4 herramientas de automatización para liberar tiempo a los propietarios de pequeñas empresas

Sabemos que estás abrumado. No te preocupes, no estás solo! Los propietarios de pequeñas empresas seguramente desempeñarán muchas funciones a lo largo de su trayectoria empresarial (lo que ocupa mucho tiempo en su agenda). Es por eso que recomendamos utilizar herramientas que ayuden a automatizar procesos específicos en su negocio, para que pueda liberar tiempo para construir relaciones con sus clientes, crear productos o pensar en nuevos servicios. 

Hemos estado charlando con propietarios de pequeñas empresas como usted para encontrar sus herramientas favoritas que les hagan la vida más fácil. ¡Aquí están algunas de las principales respuestas! 

Para automatizar sus embudos de marketing

El marketing parece ser una tarea que todos los propietarios de pequeñas empresas saben que necesitan pero que les cuesta realizar por sí solos. No importa qué tipo de negocio maneje, tener un plan de marketing y crear embudos de ventas ayudará a su empresa a mantener un flujo constante de conocimiento, interés y una lista de clientes potenciales.

Para automatizar sus embudos de marketing, klaviyo es una herramienta comúnmente recomendada entre los propietarios de pequeñas empresas. Klaviyo le permite automatizar mensajes de marketing por correo electrónico y SMS y crear fácilmente ventanas emergentes y páginas de destino para su sitio web. Se integran perfectamente con la mayoría de los sitios web y brindan una gran cantidad de información para que usted continúe haciendo crecer su negocio.

Para automatizar su contabilidad y teneduría de libros

Otra tarea de enormes proporciones para los propietarios de pequeñas empresas parece ser la gestión y actualización de las finanzas de su empresa. Ningún propietario de una pequeña empresa espera ser contador o tenedor de libros además de administrar su negocio. ¡Pero la verdad es que este es uno de los roles más importantes en su negocio! 

Para automatizar su teneduría de libros y contabilidady obtener toda la información empresarial importante que necesita para hacer crecer su negocio, Contabilidad verdaderamente pequeña es una de las herramientas más sencillas disponibles. TS Accounting es el único software de contabilidad que le permite tener todas sus transacciones categorizadas en cuestión de minutos y sus conocimientos comerciales disponibles de inmediato para su uso. Tener sus finanzas organizadas le permite solicitar préstamos más fácilmente, declarar impuestos sin esfuerzo e incluso sentirse más seguro al tomar decisiones comerciales. 

Para automatizar su agenda

Todo el mundo desearía tener un asistente a mano al que delegar tareas mundanas, pero no siempre es una opción accesible o asequible. Afortunadamente, existen herramientas para automatizar casi cualquier tarea que necesites realizar, ¡sin importar cuán pequeña o mundana sea! 

Para automatizar su programación, Reclamar es una herramienta increíble que esencialmente proporciona un asistente virtual enfocado en hacer que tus días sean más eficientes. Reclaim es un asistente de calendario inteligente que se sincroniza con Google Calendar y le ayuda a cambiar las prioridades de su agenda para ser más productivo. También puede ayudarlo a administrar sus tareas al analizar su día y ubicar sus tareas pendientes donde tenga sentido. ¿Quieres ver dónde pasas tu tiempo? Reclaim proporciona información sobre su productividad semanal para que pueda ver dónde puede mejorar aún más. 

Para automatizar su facturación

El uso de plantillas de facturas descargables es una excelente manera de comenzar a facturar cuando inicia su negocio por primera vez, pero a medida que crece, verá rápidamente que este proceso se vuelve engorroso y requiere mucho tiempo. Para abrir un documento, cambie cada línea, mueva las cosas para que se ajusten a diferentes longitudes de direcciones, asegúrese de que los números se sumen correctamente... ¿por qué molestarse en seguir todos estos pasos cuando hay formas más sencillas? Sin mencionar que rastrear sus facturas y vigilar sus cuentas por cobrar se convierte en un verdadero dolor de cabeza, ya que debe revisar cada correo electrónico que envía y verificar su cuenta bancaria constantemente. ¿Quién quiere el estrés de eso?

Usar una herramienta de facturación inteligente como Facturas verdaderamente pequeñas elimina todos esos pasos innecesarios y le permite administrar su negocio en paz. TS Invoices recordará y guardará clientes anteriores para que todo lo que tenga que hacer sea ingresar la línea de pedido y estará listo para comenzar. También lo ayudaremos a enviar recordatorios automáticos de facturas para que no tenga que preocuparse por el seguimiento. Y si buscas que te paguen aún más rápido, puedes usar nuestra integración con Stripe para ofrecer opciones de pago digital a tus clientes, como Apple Pay, tarjeta de crédito, ACH y más.

¡Obtén la automatización!

No hay ninguna razón por la que aún necesite realizar estas tareas por su cuenta cuando existen herramientas excelentes y asequibles, diseñadas específicamente para hacerle la vida más fácil. ¡Nadie dijo que tuvieras que hacer las cosas tú solo! Ahora que la automatización se vuelve más accesible para empresas de cualquier tamaño, es hora de aprovechar estas tecnologías y hacer que su negocio (y su vida) sea menos estresante.