Cómo ahorrar dinero (y gastar de forma más inteligente) en su pequeña empresa

Últimamente parece que nos despertamos con una mala noticia tras otra. De aumento de las tasas de interés y rumores de una recesión despidos masivos en tecnología (con datos recopilados por Layoffs.fyi), una cosa está clara: la economía se está desacelerando y debemos prepararnos para el viaje. Más que nunca, es clave conocer los entresijos de cómo ahorrar dinero para su negocio (y a largo plazo).

Ahorrar dinero es una parte fundamental para asegurar un futuro financiero estable, y es más fácil decirlo que decirlo. Así que analicémoslo.

Para empezar a ahorrar para un día lluvioso, puedes abordarlo de 5 maneras:

1. Crear presupuesto - y apegarse a ello lo mejor que pueda
2. Reducir gastos innecesarios
3. evitar deudas
4. Recortar comer fuera
5. presupuesto para un fondo de emergencia para gastos difíciles de predecir

Con estos enfoques en mente, siga leyendo a continuación para descubrir cómo puede comenzar a lograr su objetivo de ahorrar dinero y gastar de manera más inteligente para su negocio.

1. Crea un presupuesto

El primer lugar para comenzar cuando busca ahorrar dinero (y gastar de manera más inteligente) es enumerar todos sus ingresos y gastos mensuales. Esto le dará una idea clara de adónde va su dinero y dónde puede recortarlo. Crear un presupuesto es más una ciencia que un arte. En comparación con la subjetividad del arte, los números no mienten y depende de usted comenzar el trabajo de comprender sus ingresos y gastos, categorías de gastos e informes para mantenerse encaminado a ahorrar dinero para un día o una temporada lluviosa. Un buen lugar para comenzar es por crear un presupuesto siguiendo estos 6 pasos seleccionados.

2. Reducir gastos innecesarios

El aumento de la inflación y del gasto laboral significa que el costo de hacer negocios está aumentando desde todos los ángulos. Desde el aumento de los costos del capital humano hasta los impuestos a la propiedad y los costos de los bienes vendidos, puede parecer un ciclo sin fin.

Como propietario de una pequeña empresa, cualquier efectivo o capital adicional es crucial para reinvertirlo en su negocio o para un día lluvioso. Crear un presupuesto por primera vez a menudo puede revelar muchos aspectos ocultos de sus hábitos de gasto. Eche un vistazo más de cerca a sus facturas mensuales y vea si hay algún servicio que pueda cancelar o negociar una tarifa más baja, como su servicio de cable o Internet.

Desde un punto de vista empresarial, analice sus gastos comerciales mensuales para encontrar áreas donde "recortar la grasa". Algunos de estos incluyen:

• Inventario: En 2022, El inventario fue el segundo mayor costo para las pequeñas empresas., lo que a su vez llevó a la popularidad del envío directo. Si su negocio de comercio electrónico implica inventario, es posible que desee considerar esto como una opción alternativa.
• Marketing y publicidad: Como era de esperar, en 2022 la publicidad representó sólo 1% de los ingresos de una empresa en promedio, ya que la mayoría de las pequeñas empresas están adoptando las redes sociales para lograr los mismos resultados de los que alguna vez fueron responsables los medios tradicionales.
• Suscripciones pagas: Revisar contratos, como las suscripciones anuales, puede ayudar a descubrir suscripciones que no son tan útiles como se pretendía inicialmente. Al desaprobarlos o buscar suscripciones o recursos gratuitos, básicamente puedes "liberar" presupuesto para otras partes de tu negocio. Otras opciones son probar el software primero con empresas que ofrecen sus herramientas como freemiums, o buscar o negociar ventas de suscripciones que puedan ayudar a costear los costos. Después de todo, ¡suman!

Consejo profesional: use tEl método de presupuestación 50/30/20. como guía para entender qué gastos son esenciales y cuáles son sólo deseos. 

3. Evite las deudas

Esto puede ser una obviedad, pero es importante mencionarlo. Las deudas con intereses elevados, como las de tarjetas de crédito, pueden agotar rápidamente las finanzas de su empresa. Si posee una tarjeta de crédito comercial además de su tarjeta personal (que debería ser así), no olvide crear también un presupuesto para gastos comerciales. Liquida tus deudas lo antes posible y evita endeudarte más, a menos que sea para un gasto necesario.

4. Reduzca las comidas fuera de casa, a menos que sean comidas de negocios.

Salir a comer puede ser uno de los mayores gastos. Considere cocinar en casa o encontrar formas de hacer que comer fuera sea más asequible, como elegir un restaurante más barato u optar por un plato menos costoso. Las comidas de negocios, por el contrario, suelen ser inevitables. Para estas comidas, ¡no olvides utilizar tu tarjeta de crédito comercial en lugar de la personal! Explícitamente separando estos gastos out le ayudará a gestionar los gastos para la temporada de impuestos.

5. Presupuesto para un fondo de emergencia

Nunca se pueden predecir completamente los gastos comerciales y es precisamente por eso que un El fondo de emergencia es muy importante. Ya sea que se trate de reemplazar su computadora portátil o lidiar con aumentos en el alquiler de la oficina, establecer una cantidad fija en el presupuesto de su empresa puede ayudarlo a ahorrar para tiempos difíciles.

Consejo profesional: considere asignar una categoría fija de ahorro de fondos de emergencia en su presupuesto junto con sus categorías típicas como alquiler, envío, impuestos, licencias, marketing y más. Si utiliza TrulySmall Expenses, puede agregar una categoría de presupuesto con 3 simples clics para comenzar a realizar un seguimiento y gastar de manera más inteligente.