Razones principales por las que la contabilidad es crucial para su pequeña empresa

Nunca se insistirá lo suficiente en la importancia de la contabilidad. Como propietario de una pequeña empresa, usted dirige el espectáculo. Desde realizar múltiples tareas hasta encontrar formas de reducir costos cuando sea posible, la mayoría de los propietarios de pequeñas empresas (como usted) tienden a terminar ocupando el puesto de contable. Pero sin un contador profesional que haga el trabajo pesado, la contabilidad puede fácilmente quedar en un segundo plano. En esos casos, las empresas, que de otro modo habrían tenido éxito, pueden verse arrastradas por no haber logrado mantener registros financieros adecuados.

Si usted es propietario de una pequeña empresa y busca hacer crecer su negocio o simplemente es un pequeño nervioso por la temporada de impuestos: la planificación fiscal anticipada, incluida la contabilidad y el mantenimiento de registros, es crucial para mantener su negocio financieramente saludable.

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La contabilidad se refiere a la Proceso de organización, almacenamiento y análisis de documentos financieros y contables. Incluye libros de contabilidad, diarios, estados financieros, registros de impuestos sobre la renta y más. Como propietario de una pequeña empresa, si descuida la contabilidad, ya no tendrá una rastro de papel eso explica cómo se encuentra su negocio financieramente.

Por ejemplo:

• ¿Tus gastos son mayores que tus ingresos?
• ¿Cómo es el desempeño financiero de su empresa en un período determinado?
• ¿Hay altibajos estacionales que enfrenta su pequeña empresa?
• ¿Tiene los registros correctos para mostrarlos al Servicio de Impuestos Internos (IRS) o a la Agencia Tributaria de Canadá (CRA) cuando se realiza una auditoría durante la temporada de impuestos?

Responder a todas estas importantes preguntas relacionadas con los impuestos y la contabilidad es vital para la toma de decisiones comerciales, completar declaraciones de impuestos y atraer inversores a su negocio.

Imagínese esto: planeando un viaje a Sudamérica

Imagínese aterrizar en Bogotá, Colombia, y comenzar un viaje de seis meses como mochilero por Sudamérica sin cobrar boletos de embarque, recibos de alojamiento o un itinerario detallado. Así es exactamente cómo funciona un negocio sin contabilidad. No tienes nada que dar cuenta de las partes más críticas de tus próximos seis meses. Ahora que sabes cómo sería la contabilidad, profundicemos un poco más.

Entonces, ¿por qué exactamente es tan crucial la contabilidad?

1. Esté preparado para la temporada de impuestos

Gestionar los impuestos comerciales puede resultar desalentador, consumir mucho tiempo y ser muy estresante, especialmente cuando es posible realizar auditorías. Cuando eres dueño de tu propio negocio, no solo tienes que declarar impuestos personales, sino que ahora también eres responsable de presentar impuestos comerciales. Cuando los propietarios de pequeñas empresas se atrasan en la contabilidad, terminan luchando en el último momento para poner sus libros al día, especialmente antes de la fecha límite de impuestos. Dejar estas tareas de contabilidad a su contador de fin de año también puede generar facturas costosas después de la temporada de impuestos.

Imagínese un escenario mucho mejor.

En lugar de luchar en el último minuto para encontrar registros y documentos contables (como recibos), organice y almacene sus libros durante todo el año para facilitar la temporada de impuestos, reduciendo el riesgo de pagos atrasados y multas o de presentar información inexacta.

¿Quiere evitar una auditoría por completo?

Es sencillo. Pruebe estos ejercicios:

• Programe un tiempo constante para la contabilidad: Realice un seguimiento de todos sus libros con regularidad. Crear un bloque de tiempo semanal en su agenda dedicado a tareas de contabilidad para hacerse responsable. Esto puede incluir clasificar recibos, sumar cálculos o conciliar la cuenta bancaria de su empresa para garantizar que todas las transacciones cuadren.
• Aproveche el software de contabilidad inteligente: Aproveche el software de contabilidad por partida doble que automatiza la contabilidad. Como la mayoría de los tipos de administración, la contabilidad implica un trabajo altamente manual que puede automatizarse por completo. Diseñado para las pequeñas empresas modernas, TrulySmall Accounting ofrece una contabilidad simple e inteligente que elimina las redundancias que se encuentran en el software de contabilidad tradicional típico para pequeñas empresas. Al conectar su cuenta bancaria comercial y programar un poco de tiempo semanalmente para cargar, organizar y publicar sus transacciones, puede ingresar a la temporada de impuestos con confianza.
• Comprenda las señales de alerta típicas: Si quieres estar aún más preparado, presta mucha atención a las Señales de alerta que la CRA detecta en las pequeñas empresas como discrepancias en los ingresos, valores atípicos y grandes gastos comerciales.

2. Mantenga las auditorías a distancia

Tener sus libros en buen orden significa que está bien equipado para el desafortunado caso de que sus libros son auditado por el IRS o CRA. Debido a que los propietarios de pequeñas empresas que trabajan por cuenta propia son los que corren mayor riesgo de sufrir una auditoría, una contabilidad adecuada se vuelve más crucial que nunca. Cuanto más precisos y actualizados sean los libros de su empresa, más rápido el IRS o la CRA podrán avanzar en su caso, dejando menos tiempo para dolores de cabeza y más tiempo para hacer crecer su negocio.

3. Mejorar el análisis y la gestión financiera empresarial.

Para que una empresa de cualquier tamaño se mantenga a flote significa que necesita un flujo de caja saludable y positivo. Lamentablemente, la gestión del flujo de caja no es la tarea más sencilla. Una contabilidad adecuada le permite analiza y gestiona tu flujo de caja para que puedas ver una imagen más precisa de la situación financiera de tu negocio.

Una contabilidad adecuada también le ayuda a estar al tanto del pago de las facturas a los proveedores de manera oportuna. Además, siempre sabrá exactamente dónde se gasta el dinero que gasta.

Con Contabilidad verdaderamente pequeña, puede cargar y realizar un seguimiento fácilmente de los gastos e ingresos de su negocio desde cualquier lugar. Lo único que necesitas es una conexión wifi y un dispositivo para ver en qué momento se encuentra tu pequeño negocio. Esta opción es ideal para propietarios de pequeñas empresas que desean una herramienta tanto para facturación como para contabilidad.

Usando una herramienta más simple como Facturas verdaderamente pequeñas, puede crear y enviar facturas de marca directamente a sus clientes con un Botón Pagar ahora en su factura, lo que en promedio le ayuda a recibir pagos dos veces más rápido.

4. No te pierdas posibles deducciones fiscales

Una contabilidad lenta e inconsistente puede fácilmente hacer que se pierda una deducción fiscal legítima que de otro modo podría haber recibido. (es decir, gastos de oficina en casa) Alternativamente, el IRS o la CRA podrían rechazar su deducción de impuestos basándose en la documentación faltante, que podría haber extraviado.

Según Rotfleisch, abogado especializado en impuestos sobre la renta con sede en Toronto, Debes conservar tus recibos y facturas durante al menos 6 años.. De lo contrario, el IRS o la CRA tienen todo el derecho de negar la deducción que usted reclama. Esto significa que debería esperar hasta finales de 2028 para poder destruir de forma segura su declaración de 2022. Tenga en cuenta que la regla general en cualquier evaluación de impuestos es que el El IRS o la CRA siempre tienen razón—A menos, por supuesto, que sus registros demuestren lo contrario.

5. Estar más equipado e informado con la contabilidad

Cuando llega la temporada de impuestos y llega el momento de presentar sus impuestos de fin de año o enviar su remesa de GST/HST, lo último que quiere es estar luchando por su papeleo. Del mismo modo, no desea recibir una carta de notificación del IRS o la CRA indicando que está sujeto a una auditoría. Ahórrese tiempo y dolores de cabeza registrando todas sus transacciones (ingresos y gastos) directamente en TrulySmall Accounting durante todo el añoy cosechar los beneficios de la contabilidad a largo plazo.

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