Consejos de productividad y gestión del tiempo para autónomos y propietarios de pequeñas empresas

Las habilidades de gestión del tiempo ya no son sólo una palabra de moda o una habilidad que dices poseer durante una entrevista. Se ha convertido en un área de enfoque cada vez más importante para todos en 2021, como lo ha demostrado la pausa de la pandemia. Ya sea que trabaje por cuenta propia o trabaje de 9 a 5, lo más probable es que esté estancado por la falta de distinción entre trabajo y juego.

Muchos autónomos, propietarios de pequeñas empresas e incluso empleados trabajan en el mismo lugar donde viven. Podría ser la mesa del comedor, la encimera de la cocina improvisada o incluso una oficina en su dormitorio. Estas cifras no hacen más que aumentar: para finales de 2021, Global Workplace Analytics prevé que “Entre 25% y 30% de la fuerza laboral trabajarán desde casa varios días a la semana”.

Las empresas también están respondiendo a esto gracias a la pandemia. Una encuesta global realizada por Gartner encontró que 88% de organizaciones empresariales de todo el mundo exigieron o alentaron a todos sus empleados a trabajar desde casa a medida que el virus comenzó a propagarse a un ritmo exponencial.

Hemos reunido 3 consejos esenciales de gestión del tiempo para mejorar sus habilidades de gestión del tiempo en un entorno "FMH", con el objetivo de aumentar la productividad y hacer que el trabajo y la vida sean más llevaderos. ¡Así es cómo!

1. Crea un santuario en el espacio de trabajo

Un santuario es un lugar donde te sientes seguro, tranquilo y protegido. Sólo cuando tu mente y tu cuerpo están en ese estado mental podrás concentrarte realmente en las tareas y alcanzar la máxima productividad. Por eso es tan importante crear un espacio de trabajo santuario, tanto para la gestión del tiempo como para la productividad.

Después de todo, una mente feliz y tranquila es productiva. Algunas formas de empezar a crear su santuario único:

¿Cuál es tu espacio de trabajo ideal?

La comodidad es clave aquí. Diseñe su escritorio, la disposición de los asientos y el área circundante de una manera que lo haga sentir bien. La iluminación importa mucho más de lo que crees. Ya sea colocando su espacio de trabajo cerca de una ventana para que entre luz natural o agregando lámparas donde deberían iluminar su espacio de trabajo (escuchar a un diseñador sobre consejos para iluminar un espacio de trabajo moderno).

Además del espacio en el mostrador y la silla, invierta en un mouse y un teclado ergonómicos para evitar tensiones mientras administra su tiempo y sus tareas. Si vas a pasar horas aquí, ¡también puedes hacerlo agradable y bueno para tu cuerpo!

Se creativo con eso

Incluso antes de la pandemia, los apartamentos, condominios y dormitorios eran lugares donde la gente vivía y trabajaba. Muchos viven en espacios pequeños que a menudo no permiten un santuario de espacio de trabajo dedicado. Solo en los Estados Unidos en 2020, aproximadamente 1 de cada 5 estadounidenses se mudó debido a la pandemia o conoce a alguien que tiene. Pero eso todavía deja a 4 de cada 5 estadounidenses que no tienen o tal vez no tienen los medios para hacerlo.

Y eso está bien.

Como autónomo o propietario de una pequeña empresa, podría enviar correos electrónicos o facturación en tu dormitorio, cocina o comedor. Al final del día, se trata de ser creativo con tu espacio de trabajo. Divide tu dormitorio entre el trabajo y el juego. Por ejemplo, si tienes un escritorio a un lado, dedica ese espacio a la productividad y tu cama al relax. Si necesita trabajar en su cocina o comedor, considere usar un escritorio plegable (como estos de amazon). Colóquelo en el mismo lugar todos los días y sáquelo solo cuando planee trabajar.

Eliminar distracciones

Las distracciones pueden presentarse de muchas formas. Los sonidos y pensamientos necesarios son algunos que pueden tener un impacto significativo en tu productividad. Así como dejar un ruido blanco mejora el sueño, un estudio de la Facultad de Medicina de la Universidad de Stanford ha demostrado que la música, específicamente la música clásica,puede ayudar a su cerebro a absorber e interpretar nueva información más fácilmente. Y lo que es más, investigación También sugiere que el buen humor generalmente mejora los resultados del aprendizaje.

Espacio ordenado, mente ordenada

¿Alguna vez te has sentido como si un entorno desordenado estuviera compuesto en tu mente? Cada vez que estamos estresados, ya sea por tener un problema con un cliente o por la incapacidad de resolver un problema en el trabajo. Lidiar con un apartamento sucio, una cama deshecha o incluso un desorden en el escritorio puede triplicar esas sensaciones, haciendo que la gestión del tiempo y la productividad disminuyan.

Haz tu cama (especialmente si trabajas en tu dormitorio) y ordena tu escritorio. ¡Para eso están las carpetas, los cubículos y los portalápices!

2. Crea rituales para mejorar la productividad

Dominando tus hábitos y rituales es un cambio de vida. Podría ser tan pequeño como tender la cama todas las mañanas o tan impactante como dejar de fumar después de haber sido fumador durante décadas. Todas estas cosas tienen algo en común: lograron el éxito centrándose en patrones que dan forma a un aspecto clave de sus vidas.

Y usted también puede hacerlo cuando se trata de gestión del tiempo y productividad.

Rituales— Ceremonia religiosa o solemne que consiste en una serie de acciones realizadas según un orden prescrito.

Crea rituales diarios que te den paz (o te traigan alegría)

En lugar de comenzar el día frente a tu computadora, tómate 30 minutos para ti. Podría ser tan simple como levantarse 15 minutos antes para preparar una elegante taza de café o salir a pasear con su perro por la ciudad.

Si eres una persona a la que le resulta difícil dejar el trabajo una vez que has entrado en flujo, intenta hacer ejercicio por la mañana.

Fearne Cotton y Miranda Kerr Comienza el día con una ducha helada., que proporciona inmunidad y circulación mejoradas, alivio del estrés, mejor estado de ánimo y alivio del dolor muscular.

Cualquiera que sea el ritual diario que elijas, encuentra uno que te proporcione paz y, lo más importante, te trae alegría. Esto es clave para convertirlo en un ritual: no continuarás con él si tu mente y tu cuerpo se resisten.

3. Utilice un sistema de calendario en el que confíe

Una vez que tengas tu espacio de trabajo y tus rutinas al día, el siguiente paso es configurar un sistema de calendario en el que confíes.

Revisar objetivos y prioridades con frecuencia

Trabajar cabeza abajo todo el tiempo es perjudicial para ti a largo plazo. Así como las empresas establecen objetivos cada trimestre para planificar lo que pretenden lograr en los siguientes 3 meses, ¡tú también deberías hacerlo!

Establezca metas para planificar en una cadencia de tres meses, seis meses y anual. Pon estos objetivos en tu calendario y no olvides crear un recordatorio para revisarlos en tu calendario. Esta práctica le recordará que debe mirar hacia arriba con suficiente frecuencia (incluso durante los meses ocupados) para estar alineado con lo que espera lograr. Esto es clave porque es demasiado fácil de conseguir. arrastrado por el “ajetreo” de los plazos del cliente, las preguntas del cliente e incluso los objetivos de su empleador.

Utiliza la Técnica Pomodoro para gestionar el tiempo

Mejorar la capacidad de atención Es difícil en esta época donde las distracciones son demasiado fáciles. Desarrollado a finales de los años 1980, el Técnica Pomodoro es un método infame de gestión del tiempo que le anima a incorporar descansos a lo largo de su jornada laboral. Divide el trabajo en intervalos (de 25 minutos de duración) para que puedas tomar descansos para refrescar tu mente. Tomar descansos es clave para la gestión del tiempo; después de todo, crear un calendario consecutivo todos los días es demasiado estresante.