TrulySmall Invoices: todo lo que necesita para recibir pagos más rápido

Hemos estado allí. Las largas jornadas laborales, los dolores de cabeza por estrés y molestar a tus amigos y familiares para validar tu idea de negocio y obtener algún tipo de confirmación de que estás en el camino correcto.

Dirigir una empresa verdaderamente pequeña nunca es fácil. Hay tantos aspectos de la gestión de una empresa que probablemente nunca haya considerado. ¿Quién hubiera imaginado que dedicarse al diseño o la consultoría terminaría convirtiéndolo también en contador y especialista en marketing?

Aunque hay toneladas de herramientas disponibles para “pequeñas empresas”, siempre terminan complicando demasiado el proceso y requiriendo tiempo adicional para configurarlas o aprenderlas; tiempo que no tenías en primer lugar.

Teníamos UN TRABAJO

TrulySmall™ Invoices fue creado con UN TRABAJO. Para ayudarle a recibir pagos más rápido. Y eso es exactamente lo que hacemos.

¿Quién tiene tiempo para crear una factura personalizada con su marca hoy en día? Sin mencionar el tiempo adicional requerido para duplicar la factura cada vez, ingresar un nuevo número de factura (“¿cuál fue el último número de factura que usé?”) y volver a ingresar toda la información de su cliente y proyecto.

El tiempo es su recurso más valioso y es importante encontrar herramientas que aumenten su productividad y hagan que su flujo de trabajo sea más eficiente, en lugar de obstaculizarlo.

Profesionalismo hecho fácil

en un estudio realizado por Lucidpress en 2019, descubrieron que la coherencia de la marca no sólo garantiza que sus valores, imagen, reputación y mensajes sean uniformes en todos los ámbitos, sino que incluso tiene un efecto en sus ingresos.

33% ha observado que la presentación coherente de una marca aumenta los ingresos, ya que una marca coherente ayuda al cliente a generar confianza, posicionar su negocio y recordar su marca. Facilite a sus clientes el reconocimiento de su factura agregando su logotipo y marca. Esto les ayuda a identificar fácilmente su factura y, al mismo tiempo, le ayuda a brindar una experiencia de cliente profesional de principio a fin.

Una buena herramienta de facturación debería facilitarle la personalización de su factura al brindarle la posibilidad de cargar su logotipo. También debería poder personalizar campos como el monto de su impuesto, los servicios que brinda, las condiciones de pago, los descuentos y más. Tener todos los detalles claramente indicados en su factura la convierte en un documento a prueba de fallas para garantizar que sus clientes sepan exactamente qué hacer, cómo pagar y recordarles el excelente trabajo que realizó.

Atajos de flujo de trabajo que ahorran tiempo

Las plantillas de facturas son excelentes, pero tener que ingresar manualmente la información de su cliente y otros campos cada vez que genera su factura puede consumir tiempo innecesario de su ajetreada jornada laboral. Esto puede parecer una tarea sencilla, pero cuando envías varias facturas al día, se convierte en un proceso largo y repetitivo.

Si tiene proyectos en curso o clientes a largo plazo, solo debería tener que ingresar su información una vez para poder crear fácilmente facturas adicionales a medida que pasa el tiempo. Tener los datos de los clientes guardados en la nube también garantiza que tendrá su información a mano cuando la necesite.

Ahorre tiempo también con los cálculos utilizando herramientas que admitan múltiples monedas. Si es creativo (o simplemente odia los números), lo último que quiere hacer es calcular usted mismo los totales, los descuentos, los impuestos y los tipos de cambio de divisas, arriesgándose a cometer errores humanos en sus facturas.

Una vez recibido el pago, deberá registrarlo para que las facturas se marquen como pagadas. Esto no debería requerir más de un clic para marcar el pago completo, o unos pocos clics breves para registrar pagos parciales (¡pronto habrá más información sobre pagos parciales!)

Enviando la factura

Ya sea que esté en movimiento o en la oficina, enviar su factura debería ser fácil de hacer y no requerir más de una aplicación/herramienta. Nuevamente, las plantillas de facturas son increíbles, pero esto significa que tienes que imprimir la factura para entregarla en mano o por correo o usar una herramienta para editar y otra para enviar. Este proceso lleva más tiempo del necesario y se puede reducir de manera eficiente utilizando la herramienta de facturación adecuada.

Cuando envía una factura utilizando una herramienta de facturación, también le permite asegurarse de que sus datos, la información del cliente y las facturas se almacenen de forma segura en la nube. ¡Nunca más te preocupes por un archivo corrupto o roto (o peor aún, PERDIDO) y accede a tu información en cualquier momento y desde cualquier lugar!

¡Estamos trabajando en ello!

Estamos muy emocionados de continuar desarrollando TrulySmall™ Invoices este año. Si está listo para comenzar a facturar AHORA, puede dirigirse a nuestro página de la tienda de aplicaciones o Página de Google Play Store para descargar la aplicación!

¿Quién es verdaderamente pequeño?

Somos un pequeño equipo que crea herramientas para ayudar a las empresas verdaderamente pequeñas desde el comienzo de su viaje, justo cuando más lo necesitan. Nuestra primera herramienta, TrulySmall™ Invoices, es una facturación asequible y fácil de usar creada para ayudar a las empresas a recibir pagos más rápido. Envía una factura totalmente gratis hoy descargando nuestra aplicación en el Tienda de aplicaciones de Apple o Tienda Google Play.