Gestión de gastos: una guía para propietarios de pequeñas empresas

Una de las tareas financieras más importantes para cualquier propietario de una pequeña empresa es gestionar sus gastos.

Como emprendedor, a menudo escuchamos: "no mezcle negocios con placer". Esto no sólo es cierto para nuestras relaciones sino que también se aplica a nuestros gastos. Es fundamental realizar un seguimiento de todos los gastos personales y comerciales, así como comprender la diferencia entre los dos. Mantener estos gastos separados no sólo proporciona una imagen clara de la eficiencia y las ganancias de su negocio, sino que también le ahorra un gran dolor de cabeza al presentar sus impuestos.

En este blog, discutiremos la importancia de administrar los gastos personales y comerciales, así como algunos consejos prácticos para mantener sus gastos organizados.

Separe sus gastos comerciales y personales

Los propietarios de pequeñas empresas deben mantener separados sus gastos comerciales y personales por las siguientes razones:

Registros financieros precisos

La primera razón por la que los propietarios de pequeñas empresas deben mantener separados sus gastos comerciales y personales es para mantener registros financieros precisos. Al hacerlo, resulta más fácil realizar un seguimiento de las ganancias de su empresa y controlar el flujo de caja. Esta información es crucial y puede ayudarte a tomar decisiones sobre el futuro de tu negocio, como contratar a otro empleado, ampliar tus espacios físicos, invertir en marketing e incluso determinar dónde reducir costos.

Además, separar los gastos comerciales y personales facilita la creación de estados financieros precisos, como balances, estados de resultados y proyecciones de flujo de efectivo. Esta información no sólo es útil para usted, el propietario de la empresa, sino también para posibles prestamistas, inversores y otras partes interesadas que estén considerando apoyar su empresa.

Todo esto para decir que si no realiza un seguimiento de sus gastos, es asunto suyo. en realidad ¿Ganar tanto dinero como sea posible?

Beneficios fiscales

Otra razón importante por la que los propietarios de pequeñas empresas deben separar sus gastos comerciales y personales es a efectos fiscales. Cuando gasta algo por trabajo, reduce la cantidad de ingresos imponibles por los que paga impuestos, es decir, paga menos impuestos y ahorra más dinero.

Además, las empresas son elegibles para deducciones fiscales por gastos comerciales, incluidos equipos, suministros y gastos operativos. Al separar los gastos comerciales y personales, los propietarios de pequeñas empresas pueden identificar fácilmente para qué deducciones califican y aprovecharlas.

Tener registros financieros precisos también puede ayudar a los propietarios de pequeñas empresas a evitar auditorías y otros problemas relacionados con los impuestos. El Servicio de Impuestos Internos (IRS) y otras autoridades tributarias a menudo solicitan documentación de los gastos comerciales, y no mantener registros precisos puede resultar en multas y sanciones.

Consejo profesional: para obtener más información sobre las deducciones fiscales para su empresa, hable con las autoridades fiscales locales o con su contador.

Credibilidad profesional

Separar los gastos comerciales y personales puede ayudar a los propietarios de pequeñas empresas a generar credibilidad ante los prestamistas, inversores y otras partes interesadas. Demuestra que su empresa está organizada y es financieramente responsable, y que usted está comprometido con el éxito de su negocio.

Demostrar que tiene una comprensión clara de la situación financiera de su empresa ayuda a infundir confianza en posibles prestamistas o inversores. Esta información puede ayudarle a conseguir financiación, inversiones y otras formas de apoyo que son cruciales para el éxito del negocio.

Cómplice legal

En muchos países, es un requisito legal mantener registros financieros precisos para las empresas, incluida la separación de los gastos comerciales y personales. No hacerlo puede resultar en sanciones legales y multas.

Por ejemplo, los propietarios de pequeñas empresas que no mantienen registros financieros precisos pueden enfrentar multas y sanciones. Además, pueden estar sujetos a cargos civiles y penales por fraude fiscal, malversación de fondos y otros delitos financieros.

Negocios versus personales

El IRS considera que una variedad de gastos son deducibles como gastos comerciales, siempre que se consideren ordinario y necesario para la operación del negocio.

Algunas categorías de gastos comerciales comunes incluyen:

• Alquiler y arrendamiento de oficinas
• Utilidades
• Suministros y equipos de oficina
• Gastos de publicidad y marketing.
• Comida y entretenimiento
• Envío y franqueo
• Cuotas profesionales, membresías, licencias, suscripciones.
• Nómina de sueldos
• Seguro
• Honorarios profesionales (como honorarios contables o legales)

¿Aún estás confundido acerca de qué se considera un gasto comercial? Lea nuestra guía completa sobre gastos y cómo distinguir entre negocios y personales.

¿Necesito una cuenta bancaria comercial?

Ahora surge la vieja pregunta: "¿Necesito una cuenta bancaria comercial separada si recién estoy comenzando mi negocio?"

No, pero debes mantener tus gastos separados.

En el pasado, abrir una cuenta bancaria comercial era una manera fácil de mantener sus gastos comerciales separados de los personales... siempre y cuando recuerde usar sus tarjetas separadas.

Sin embargo, muchas veces los propietarios de pequeñas empresas se olvidan y utilizan su tarjeta de crédito comercial para compras personales o viceversa. No te estreses, sucede.

¡Con TrulySmall Expenses, lo ayudaremos a realizar un seguimiento y separar ambos tipos de gastos y evitarle todos los dolores de cabeza!

Todo lo que necesita hacer es ingresar su gasto en su cuenta TrulySmall Expenses, categorizarlo como comercial o personal y ¡listo!

Mantendremos sus gastos separados y enviaremos esa información al panel correspondiente para que usted la revise. Mantenga los negocios y el placer separados sin tener que programar una cita bancaria.

Envolviendolo

En conclusión, separar los gastos comerciales y personales es un paso importante que los propietarios de pequeñas empresas deben dar para garantizar el éxito de su negocio. Al mantener registros financieros precisos, puede aprovechar los beneficios fiscales, mejorar su credibilidad profesional y, lo más importante, ganar más dinero.

Administrar los gastos personales y comerciales puede parecer una tarea desalentadora, pero es una parte esencial para administrar un negocio exitoso. Con los gastos TrulySmall, ahora puede mantener sus gastos personales y comerciales separados sin tener que abrir una cuenta bancaria comercial.

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