Cómo lidiar con los problemas de flujo de caja

Los propietarios de pequeñas empresas conocen el procedimiento, demasiado bien también. Inviertes demasiado al empezar. Tampoco realiza un seguimiento de los gastos, por lo que no puede estar al tanto de cuánto está gastando en comparación con sus ganancias. ¿Lo que queda? Un problema de flujo de caja.

Iniciar un negocio puede ser difícil, especialmente si no tienes experiencia previa. Pero lo que lo hace aún más difícil es mantenerlo. Con poca o ninguna experiencia financiera, es fácil caer en el patrón de luchar para pagar las facturas a medida que aumentan los gastos. Entonces es cuando sabes que tienes un problema de flujo de caja.

El flujo de caja es la fuerza motriz de su negocio. Un problema de flujo de efectivo significa esencialmente que el dinero que ingresa a su negocio no es equivalente, o incluso menor, que el dinero que ingresa. Según una investigación realizada por US Bank y citada en SCORE/Counselors to America's Small Business, El 82 por ciento de las pequeñas empresas fracasan debido a malas habilidades de gestión del flujo de caja. o una comprensión del flujo de caja.

Entonces, el flujo de caja es un problema. ¿Que sigue? ¡Empiece a aprovechar estos 7 consejos para resolverlos lo antes posible hoy!

1. Mantener y mantener un presupuesto mensual

Muchas empresas son estacionales. Piense en empresas de camiones de comida, tutores, paisajistas o empresas de alquiler vacacional. Estas empresas se beneficiarían enormemente de un presupuesto mensual. Un presupuesto que eventualmente crea un presupuesto anual.

Si es propietario de una pequeña empresa y utiliza un software de contabilidad inteligente, puede acceder a un estado de flujo de efectivo preciso que ilustra exactamente cuánto efectivo necesita cada mes para pagar facturas recurrentes. Como paisajista, ahorraría dinero de los meses de verano de altos ingresos para cubrir los gastos generales durante los meses de menores ingresos. Un pronóstico de flujo de caja anual puede revelar posibles déficits y darle tiempo para buscar dinero extra, si es necesario.

2. Factura de inmediato

Términos de pago y los horarios deben tomarse en serio. Como propietario de una pequeña empresa, es posible que necesite disponer de dinero antes para pagar facturas, como equipos, inventario, etc. Estos casos hacen que sea increíblemente difícil esperar los plazos de pago. Una solución para resolver este problema es facturar de inmediato para reducir la cantidad de días en que las ventas están pendientes. También podría considerar ofrecer a los clientes un descuento en sus servicios/productos. Facturación

Alternativamente, puede utilizar el factoraje de facturas. Este producto financiero permite a las empresas vender cuentas por cobrar con un descuento a una empresa de factoraje de terceros. La empresa de factoring adelanta hasta 90% de la factura por adelantado y se responsabiliza del cobro de los pagos.

3. Ampliar los ciclos de pago

Trabaja con tus proveedores para ampliar el ciclo de pago. Este método funciona bien si necesita apoyo financiero adicional, como durante temporadas de escasez de flujo de efectivo.

Sin embargo, la desventaja de esta estrategia es que puede resultar complicado navegar por estas conversaciones y condiciones de pago con los proveedores o, peor aún, puede afectar su crédito.

Para combatirlos, asegúrese de elegir una fecha de pago en la que esté seguro de poder pagar. También puede optar por reconstruir su acuerdo de pago por completo. Esto significa que, en lugar de pagar mensualmente como hasta ahora, hable con sus proveedores sobre pagos anuales o bianuales, que pueden ofrecerle descuentos.

4. Reducir los gastos generales

¿Cómo saber si está gastando demasiado si no tiene forma de analizar el flujo de caja del negocio? La respuesta corta es que no puedes. Puede parecer una obviedad, pero la forma más fácil de resolver un problema de flujo de efectivo es abordar la causa raíz: la falta de efectivo.

Comience profundizando en sus ingresos versus gastos para descubrir áreas en las que reducir costos. Es importante saber qué se considera gastos no esenciales en comparación con los gastos generales esenciales que mantienen encendidas las luces de su negocio.

Empiece por recortar los gastos no esenciales y luego pase a una auditoría de los gastos generales.

Los pasos incluyen:

1. Gastos no esenciales o costos variables. También conocidos como "gastos discrecionales", los gastos no esenciales no son necesarios para administrar su negocio. Básicamente, en cualquier mes determinado, podría evitar pagar un determinado costo y no habría ramificaciones comerciales o legales. Identificar el gasto discrecional es fundamental para salir de un problema de flujo de efectivo porque La reducción de costos generalmente proviene de estos fondos.. Después de todo, no se pueden recortar gastos esenciales. Tener una visión clara de todo el gasto discrecional, si lo hubiera, en tiempo real es clave.
2. Gastos esenciales o costos fijos. Los costos generales son extremadamente fáciles de pasar por alto, especialmente si no los supervisa de cerca. Estos son gastos comerciales que no son esenciales para la supervivencia de su negocio. Es donde todo propietario de una empresa debería reducir costes desde el principio. Gastos como limpieza, jardinería y x son gastos que deben recortarse primero, antes de sumergirse en los gastos esenciales.

Una buena forma de monitorear estos gastos, ya sean esenciales o no esenciales, es mediante informes en tiempo real. El software de contabilidad basado en la nube permite a los propietarios de pequeñas empresas como usted generar informes sobre la marcha, como un estado de pérdidas y ganancias o un estado de flujo de efectivo.

TrulySmall tiene capacidades de generación de informes increíblemente fáciles y versátiles. Puede ejecutar un informe de pérdidas y ganancias por período de tiempo para comparar los ingresos, el costo de los bienes vendidos y, lo más importante, los gastos en cualquier período de tiempo determinado. Guarde el informe para verlo más tarde o expórtelo en CSV o PDF para compartirlo.

5. Venta adicional/venta cruzada

Aumentar las ventas es una manera fácil de aumentar su flujo de caja. Es aún más fácil cuando vendes a clientes que ya son fanáticos de tus productos o servicios.

Puedes abordarlo de dos maneras:

1. A través de ventas adicionales. Vender productos o servicios mejorados y más caros al mismo cliente.
2. A través de la venta cruzada. Buscando formas de vender diferentes productos y servicios al mismo cliente. Por ejemplo, vender edición de currículum además de plantillas de currículum a un cliente existente.

Ambas técnicas dependen de que el discurso de venta sea natural o de que los clientes no se sientan presionados. Después de todo, su objetivo aquí es mantener contentos a los clientes existentes y que sigan comprando sus productos o servicios.

6. Acepte pagos digitales y tarjetas de crédito.

Una solución rápida a un problema de flujo de caja se puede rectificar con algo tan simple como pagos en línea. Al igual que las tarjetas de crédito y las compras en línea, haga que el pago sea una experiencia agradable y conveniente para los clientes. Como propietario de una pequeña empresa, existen varias formas de hacerlo.

• Si usted administrar un negocio de escaparate, considere realizar pedidos de productos en línea. Esto le permite ahorrar dinero en su tienda física, aceptar pedidos y pagos en línea e incluso enviar el producto final a todo el país.
• si eres un autónomo que presta servicios en línea, considere alejarse de cualquier forma física de pago, como los cheques. En su lugar, administre el flujo de caja utilizando un software de contabilidad inteligente. El software del mercado actual debería ofrecer pagos digitales, como una opción de pago con tarjeta de crédito. Verdaderamente pequeño por ejemplo, ofrece un botón Pagar ahora en cada factura enviada. Con 70% de clientes globales que prefieren los pagos digitales, ¿por qué no elegiría la facturación inteligente que brinda a los clientes lo que desean?

7. Agiliza la facturación

Una gran parte de la mejora del flujo de caja es estar al tanto de la facturación. Esto significa enviar facturas el mismo día de cada mes y responsabilizar a sus clientes sobre el mismo día. términos de pago. Si la factura indica net-15, el pago debe llegar 15 días después de la fecha de envío de la factura. Si descubre que su facturación no está tan optimizada como desea, considere invertir en un software de contabilidad inteligente. Por un pequeño precio, el software de contabilidad debería hacerle la vida más fácil, no más difícil. Debería ayudarle a reducir las tareas administrativas manuales, facturar fácil y rápidamente y eliminar errores de contabilidad y conciliación a través de la automatización de la IA.

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Ya sea que solo desee mejorar la facturación o esté buscando un software que pueda hacer ambas cosas (facturación y contabilidad), existen opciones para mejorar el flujo de caja.

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• Si quieres agilizar la facturación y obtenga una vista panorámica de sus gastos con capacidades de generación de informes, pruebe Contabilidad verdaderamente pequeña gratis durante 14 días. La aplicación está disponible en la web y en iOS y Androide.

No importa el tamaño de su empresa, hay una opción para usted. Entonces, ¡comencemos a abordar este problema abordando el flujo de caja hoy mismo!