Prenez de l’avance sur la préparation de déclarations de revenus à distance : voici comment !

Maintenant que le monde entier est quelque peu habitué à vivre en quarantaine, le nouvelle normalité s'est probablement installé chez vous. Vous êtes tombé dans le flux et le reflux de la vie dans votre petite bulle, en portant vos masques, en utilisant un désinfectant pour les mains et en rencontrant vos collègues via Zoom. Tout comme la plupart des activités pré-pandémiques (pensez à passer du temps avec des amis), la préparation des déclarations de revenus est toujours la même, avec une différence. Malgré tout le chaos de l’année dernière, la préparation de déclarations de revenus à distance est toujours d’actualité. Cela se fait simplement à distance ou avec des mesures de distanciation sociale en place !

La préparation de déclarations de revenus à distance est facile, à condition que vous développiez des habitudes positives pour votre Tenue de livre compte. L'équipe de TrulySmall™ vous aide à comprendre la situation dans son ensemble, en particulier en matière de facturation.

Ceci comprend:

• Ce que vous devez faire, et
• Les outils dont vous avez besoin pour réussir la préparation de déclarations de revenus à distance

Qu'as tu besoin de faire

1. Organisez une réunion virtuelle avec votre comptable

Rencontrer votre comptable sera différent cette année. Les réunions avec n'importe qui, qu'il s'agisse d'activités professionnelles ou non, dépendront de choses telles que Zoom, Mou, Google Hangout, ou équivalent. Préparez vos signatures numériques pour signer et dater tous les formulaires d'autorisation si vous embarquez et rencontrez votre comptable pour la première fois. B

posez des questions à poser, et mieux encore, examinez votre logiciel de comptabilité pour voir s'il existe des documents fiscaux que vous pouvez apporter avant la réunion. Si ton logiciel de comptabilité le permet, vous pouvez également partager l'accès avec votre comptable afin qu'il puisse consulter vos chiffres.

2. Localisez vos documents

Des reçus et factures aux rapports, vous souhaiterez les préparer pour votre réunion virtuelle. Si vous les avez suivis avec diligence, au lieu de les conserver dans votre boîte à chaussures ou dans votre trop grand nombre de portefeuilles, alors vous êtes déjà bien en avance en termes de préparation de déclarations de revenus à distance.

Voici ce que vous devez avoir sous la main avant de rencontrer votre comptable à distance :

• Documentation pour vos déductions professionnelles (si vous demandez un revenu de travail indépendant)
• Toute lettre ou document pertinent
• Feuillets de renseignements pour l'année
• Reçus REER pour l'année
• Reçus pour dons de bienfaisance ou montant total du don pour l’année

Note: 2020 a été la année de la pandémie, il y a donc des considérations supplémentaires telles que le nouveau taux forfaitaire, les déductions pour bureau à domicile et les feuillets T dont vous devez être conscient. Par exemple, si vous avez reçu des prestations d'urgence liées à la COVID-19 en 2020, vous devrez remplir un formulaire T4A et/ou un T4E. Le T4A concerne les prestations émises par l'ARC, tandis que le T4E concerne les prestations émises par Service Canada. En cas de doute, demandez toujours à un professionnel !

Les outils dont vous avez besoin pour bien faire les choses

1. Logiciel de déclaration de revenus

Si vous envisagez de produire vous-même votre déclaration de revenus cette année, vous aurez besoin d'un logiciel d'impôt sur le revenu. TurboImpôt et ImpôtSimple proposer des outils gratuits pour vous permettre de déposer votre déclaration de travailleur indépendant ou entreprise déclaration d'impôt. Créez simplement un compte et commencez à produire votre déclaration de revenus gratuitement. Pour les déclarations de revenus des entreprises, c'est toujours une bonne idée de les déposer auprès d'un comptable ou d'embaucher un comptable pour vous aider à répondre à toutes vos questions.

Lors du dépôt, n'oubliez pas certains niches fiscales à laquelle vous avez droit en tant que véritable petite entreprise.

2. Application de facturation

De véritables petites entreprises besoin d'une solution simple. En matière d’impôts, l’objectif est d’avoir une vue d’ensemble de vos finances, tant en matière d’encaissements que de retraits. Les deux ensemble finissent par déterminer combien vous paierez en impôts. En tant que véritable propriétaire de petite entreprise, si vous ne suivez pas déjà vos revenus et vos paiements, vous passez à côté de quelque chose.

Des applications de facturation intuitives comme Factures TrulySmall™ peut être un excellent outil qui couvre toutes les bases. Qu'il s'agisse de créer des factures, d'enregistrer des brouillons de factures incomplets, d'envoyer des factures à vos clients directement depuis l'application ou de suivre les factures impayées, TrulySmall™ inclut l'outil « essentiels » qui contient tout ce dont vous auriez besoin pour gérer la préparation de déclarations de revenus à distance.

La meilleure partie? Plus vous utilisez TrulySmall, plus il devient intelligent. Il remplira même automatiquement les détails des clients pour vous pour les clients récurrents.

Créez votre première facture aujourd'hui—c'est gratuit et extrêmement facile.

3. Logiciel de comptabilité avec une suite complète d'outils de facturation

Même si de bonnes habitudes de facturation peuvent vous préparer au succès pendant la saison des impôts, l’aide d’un logiciel de comptabilité peut également l’être. Comptabilité TrulySmall™ est une autre option de préparation de déclarations de revenus à distance si vous recherchez un ensemble d'outils comptables plus complet. Les logiciels de comptabilité offrent généralement beaucoup plus d'outils de comptabilité que les applications de facturation autonomes, mais tous les propriétaires de petites entreprises n'ont pas non plus besoin de toutes les fonctionnalités.

Et comme la facturation est plus qu'un simple morceau de papier avec des chiffres, des tarifs et des descriptions, Kashoo, par exemple, reflète également cela dans ses fonctionnalités principales.

Les principaux avantages de l’utilisation d’un logiciel de comptabilité pour la préparation de déclarations de revenus à distance comprennent :

• Réduire les erreurs administratives en permettant au logiciel d'automatiser des tâches spécifiques telles que la saisie de données, la facturation ainsi que la synchronisation et le rapprochement automatiques des flux bancaires. Avec les feuilles de calcul, vous devrez saisir vous-même toutes les données, de la création des factures à la gestion des dépenses, des reçus et du rapprochement avec toutes vos transactions commerciales (revenus et dépenses) pour vous assurer qu'elles sont alignées.
• Réduisez le temps précieux consacré aux tâches laborieuses de comptabilité en automatisant les tâches critiques pour l'entreprise telles que l'envoi de rappels de paiement, le suivi de l'état des factures et le rapprochement des transactions avec celles de votre flux bancaire. Avec Kashoo, par exemple, le logiciel les suit pour vous, signale les paiements de factures en retard, vous permet d'envoyer un paiement par carte de crédit avec l'e-mail, utilise la reconnaissance optique de caractères (OCR) pour examiner vos factures à votre place et associe ces transactions à ce qui est affiché dans votre flux bancaire. C'est beaucoup de temps perdu récupéré !

Vous voulez prendre de l’avance sur la préparation de déclarations de revenus à distance ? TrulySmall™ Invoices est disponible sur vos appareils mobiles (IOS et Android) et est basé sur le Web si vous préférez votre ordinateur portable. Essayez-le pour gratuit pour voir à quel point la gestion des factures peut être simple. Faites-nous confiance lorsque nous vous disons que de bonnes habitudes de facturation et les bons outils peuvent faire beaucoup de chemin !