bon client. Ils ont réagi rapidement, ont défini clairement l'étendue du travail et ont fourni tous les actifs et le contenu dès le départ.

Jordan règle tous les détails et commence à travailler un après-midi. Il se lance directement dans l'examen des actifs et la conception du site Web, et avant même de s'en rendre compte, le site Web est terminé.

Il vérifie l'horloge.

Il a réalisé le projet en 4 heures – un temps record ! Et le site Web a l'air incroyable. En 4 heures, Jordan a créé un site internet de haute qualité pour son client au prix de $400.

Voici le problème des taux horaires. En tant que freelance, vous êtes payé pour votre talent. Au fil du temps, vous devenez de plus en plus efficace et rapide dans votre production. Lorsque quelqu'un comme Jordan facture un taux horaire, il ne prend pas en compte son talent ou ses compétences, mais seulement son temps.

Il doit y avoir une meilleure solution, non ?

Eh bien, il y a—en calculant les taux horaires, le La bonne façon.

Connaissez vos coûts - calcul des taux horaires

Une approche courante pour savoir combien facturer en tant que pigiste consiste à diviser votre revenu annuel souhaité par le nombre d’heures que vous prévoyez de travailler chaque année. Voici un exemple :

Salaire annuel souhaité : $80 000

Heures/semaine : 30

Avec 52 semaines dans une année, multipliez 30 par 52 et vous atteignez un total de 1560 heures. Armé de ces informations, vous pouvez désormais diviser $80 000 par 1 560, ce qui donne un taux horaire de $51.

À première vue, cela semble être une bonne méthode.

Mais alors qu’en réalité, ce n’est pas le cas.

Vous ne tenez pas compte d’autres éléments essentiels à votre qualité de vie.

Voici comment procéder correctement :

1. Confirmez le revenu annuel souhaité
2. Créez une liste et calculez les frais généraux annuels
3. Déterminer la marge bénéficiaire
4. Pensez aux heures facturables par an
5. Décidez de votre tarif en fonction de vos compétences et de votre expertise
6. Consolidez et calculez votre taux horaire
7. Réaliser une étude de marché et ajuster en conséquence

Étape 1 : Confirmez le revenu annuel souhaité

Déterminez le revenu annuel qui vous permettrait de vivre une vie durable, qui correspond à vos besoins, vos désirs et vos objectifs financiers à long terme.

Assurez-vous de considérer :

• Salaire brut en tant qu'employé salarié à temps plein - essayez d'égaler (ou de dépasser) le même salaire que vous avez reçu de votre emploi à temps plein (si vous en aviez un)
• Tarifs du marché pour les indépendants proposant des services similaires
• Toute formation ou certification spécialisée que vous avez obtenue
• Combien vous aimeriez (idéalement) gagner

Étape 2 : Créez une liste et calculez les frais généraux annuels

Les frais généraux sont ce qui maintient les « lumières allumées » pour votre conseil. Ne pas tenir compte de ces coûts peut nuire à votre entreprise et à votre qualité de vie globale.

Commencez à répertorier tous les frais généraux et assurez-vous de les calculer dans votre taux horaire final à l'étape 6 ci-dessous.

Les dépenses à prendre en compte comprennent :

• Frais de licence
• Abonnements logiciels
• Fournitures de bureau
• Garde d'enfants
• Téléphone et Internet
• Frais de commercialisation
• Frais de voyage
• Hébergement de sites Web
• Coûts d'externalisation
• Assurance entreprise
• Équipement matériel
• Frais juridiques et comptables
• Matériel et mobilier de bureau

Conseil de pro indépendant : Après un an ou plus d’activité en tant qu’indépendant, vous devriez savoir clairement quelles sont vos principales dépenses générales. En utilisant logiciel de comptabilité intelligent peut vous aider à catégoriser et à suivre facilement les dépenses afin que vous sachiez toujours où en sont ces chiffres à un moment donné.

Étape 3 : Déterminer la marge bénéficiaire

La marge bénéficiaire est une explication largement utilisée dans le secteur financier pour déterminer les liquidités qui restent après se payer en tant que freelance et les frais généraux. C'est de l'argent qui reste pour développer votre entreprise.

Alors, vous vous demandez peut-être : qu’est-ce qu’une bonne marge bénéficiaire pour ma petite entreprise ?

Depuis janvier 2022, le la marge bénéficiaire moyenne dans différentes industries est de 9,82%. Entre-temps, 10% est considéré comme une marge bénéficiaire saine, et 20% vers le haut représente déjà une marge bénéficiaire élevée.

Étape 4 : Considérez les heures facturables par an

Cette étape vous permet de déterminer le nombre d’heures que vous avez l’intention de travailler par an. Si vous envisagez de travailler 30 heures par semaine, vous multiplierez cela par 52 semaines (dans un an) pour obtenir 1 560 heures/an de travail !

Mais n’oubliez pas que ces heures ne représentent pas entièrement les heures facturables. En tant que travailleur indépendant, cela signifie que vous dirigez votre propre entreprise. Cela s'accompagne de responsabilités supplémentaires telles que les médias sociaux, l'administration, la comptabilité, la rédaction de newsletters, etc.

En prenant en compte toutes ces activités, il est évident que vous ne pouvez pas travailler 1 560 heures par an.

Tenez compte de ces heures non facturables lors du calcul de votre taux horaire général :

• Jours de maladie/santé mentale – 10 (80 heures)
• Urgences — 3 (24 heures)
• Vacances — 21 jours (168 heures)
• Jours fériés — 10 (80 heures)
• Jours d'administration - 5 heures par semaine (260 heures)
• Journées de formation – 5 jours (40 heures)

Étape 5 : décidez de votre tarif en fonction de vos compétences et de votre expertise

N'oubliez pas de prendre en compte le total de vos années d'expérience. Selon Stephen Warley de Life Skills That Matter, il utilise un taux de marché général de 1% par année d'expérience que vous avez acquise dans votre niche. Cela signifie que si vous avez deux ans d'expérience à votre actif, vous devez ajouter 2% à votre taux horaire d'indépendant.

Étape 6 : Consolidez et calculez votre taux horaire

C’est l’étape qui consolide tout votre travail acharné dans les étapes précédentes. Nous pouvons commencer à calculer un taux horaire théorique de freelance en utilisant les informations recueillies.

Reprenons l'exemple de Jordan, le développeur web freelance évoqué au début de cet article.

En supposant que Jordan gagnait $70 000/an et qu'il aspire à atteindre un revenu annuel de $80 000/an dans le cadre de son travail indépendant. Après avoir calculé tous ses frais généraux tels que les frais de licence, la garde d'enfants, l'hébergement du site Web, etc., il découvre que ses dépenses s'élèvent à $2 000 par mois. Cela signifie que les frais généraux annuels sont de $24 000 par an ($2 000 x 12 mois).

En tant que développeur Web indépendant, Jordan se fixe pour objectif de réaliser un bénéfice de 15%. Après avoir décidé de travailler 30 heures par semaine en raison de la garde des enfants et après avoir soustrait les heures non facturables à l'étape 4, il vise à travailler environ 908 heures par an. Il a deux ans d'expérience.

Voici comment Jordan découvrirait combien facturer en tant que pigiste (développeur Web) dans ce scénario :

1. Calculer le salaire souhaité et les frais généraux

$80 000/an (salaire souhaité) + $24 000 (frais généraux) = $104 000

1. Ajouter la marge bénéficiaire au montant total des frais généraux et au salaire souhaité

15% de $104 000 = $15 600 (bénéfice)

$104,000 + $15,600 = $119,600

1. Obtenez le taux horaire de base en divisant le nombre d'heures facturables par an par le montant total du salaire souhaité, des frais généraux et du bénéfice souhaité.

$104 000/908 heures = $115 par heure

1. Ajoutez 2% pour chaque année d'expérience au taux horaire de base

Puisqu’il a deux ans d’expérience, la prochaine étape consiste à ajouter 2% au $115.

Le calcul ressemble à ceci :

$115 x 2% = $2.3

$2.3 + $115 = $117. Le taux horaire qui prend en compte tous les calculs précédents de Jordan est $117... qui est le taux horaire auquel il devrait fixer son prix.

Assez différent, quel aurait été son taux horaire de $51, n'est-ce pas ?

Même s'il semble que cela se termine ici, il reste une dernière étape : l'étape 7.

Étape 7 : Effectuer une étude de marché et ajuster en conséquence

La dernière étape, souvent négligée, consiste à réaliser une étude de marché. Cela devrait être intégré à votre processus chaque année afin que vous disposiez des bonnes informations pour continuer à « peaufiner » votre taux horaire pour qu'il corresponde aux normes de l'industrie.

Cela peut être aussi simple que de contacter d'autres pigistes ou des clients existants, ou aussi créatif que de créer un sondage sur des groupes Facebook ou Twitter pour obtenir des informations. Vous pouvez également rechercher en ligne des informations sur les salaires sur des sites Web tels que Indeed, Glassdoor, etc.

Comprendre votre valeur (comment elle s'applique à votre travail)

Déterminer combien facturer en tant que freelance est un peu un art et une science. Vous devez prendre en compte certaines étapes clés avant d’arriver à un chiffre qui peut vous aider à atteindre vos objectifs de vie. Une chose essentielle à retenir est de ne jamais perdre de vue la valeur que vous apportez en tant que freelance. Les entreprises, grandes et petites, ont choisi de vous confier un service de niche. Cela signifie que vous êtes choisi et payé pour apporter votre avis, votre expertise et vos résultats. N'ayez pas peur de négocier un salaire plus élevé, même si vous vous sentez un peu mal à l'aise au début. Avoir confiance dans le montant à facturer en tant que freelance, c'est vous rappeler la valeur continue que vous apportez à toute organisation, grande ou petite.