Nouveautés de TrulySmall Accounting (Mise à jour produit)

Par Tham Moyo
sur 10 février 2026

Prêt à rationaliser votre expérience de facturation ? Essayez TrulySmall™ Invoices gratuitement !

Nous avons travaillé dur pour développer de nouvelles fonctionnalités afin de fluidifier votre flux de travail et de vous simplifier la vie, et nous sommes ravis de pouvoir enfin vous les présenter.

✨ Nouveautés : Des fonctionnalités intelligentes pour gagner du temps

Application optimisée pour mobile Nous avons considérablement amélioré la plateforme TrulySmall pour la rendre entièrement réactive, ce qui signifie qu'elle s'adapte désormais parfaitement à toutes les tailles d'écran. Cette amélioration vous donne accès à des fonctionnalités essentielles qui n'étaient pas disponibles sur l'application mobile.apprendre encore plus]
Rapprochement bancaire Vous pouvez désormais rapprocher manuellement vos comptes bancaires et de cartes de crédit directement dans TrulySmall afin de garantir la concordance de votre comptabilité avec vos relevés mensuels. Il vous suffit de comparer votre relevé à vos enregistrements TrulySmall et de “ faire correspondre ” les transactions pour confirmer leur exactitude.apprendre encore plus]
Estimations Créez des propositions professionnelles pour vos clients, faciles à envoyer par e-mail, à suivre et à accepter en ligne. Une fois approuvées, convertissez un devis unique en une ou plusieurs factures en un seul clic.apprendre encore plus]
Module Produits Gérez facilement les articles que vous achetez ou vendez fréquemment (services ou biens hors stock) dans notre nouvelle plateforme centralisée. Des produits Cette section permet désormais d'appliquer rapidement ces éléments aux factures, aux notes de frais et aux dépenses, ce qui vous fait gagner du temps de saisie manuelle.apprendre encore plus]
Suivi par projet Vous pouvez désormais définir des projets spécifiques pour y affecter directement les factures, les notes de frais et les dépenses, et ainsi organiser votre travail. Cela vous permet de suivre facilement les revenus et les coûts de chaque projet et d'en évaluer précisément la rentabilité.apprendre encore plus]
Historique de rapprochement et exportation Enregistrez vos rapprochements ou exportez-les au format PDF détaillé, incluant les éléments appariés et non appariés. Vous pouvez également consulter l'historique complet pour suivre précisément quand et comment les enregistrements ont été rapprochés.
Factures et devis personnalisables Vous pouvez désormais ajouter des messages électroniques personnalisés et des pieds de page PDF à vos factures et devis, ce qui donne à vos documents une touche personnelle et professionnelle. Définissez un message par défaut pour plus de cohérence, ou modifiez-le individuellement avant l'envoi.apprendre encore plus]
“Règles ” Laisser dans la boîte de réception » Nous avons ajouté une nouvelle règle qui conserve les transactions ambiguës, comme les repas ou les achats en magasin, dans votre boîte de réception pour vérification. Cela empêche le système de publier automatiquement les articles incertains, vous laissant ainsi le contrôle total sur leur catégorisation.
Historique des e-mails Un historique des échanges est désormais disponible pour chaque facture ou devis, offrant une visibilité complète sur vos communications. Cet historique enregistre l'expéditeur, le destinataire, le montant de la transaction et l'horodatage précis afin de confirmer la réception.
Actions groupées multipages La gestion de volumes importants de données est désormais simplifiée grâce à la possibilité de sélectionner simultanément des enregistrements sur plusieurs pages. Il suffit de cocher les éléments sur différentes pages et d'effectuer une seule action groupée, comme la “ suppression de publication ”, pour tout traiter en une seule étape.
Déclaration flexible des dépenses fiscales Vous avez désormais la possibilité d'intégrer directement les montants de taxes non récupérables dans le compte de dépenses plutôt que de les suivre dans un compte de taxes distinct. Ce paramètre permet de simplifier vos rapports en conservant le coût total d'une dépense sur une seule ligne.apprendre encore plus]
Verrouillage périodique pour l'intégrité des données Les utilisateurs disposant de droits d'administrateur peuvent désormais verrouiller des périodes comptables spécifiques afin d'empêcher toute modification ou ajout accidentel aux transactions et rapports clôturés. Cette mise à jour garantit que vos rapports financiers définitifs restent conformes à la norme 100% pour la déclaration fiscale.apprendre encore plus]
Analyse approfondie des profits et pertes par contact : Vous pouvez désormais générer des rapports de profits et pertes groupés par contact afin d'identifier précisément les clients ou fournisseurs qui génèrent vos revenus et vos dépenses. De plus, un nouveau champ de focus vous permet de visualiser uniquement les revenus, uniquement les dépenses, ou les deux, pour personnaliser votre analyse.

⚡ Rapidité et fiabilité : Des données financières plus rapides et plus précises

Alertes intelligentes pour les devis Ne ratez plus jamais une vente potentielle en vous abonnant aux notifications quotidiennes ou hebdomadaires pour les estimations arrivant à échéance. Vous pouvez gérer ces préférences directement dans votre compte. Profil utilisateur pour garder le contrôle de votre pipeline de ventes.
Détection de transfert intelligent Le système tente désormais d'identifier automatiquement les transferts entre comptes, tels que les retraits d'espèces, au lieu de les considérer comme des revenus ou des dépenses. Cela réduit les corrections manuelles et assure un suivi précis de votre trésorerie.
Édition simplifiée des transactions Vous pouvez désormais modifier le type de transaction (par exemple, convertir une dépense en virement) des éléments validés sans les renvoyer préalablement dans la boîte de réception. Cette mise à jour accélère considérablement votre flux de travail lors de la modification ou de la correction en masse d'enregistrements.
Garanties de réconciliation Pour garantir l'exactitude historique de vos données financières, les états rapprochés sont désormais verrouillés afin d'éviter toute modification accidentelle. Si vous devez effectuer des ajustements, le système vous permet de supprimer uniquement le dernier rapprochement afin de préserver l'historique.
Édition en ligne étendue Nous avons ajouté la possibilité de modifier les descriptions des transactions directement depuis la vue liste, sans avoir à ouvrir chaque enregistrement. Cette fonction de modification rapide est désormais disponible pour les ajustements, les factures, les paiements et les remboursements, afin d'optimiser votre flux de travail.
Tri des rapports amélioré : De nouvelles options de tri vous permettent d'organiser vos rapports de profits et pertes par nom, numéro de compte ou montant. Cela vous aide à identifier plus rapidement les éléments et les tendances importants, sans organisation manuelle.
Filtrage des comptes amélioré : Vous pouvez désormais filtrer par type d'enregistrement directement sur l'interface. Comptes Cette page permet de localiser instantanément des transactions spécifiques. Cela représente un gain de temps considérable, car il n'est plus nécessaire de parcourir des données non pertinentes pour trouver des factures ou des notes de frais précises.

🛡️ Corrections et mises à jour : Améliorations pour une meilleure précision

Catégorisation des nettoyeurs Il est désormais possible de configurer les transactions inconnues pour qu'elles restent dans votre boîte de réception au lieu d'être automatiquement classées dans les catégories génériques “ Autres dépenses ” ou “ Autres revenus ”. Vous n'aurez ainsi plus besoin de rechercher et de reclasser ultérieurement des entrées imprécises.
Nouveaux modèles d'e-mails Nous avons mis à jour nos modèles d'e-mails afin d'offrir un aspect plus épuré et plus moderne à vos communications avec vos clients.
Intégrité des registres Les estimations sont conçues pour ne pas être comptabilisées, c'est-à-dire qu'elles ne génèrent aucune écriture comptable et n'ont aucune incidence sur vos états financiers. Ainsi, vos documents comptables reflètent uniquement les opérations financières réelles, et non les propositions en cours.
Cartographie automatisée des comptes TrulySmall génère désormais automatiquement les sous-comptes appropriés pour le “ Revenu des ventes ” ou le “ Coût des marchandises vendues ” lors de l’ajout de nouveaux produits. Cela évite les erreurs de saisie manuelle et garantit la standardisation de votre plan comptable.
Liens vers les rapports interactifs : Les noms des comptes et des contacts dans les rapports sont désormais des liens cliquables, ce qui accélère considérablement votre flux de travail. Vous pouvez ainsi passer instantanément des résumés généraux aux détails spécifiques d'un contact ou d'un compte.
Amélioration de la visibilité des données : Pour plus de clarté, les numéros de compte sont désormais clairement indiqués dans les comptes de résultat. Vos états financiers correspondent ainsi parfaitement à la numérotation de votre plan comptable interne.

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