Mejores prácticas presupuestarias

Ahora que has creó un presupuesto Y saber qué incluir en él¿Cuáles son algunas de las mejores prácticas para administrar un presupuesto como propietario de una pequeña empresa?

Estas son algunas de las mejores prácticas que puede utilizar para administrar el presupuesto de su empresa.

Configúrelo, evalúelo y reinícielo

Crear un presupuesto empresarial no es un ejercicio del tipo "configúrelo y olvídese". De hecho, es dinámico... igual que su negocio. El presupuesto de su empresa debe anticipar y tener en cuenta los altibajos que son comunes en el espíritu empresarial.

Como práctica recomendada, debería aprovechar la oportunidad para concilia tu extracto bancario cada mes y evalúe si está operando o no dentro de su presupuesto. Por construyendo este hábito atómico, obtendrá una mejor idea de lo que funciona y lo que no.

Y si no funciona… ¡reinícialo!

Como dije, su presupuesto puede ser dinámico. Hay muchas cosas que implica administrar su propio negocio y no tendrá todas las respuestas al principio. ¡Quizás este mes te toparás con tu nicho y habrán triplicado tu récord de ventas anterior! De repente, recibe el triple del costo de los bienes vendidos (COGS). Para llevar este ejemplo más allá, ¿qué pasa si se trata de un patrón recurrente que ocurre en la misma época cada año?

Lo último que queremos es que el año que viene nos enfrentemos a los mismos costes elevados sin ninguna preparación.

¡Configúralo, evalúalo y reinícialo!

Págate a ti mismo

Tienes que pagarte a ti mismo. Más allá de su negocio, usted tiene sus propios gastos de subsistencia que deben cubrir.

La nómina siempre es algo que debe incluirse en tu presupuesto, especialmente si tienes empleados. Si es un emprendedor individual, es posible que todavía no esté en condiciones de pagarse el salario que soñó, pero aún así debe asegurarse de que le paguen.

Un cambio sutil de mentalidad puede ayudarlo a administrar sus gastos de manera más efectiva: considere ciertas categorías de presupuesto como costos fijos recurrentes. Por ejemplo, digamos que ha decidido pagarse un pequeño salario mensual de $500. En su plantilla de presupuesto, desea anotar ese $500 como costo fijo. Eso significa que no importa cuántas unidades venda y/o clientes ayude, me pago al menos $500 cada mes.

Por otro lado, si paga usted mismo después de todos sus demás gastos, es posible que haya menos de $500 disponibles para usted cada mes.

Al dedicar una parte de su presupuesto a su propio salario, aún puede administrar sus gastos comerciales mientras mantiene los niveles de ganancias.

Incorporar un fondo de emergencia al presupuesto

En una nota similar, debes incluir un fondo de emergencia como parte de tu presupuesto. Al igual que en la vida, algo inesperado puede afectar tu negocio. En esas situaciones, lo mejor que podemos hacer es estar preparados.

Se recomienda guardar De tres a seis meses de gastos o ingresos., lo que sea más fácil. Podemos pensar en un presupuesto de fondo de emergencia, similar a nuestro salario, considerarlo un costo fijo no negociable para el funcionamiento de nuestro negocio. Esto garantiza que esté ahorrando dinero regularmente para los “días difíciles” sin restarle ganancias.

Para llevar esto un paso más allá, sobreestime sus gastos. Hacer un presupuesto se trata de planificar y organizar su dinero. Si tiene planes de contingencia para estos momentos de emergencia puntuales, es menos probable que lo tomen desprevenido y se apresure a realizar los pagos.

Comenzar temprano

Es importante comenzar su proceso de elaboración de presupuestos temprano. Digamos que necesita comprar una computadora portátil nueva para su empresa y le costará alrededor de $1500. Quizás no pueda permitírselo en este momento y sepa que no desea solicitar un préstamo para esta compra.

Entonces comienza a planificar y, de manera realista, puedes dedicar $100 por mes a esta nueva computadora portátil. ¡Todavía te llevará más de 15 meses lograrlo (recuerda los impuestos)!

La mayoría de los dueños de negocios olvidan considerar sus cronogramas al realizar grandes compras. Debe recordar tener en cuenta cuánto tiempo llevará financiar cualquier compra importante. Por eso es mejor comenzar el proceso de elaboración del presupuesto con anticipación para asegurarse de estar listo para comprar cualquier cosa que su empresa pueda necesitar.

Utilice una herramienta de seguimiento

Su presupuesto solo es efectivo si realiza un seguimiento de sus ingresos y gastos regularmente.

El experto en presupuestos Dave Ramsey afirma que escribir su presupuesto en papel le da poder sobre sus gastos. De lo contrario, simplemente estarán flotando alrededor de tu cerebro como un caos, lo que les da [gastos] poder sobre ti.

Es por eso que recomendamos utilizar una herramienta de seguimiento que le permita establecer un presupuesto para cada una de sus principales categorías comerciales, registrar automáticamente cada transacción que realice y organizarlas en las categorías correctas.

Si tan sólo existiera una herramienta así, que exista…

Ah, claro, ¡estamos construyendo uno! ¡Manténganse al tanto!

Encuentre lo que funciona mejor para sus hábitos de gasto

Probablemente te estés preguntando ¿qué método de presupuestación es mejor? Existe una variedad de métodos de elaboración de presupuestos que puede utilizar y aplicar a su negocio; sin embargo, la técnica de elaboración de presupuestos más eficaz es la que funciona.

No tiene sentido establecer una línea en su presupuesto para dejar de beber cafés $5 si Starbucks es parte de su rutina diaria (lo siento, no lo siento, es simplemente lo que somos).

Al final del día, su presupuesto debería ayudarlo a gastar dentro de su nivel de comodidad y dejarlo con los niveles de ganancias con los que esté satisfecho.