La saison des impôts est enfin terminée, et maintenant ?

Bravo! Vous avez officiellement dépassé votre première, parmi tant d’autres, saisons fiscales. Vous avez surmonté l’étape de la déclaration de revenus de 2020 et vous ne pourriez pas être plus heureux. Tout le sang, la sueur et les larmes consacrés au suivi de vos finances en valaient la peine, au moins jusqu'à l'année prochaine.

Que vous ayez terminé votre saison des impôts plus tôt ou que vous ayez attendu nouvelle date limite de déclaration de revenus fédérale de l'IRS du 17 mai 2021, le pire est passé. Même si toute cette expérience est encore fraîche dans votre esprit, c’est le moment idéal pour réfléchir aux leçons que vous avez apprises cette année : Le bon le mauvais et le laid.

Réfléchir à l'aide des leçons apprises ou du processus post-mortem est essentiel pour tirer les leçons des erreurs passées et garantir qu'elles ne se reproduisent pas. Et plus important encore, vous aurez certainement envie de célébrer les victoires, aussi petites soient-elles.

Voici comment commencer :

👀 Regardez en arrière pour planifier à l'avance

On sait ce que vous pensez : quoi, déjà ?

Mais la planification n'a pas besoin d'être exhaustive. Commencer tôt et poser les bonnes questions est la clé du succès enregistrement post-mortem avec toi-même. Si votre comptable travaille en étroite collaboration avec vous, vous souhaiterez peut-être également le suivre ou lui poser quelques questions pour vous préparer pour l'année prochaine.

Pourquoi les questions sont-elles plus importantes que les réponses ? Les penseurs brillants ne cessent de poser des questions car ils savent que c'est le meilleur moyen d'approfondir leur compréhension de leur travail et du monde qui les entoure. Les réponses, au mieux, sont des réponses temporaires qui changent, changent et se détériorent avec le temps, nécessitant d’être réformées, refaites et réévaluées à mesure que le monde lui-même change. Si vous continuez à poser des questions, vous pourrez continuer à trouver de meilleures réponses.

Examinez souvent vos finances et assurez-vous d’avoir commencé à mettre une partie de vos revenus de côté pour payer vos impôts l’année prochaine. Envision Financial recommande de mettre de côté un minimum de 25 pour cent de vos revenus d’entreprise pour les impôts et autres cotisations, comme les REER.

Apprendre de votre expérience pratique peut vous aider à optimiser votre approche de la saison des impôts au cours des années à venir. Révisez vos déclarations dans 6 mois, puis également dans un an. De nombreux détails concernant la déclaration de revenus pourraient facilement glisser de votre mémoire.

📒 Tenez-vous à jour avec votre comptabilité

La meilleure partie de vivre de près la saison des impôts est de prendre en compte vos apprentissages et de les améliorer pour une exécution sans faille l’année prochaine. Juste après la saison des impôts, chaque once de votre être voudra peut-être se détendre et ne pas regarder les chiffres de votre entreprise pendant quelques semaines.

Bien sûr, reposez-vous !

Mais la prochaine chose est de commencer à évaluer votre des flux de trésorerie et prenez l'habitude de gérer régulièrement votre comptabilité. Tout comme vous budgétisez votre revenu personnel, vous devez être tout aussi attentif à votre comptabilité pour comprendre où se situe votre flux de trésorerie. En fait, les logiciels de comptabilité peuvent boostez votre trésorerie avec un minimum de travail de votre part en accélérant les rentrées de fonds, en générant des rapports financiers et en vous permettant d'être encore plus proche des chiffres de votre entreprise.

Voici quelques conseils en matière de tenue de livres à considérer pour la prochaine saison des impôts :

Réclamez toutes vos déductions

Comment sauriez-vous que vous avez manqué des déductions si vous ne savez pas à quelles déductions vous avez droit ? Il existe trois façons de rester au top :

• Faites vos propres recherches. L’apprentissage des bases de la comptabilité ne devrait pas être réservé aux étudiants de premier cycle qui étudient la comptabilité ou les mathématiques. La comptabilité s'adresse à tout le monde, même si vous n'êtes pas forcément doué avec les chiffres. Prenez le temps d'apprendre à lire et à analyser des états financiers, réseautez avec des amis ou des membres de votre famille expérimentés en comptabilité, consacrez du temps à votre apprentissage et, surtout, appliquez ces compétences et connaissances à des applications du monde réel, comme votre entreprise !
• Embauchez un comptable. Laissez votre comptable examiner vos revenus et dépenses sur une base trimestrielle ou semestrielle. Une fois au milieu de l’année et les mois suivants avant la saison des impôts. Ils vous feront savoir si vous avez manqué des déductions auxquelles vous aviez droit ou si vous avez fait une erreur. Si vous ne pouvez pas vous permettre de faire appel à des conseils d'experts, même la rationalisation d'un aspect important, comme la facturation, peut considérablement améliorer vos demandes de déduction. TrulySmall™ Invoices offre un outil facile à utiliser pour commencer à facturer dès aujourd'hui :Essayez-le gratuitement.

Utilisez une approche « faites-le vous-même »

En tant que propriétaire d’une petite entreprise, vous avez déjà cette mentalité. Savez-vous de quoi nous parlons ? Celui où vous prenez en main pour comprendre quelque chose que vous ne connaissez pas, aussi complexe soit-il.

La comptabilité devrait être la même.

En utilisant un logiciel de comptabilité simple, vous pouvez prendre la comptabilité en main. Logiciel proposant une comptabilité en partie double, comme Comptabilité TrulySmall™, peut vous aider avec des personnalisations et des rapports détaillés. Il est également approuvé par les comptables, ce qui signifie que votre comptable sera très heureux de vous aider à réviser vos livres l'année prochaine.

Avec TrulySmall™ Accounting, vous pouvez ajouter un utilisateur, comme votre comptable, à votre compte sous Gérer les utilisateurs. Votre comptable recevra un e-mail et vous pourrez toujours gérer facilement les accès et les autorisations directement depuis l'application.

📰 Prenez l'habitude de lire l'actualité — pour la comptabilité et les impôts

Pour être préparé et prêt pour la déclaration de revenus de l’année prochaine, il est important de rester au courant – et nous ne voulons pas dire en regardant l’actualité.

Eh bien, nous le faisons.

Mais nous parlons spécifiquement des actualités liées à la comptabilité et aux impôts. Chaque jour, de nouveaux événements liés aux impôts fédéraux ou aux meilleures pratiques sur la façon dont d’autres abordent la comptabilité surviennent. Apprenez d'eux et restez informé afin de capitaliser sur ce que vous devriez ou ne devriez pas faire tout au long de l'année à mesure que la saison des impôts approche.

En fonction de votre routine matinale, essayez de lire un peu pendant que vous sirotez votre thé ou votre café. Recherchez simplement « comptabilité » dans Google Actualités ou suivez les catégories d'actualités sur Flip Board, le Wall Street Journal, etc. sur des sujets liés à la fiscalité, à la politique ou aux affaires.

Enfin, si vous vraiment n'ont aucun intérêt, alors confiez le travail à un comptable. Quoi qu’il en soit, vous devriez être capable de faire (presque) tout ce que votre comptable fait pour vous afin que vous compreniez au moins ce qui se passe du côté financier de votre entreprise.

📎 Abandonnez les factures papier (ou les modèles de facture Word)

Il n'est pas rare que les gens conservent leurs reçus et autres documents au fond de leurs placards, dans d'anciens dossiers ou parfois même dans leur portefeuille et leur sac à main. Ne soyez pas la proie de cette routine !

Conserver vos documents est une bonne habitude à prendre, mais il existe un moyen beaucoup plus simple (et plus organisé) de le faire. Voici deux méthodes pour commencer :

1. Ordinateur local. Créez un dossier sur le disque dur de votre ordinateur portant le nom de votre client. Créez un dossier à l’intérieur intitulé « Factures ». À partir de là, utilisez l'un des Modèles de factures gratuits de TrulySmall pour commencer. Téléchargez la facture de votre profession, remplissez les détails et assurez-vous de sauvegarder la facture avec le numéro de facture, la date et le nom du client. À partir de là, vous pouvez l’envoyer à votre client ! Mais n'oubliez pas de sauvegarder la facture finale, à la fois dans son format original (par exemple Word) et PDF, dans le dossier que vous avez créé.
2. Application de facturation. Si tout ce dont vous avez besoin pour votre entreprise est d'envoyer rapidement quelques factures, d'être payé et de suivre les paiements, alors un flux de travail rationalisé et basé sur le cloud est la solution idéale pour vous. Envoyez votre première facture avec Factures TrulySmall™ gratuitement pour voir ce que nous voulons dire. Remplissez simplement les détails et laissez-nous remplir automatiquement les détails récurrents pour vous sur votre prochaine facture.

💳 Créez un cc professionnel (si ce n'est pas déjà fait)

Et si ce n’est pas déjà fait, séparez vos finances professionnelles et personnelles. En fait, cela devrait être l’une des toutes premières choses que vous faites en tant que pigiste, propriétaire unique ou véritable propriétaire d’une petite entreprise. Avoir un compte partagé à la fois pour un usage personnel et professionnel pourrait vous amener à négliger une dépense professionnelle légitime ou à réclamer accidentellement une dépense personnelle.

Voici quelques mesures que vous pourriez prendre :

1. Commencez par demander un compte bancaire professionnel distinct de votre compte-chèques habituel.
2. Ensuite, demandez une nouvelle carte de crédit professionnelle pour vous assurer que toutes les dépenses professionnelles sont utilisées sur cette carte.
3. Enfin, déplacez toute votre facturation vers un endroit centralisé pour un suivi, une facturation et un envoi fluides. Avec TrulySmall™ Accounting, vous pouvez toujours vous référer au logiciel pour trouver une facture spécifique en fonction du numéro de facture, ce qui facilite grandement le référencement et la déclaration de revenus. Tout ce dont vous avez besoin est un ordinateur et le wifi pour vous connecter directement !

Apprenez de votre expérience en matière de déclaration de revenus

La saison des impôts n’est pas toujours passionnante, et s’y préparer toute l’année ne l’est pas non plus. Il n'y a rien de plus pénible que de découvrir que vous avez manqué des déductions admissibles ou manqué un aspect crucial de votre déclaration de revenus.

Que vous choisissiez de facturer sur votre ordinateur local ou d'adopter une approche plus basée sur le cloud et rationalisée, Comptabilité TrulySmall™ peut vous aider à tout faire ! Choisissez d’envoyer quelques factures ou adoptez dès aujourd’hui une approche de reporting plus personnalisée et plus détaillée avec notre outil de comptabilité en partie double.