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Hacer un presupuesto consiste en crear un plan para gastar sabiamente el dinero que tanto le costó ganar. Pero eso es sólo la punta del iceberg. Más allá de la superficie, hacer un presupuesto también consiste en comprender y evaluar su relación con el dinero.
Como propietarios de pequeñas empresas, trabajan duro por su dinero. No importa qué servicios o productos vendas. El objetivo final es el mismo: debemos realizar un seguimiento, planificar y asegurarnos de que cada dólar de nuestros ingresos se gaste de la manera correcta. Y si gastamos menos de lo que ganamos, podremos hacer mucho más que simplemente ahorrar para los tiempos difíciles. Finalmente podemos invertir en actividades que ayudarán a que nuestro negocio crezca. Y como propietario de un negocio, los días de lluvia o incluso las estaciones son inevitables.
Los presupuestos son mucho más que simplemente pagar sus facturas y gastos a tiempo cada mes. Creando el bien presupuesto le ayuda a determinar cuánto debería gastar y en qué.
Todos los presupuestos consideran los mismos aspectos principales:
Sin embargo, entendemos que cada negocio es único. Tus gastos, es decir, cuánto gastarás en lo que será muy diferente a los de otra pequeña empresa. Incluso si pertenece a la misma industria, sus objetivos comerciales, marketing, relaciones y estrategia son diferentes.
La forma en que administra su presupuesto también será diferente.
Es por eso que hemos compilado una lista de técnicas de elaboración de presupuestos para pequeñas empresas para ayudarlo a realizar un seguimiento de sus ingresos y gastos con facilidad y hacer crecer su negocio.
Lea las técnicas, descubra lo que funciona para usted y ajústelo según sea necesario.
La idea del sistema de sobres de Dave Ramsey es crear sobres de efectivo separados para cada categoría de presupuesto en la que gasta dinero.
Empiece por tomar sobres normales, etiquetar una categoría comercial en cada uno y asignarles un dólar específico. Luego, llenará cada sobre con el monto en dólares asignado usando efectivo físico. La idea es utilizar el efectivo del sobre únicamente para comprar cosas de esa categoría.
Con un "sistema" como los sobres de efectivo, es mucho más fácil mantenerse encaminado hacia sus objetivos presupuestarios. También hace que sea más difícil gastar de más. Al utilizar sobres físicos para efectivo para cada categoría de presupuesto, verá que el tamaño de su sobre disminuye a medida que gasta más. Este es un buen recordatorio físico para mantenerse dentro de su presupuesto.
Hacer un presupuesto consiste en saber dónde está cada dólar y luego hacer un plan sobre dónde quiere que vaya.
La regla 50/30/20 consiste en permitirte hacer precisamente eso.
Es un marco que divide sus ingresos en tres categorías principales.
Sí, lo has adivinado:
La regla general es no reservar más de la mitad de sus ingresos para las necesidades comerciales. Esto incluye sus costos fijos y gastos variables, como alquiler, comidas/entretenimiento, costo de bienes vendidos (COGS), Internet, transporte y facturas de servicios públicos.
Cuando se trata de "deseos", la segunda categoría de esta regla presupuestaria tiene como objetivo que usted reserve efectivo para costos discrecionales. Los deseos de cada empresa son diferentes, por lo que esta regla del 30 por ciento está destinada a ayudarle a saber cuánto presupuestar, en lugar de en qué gastar su dinero. El objetivo principal de esta categoría de presupuesto es comenzar a ahorrar como propietario de un negocio. Por eso se recomienda ahorrar inmediatamente 20% de sus ingresos. Quizás lo necesites para un “día lluvioso” o esa “gran compra” que expandirá tu negocio.
Consejo profesional: utilice estos porcentajes como guía. Las necesidades de su negocio variarán y puede haber momentos estacionales en los que pueda ahorrar más y/o afrontar más de sus "deseos".
Uno de los libros sobre finanzas personales más famosos de todos los tiempos es *Padre rico, padre pobre*, que dio forma a la visión de Robert Kiyosaki de crecer con dinero e inversiones aprendiendo tanto de su verdadero padre (padre pobre) como del padre de su mejor amigo ( padre rico). Con seis lecciones clave a lo largo del libro, Robert plantea la preocupación de que la mayor riqueza que alguien tiene está en la educación financiera. Con educación financiera, muchos de nosotros no terminaremos en quiebra, porque sabemos cuánto y dónde poner cada dólar que ganamos.
La plantilla de estado financiero de Rich Dad se ofrece en línea y puede usarse para fines presupuestarios. Kiyosaki desglosa las categorías de gastos comunes de un individuo en una plantilla lista para usar. Sin embargo, esta plantilla está más adaptada al individuo. En la mayoría de los casos, es posible que su pequeña empresa no tenga estas categorías de gastos en sus operaciones diarias.
Si necesita una plantilla de presupuesto, usa el nuestro.
El presupuesto de base cero es una técnica en la que todo se reduce a darle un "trabajo" a cada dólar. En otras palabras, cada dólar que tengas disponible en tu presupuesto debe asignarse a una categoría de gastos: internet, alquiler, servicios públicos, marketing, equipos, viajes, ahorros, etc.
Esta es una técnica de elaboración de presupuestos popular utilizada por otras aplicaciones de elaboración de presupuestos como YNAB (You Need a Budget). De hecho, incluso el Sistema de Sobres de Dave Ramsey aplica los mismos principios pero con efectivo físico.
Mientras utiliza esta técnica, comenzará a notar los gastos “verdaderos” de su pequeña empresa. No tengas miedo de lo que ves. Gastar demasiado en una categoría no significa necesariamente que esté perdiendo dinero. En cambio, esta técnica le brindará una mejor comprensión de sus hábitos de gasto en una categoría y le permitirá “pedir prestado” dinero de otras categorías para financiar esos hábitos.
Pero, ¿por qué se le llama presupuesto de base cero?
Al asignar todos sus ingresos a categorías presupuestarias específicas hasta que no quede dinero, básicamente se queda con un presupuesto de base cero porque los ingresos de su negocio menos sus gastos totales equivalen a cero.
La regla 10-10-10 fue inventada por la escritora de negocios Suzy Welch y fue creada como un marco de toma de decisiones para el gasto. Antes de tomar cualquier decisión financiera, haz una pausa y hazte tres preguntas clave: la regla 10-10-10 dice que antes de tomar cualquier decisión tómate un tiempo para hacerte tres preguntas:
A diferencia de otras técnicas de elaboración de presupuestos para pequeñas empresas, esta regla consiste en pausa y disciplina para combatir las compras impulsivas. Según Welch, los primeros 10 minutos son un botón de pausa. Si el gasto sigue pesando en su mente después de 10 minutos, los siguientes 10 minutos pueden pasar a primer plano para evaluar si lo que desea comprar realmente mantendrá valor con el tiempo o si tiene sentido financiero a largo plazo. El objetivo del ejercicio 10-10-10 es engañarse psicológicamente con una serie de preguntas antes de realizar la inmersión.
El presupuesto de ingresos es una técnica que le ayuda a crear un presupuesto en función de cuánto espera ganar. Es un enfoque previsto.
Básicamente, comenzamos preguntándonos ¿cuánto queremos y/o esperamos ganar este mes? ¿Cuál es nuestro objetivo de ingresos para el mes? Sin embargo, en realidad puede ser cualquier período de tiempo.
Entonces, mirando hacia atrás, ¿cuánto costaría en gastos alcanzar ese nivel de ingresos?
La clave para el presupuesto de ingresos llega a final de mes. Deberá realizar un seguimiento preciso de qué tan cerca estuvo de sus objetivos presupuestarios. En realidad, hay que hacer esto para cada técnica de elaboración de presupuestos. La principal diferencia aquí es que comienzas con una predicción y luego miras datos históricos para monitorear qué tan cerca estuviste. Este es un excelente método para las pequeñas empresas que recién comienzan o que tienen suficientes conocimientos para realizar "experimentos" para hacer crecer su negocio.
¡Sorpresa!
Creamos nuestra propia plantilla de presupuesto para pequeñas empresas... así como una aplicación para ayudarle a gestionar sus gastos.
Entendemos que la parte más importante de cualquier técnica de elaboración de presupuestos es realizar un seguimiento de sus ingresos y gastos. Es por eso que creamos nuestra plantilla con las categorías de ingresos y gastos más comunes que suelen tener las empresas.
Todo lo que necesita hacer es ingresar sus valores para cada categoría e inmediatamente podrá ver cuánto dinero entra y sale.
La mejor parte, esta ¡La plantilla de presupuesto es completamente gratuita!
Aprenda a utilizar nuestra plantilla de presupuesto TrulySmall para su pequeña empresa.
Como propietario de un negocio, los días de lluvia, o incluso las estaciones, son inevitables. Como resultado, debemos comprender los fundamentos de la elaboración de presupuestos y aplicarlos a nuestros negocios, tal como lo haríamos con nuestras finanzas personales.
Como puede ver, el tema en la mayoría de las técnicas presupuestarias es el mismo. Ya sea el sistema de sobres, el presupuesto de base cero o la regla 10-10-10, las técnicas de elaboración de presupuestos son Marcos que le ayudan a dar cada dólar que gana en un trabajo..
La clave para hacer esto con éxito es rastrear a dónde va cada dólar de sus ingresos y asignar cada dólar a una categoría presupuestaria específica. Cuando seas realmente bueno haciendo presupuestos, podrás incluso empezar a crear objetivos presupuestarios para ti mismo. Esto significa que no sólo ha "envejecido" su dinero, sino que puede comenzar a planificar con mucha más antelación actividades que requieren capital empresarial. Este tipo de actividades son las que en última instancia harán crecer su negocio.
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