¿Cómo cancelar algo como gasto de una pequeña empresa?

Como propietario de una pequeña empresa, una de las formas más fáciles y efectivas de ahorrar dinero es cancelar los gastos comerciales.

¿Pero qué significa esto exactamente?

Una cancelación es un gasto comercial que se utiliza para reducir su ingreso imponible.

Sencillo... ¿verdad, David?

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En este blog, repasaremos los conceptos básicos de los gastos de las pequeñas empresas y cómo el seguimiento de los gastos puede ayudarle a ahorrar dinero en sus impuestos.

Cómo los gastos comerciales reducen su ingreso imponible

En pocas palabras, así es como funciona.

El gobierno, el IRS*, exige que todas las empresas paguen impuestos al final del año. La tasa impositiva que pagará variará según la estructura de su negocio. Sin embargo, esa tasa impositiva siempre se aplicará a su ingreso total imponible, es decir, el total final después de restar los ingresos comerciales de sus gastos comerciales.

Esto significa que si obtuvo $100,000 en ingresos pero gastó $70,000 en gastos comerciales, solo pagará impuestos sobre los $30,000 restantes. Organizar sus gastos en las categorías comerciales adecuadas puede ayudarlo a reducir su factura de impuestos y mantener más dinero en su bolsillo.

*CRA, si opera en Canadá

Cómo cancelar un gasto comercial

Para cancelar un gasto comercial, debe seguir estos pasos:

Registre el gasto: Asegúrese de mantener registros precisos de todos sus gastos comerciales, incluidos recibos, facturas y cualquier otra documentación que respalde el gasto.

Categorizar el gasto: Clasifique el gasto como gasto comercial y asegúrese de que se ajuste a la definición de gasto comercial deducible del IRS.

Determine el monto de la deducción: Calcula el importe del gasto que es deducible. Por ejemplo, si tuvo una comida de negocios que costó $100, pero solo $50 fue para fines comerciales, solo puede deducir $50.

Reporte la deducción en su declaración de impuestos: Los gastos comerciales se pueden deducir en su declaración de impuestos como gastos comerciales.

Conservar documentación: Es importante mantener registros y documentación precisos de sus gastos comerciales en caso de que el IRS lo audite. Esto incluye cualquier recibo o factura que pueda tener.

Siempre es una buena idea consultar con un profesional de impuestos o consultar las pautas del IRS para asegurarse de que está aprovechando todas las deducciones de impuestos para las que es elegible y de que está siguiendo todas las reglas y regulaciones.

Gastos que califican para cancelaciones

El IRS le permite deducir una variedad de gastos siempre que sean común y necesario para tu negocio. Algunas de las categorías de gastos más comunes que califican para deducciones incluyen:

• Alquiler y arrendamiento de oficinas
• Utilidades
• Suministros y equipos de oficina
• Gastos de publicidad y marketing.
• Comida y entretenimiento
• Envío y franqueo
• Cuotas profesionales, membresías, licencias, suscripciones.
• Nómina de sueldos
• Seguro
• Honorarios profesionales (como honorarios contables o legales)

Consejo profesional: para obtener una lista completa de las deducciones fiscales para su empresa, hable con las autoridades fiscales locales o con su contador.

Por qué es importante realizar un seguimiento de los gastos

Para aprovechar las deducciones fiscales y pagar efectivamente menos impuestos, debe poder demostrarle al IRS que realmente incurrió en los gastos como parte de sus operaciones comerciales. Aquí es donde el seguimiento de los gastos se vuelve fundamental. Al mantener registros precisos de todos sus gastos, puede proporcionarle fácilmente al IRS la información que necesita para verificar sus deducciones.

Seguimiento de gastos utilizando TrulySmall Expenses

Como mencionamos anteriormente, el seguimiento de los gastos es una parte importante del funcionamiento de su negocio. Pero entendemos que puede llevar mucho tiempo y que a veces simplemente se pierden los recibos.

Con TrulySmall Expenses, podrá comenzar a automatizar su presupuesto y seguimiento de gastos con facilidad. Esto es lo que puedes hacer:

Automatiza el ingreso de tus transacciones: ¿Estás cansado de guardar todos esos recibos? Con la ayuda de la tecnología OCR, ingresaremos todos los datos de su recibo automáticamente. Simplemente tome una foto de su recibo y lo escanearemos, leeremos y registraremos como una transacción de gastos. Ahora, todos sus recibos se almacenarán digitalmente.

Mantenga las cosas separadas: Si recién está comenzando, no es necesario que abra su propia cuenta bancaria comercial. Simplemente, categorice si cada gasto fue comercial o personal y los mantendremos separados y organizados para usted.

Conexión bancaria: Cuando conecta de forma segura su cuenta bancaria a TrulySmall Expenses, obtendrá una lista de transacciones organizadas automáticamente en la categoría de gastos comerciales adecuada, todo en tiempo real.

Seguimiento del presupuesto: Cree fácilmente un presupuesto para cada categoría de gastos comerciales y vigilaremos sus gastos. ¡Nuestro panel le brindará información sobre sus hábitos de gasto y le permitirá saber si se está acercando!

Envolviendolo

En conclusión, el seguimiento de los gastos es una parte esencial de la gestión de una pequeña empresa y puede ayudarle a ahorrar dinero en impuestos. Al mantener registros precisos de todos sus gastos, podrá aprovechar todas las deducciones disponibles, evitar pagar impuestos en exceso y ahorrar dinero en su negocio.