Plantillas de presupuestos gratis para pequeños empresarios
Descarga y personaliza gratis las plantillas de presupuestos de TrulySmall y empieza a construir mejores relaciones con tus clientes y deja de preocuparte por no cobrar lo suficiente.
Plantillas de presupuesto gratuitas
¿Quieres una herramienta más sencilla para enviar presupuestos?
¿Cansado de crear presupuestos manualmente Y de intentar llevar la cuenta en una hoja de cálculo? Nosotros también. Hemos creado una aplicación gratuita que te ayuda a crear y realizar un seguimiento de facturas y presupuestos, cobrar pagos y conciliar tus ingresos.
Descárgate nuestra aplicación para iOS o Android y empieza a enviar facturas y presupuestos gratis.
Quieres una herramienta de facturación y contabilidad?
Echa un vistazo a TrulySmall™ Contabilidad.
¿Qué es un presupuesto?
Un presupuesto es un documento creado por una empresa para mostrar el coste previsto de un trabajo. No es un contrato vinculante, sino más bien una forma de que ambas partes comprendan el trabajo que se va a realizar y los costes asociados.
Un buen presupuesto ayuda a los clientes potenciales a comprender el coste total de un proyecto y los plazos previstos. También te permite evaluar tu relación entre trabajo y beneficios para que puedas determinar qué proyectos quieres aceptar.
Anatomía de un presupuesto
El logotipo de tu empresa
Incluya el logotipo de su empresa para darle a los presupuestos monótonos un aspecto pulido y profesional.
Fecha, número de documento y descripción del puesto
Incluya la fecha en que se envió el presupuesto, para quién se preparó y el número del presupuesto, si corresponde.
Información del remitente
Asegúrese de incluir su información de contacto para que los clientes puedan comunicarse con usted si tienen alguna pregunta.
Información del destinatario
Esto es simple: indique siempre el nombre y la información de contacto del cliente para el que se preparó el presupuesto.
Líneas de pedido para el trabajo
Aquí es donde te vuelves específico. Agregue una descripción detallada de los elementos de línea que supone que se incluirán en el proyecto: equipo, materiales, mano de obra o cualquier otra cosa que crea que se incluirá en el trabajo.
Su estimación de costos
Por supuesto, asegúrese de incluir el costo de cada artículo individual: ¡sus clientes lo apreciarán!
Tu tarifa por hora
Nuevamente, en aras de la transparencia, asegúrese de incluir la cantidad de tiempo que espera que le lleve completar cada línea de pedido individual.
Totales de artículos
Éste es simple: el total de sus estimaciones de costos y sus estimaciones de tarifas por hora.
Comentarios para el proyecto.
Agregue una nota simple y personalizada a un presupuesto: ¡pueden ser de gran ayuda para ayudar a asegurar un trabajo futuro! Alternativamente, puede utilizar esta sección para analizar los términos, los cronogramas o cualquier otra cosa que crea que será relevante para el proyecto.
¿Está empezando con los presupuestos?
Lo entendemos perfectamente. Empezar es el momento más emocionante para el propietario de una pequeña empresa, ¡enhorabuena por tu nueva aventura! Para ayudarte a ponerte en marcha, hemos recopilado parte de nuestra información favorita para las empresas como la tuya, de modo que puedas cobrar y hacer que el dinero fluya lo antes posible.
Sigue leyendo y empecemos a crecer.
¿Qué es un presupuesto?
¿Qué pongo en un presupuesto?
¿Por qué necesito enviar un
¿estimar?
¿Cómo me pagan?
¿Qué es un presupuesto?
Un presupuesto te proporciona a ti y a tu cliente más claridad sobre un posible proyecto. A menudo, un presupuesto profesional es la clave para conseguir trabajos y forjar relaciones duraderas con tus clientes.
¿Qué pongo en un presupuesto?
Los componentes de un presupuesto variarán según el proyecto en cuestión. Sin embargo, existen algunas características universales, que incluyen:
- Cantidades: la cantidad de trabajo, materiales o recursos necesarios para completar el proyecto.
- Costos: el costo total estimado de los materiales y recursos necesarios para completar el proyecto.
- Duración: la cantidad total estimada de horas necesarias para completar el proyecto.
- Contingencias: esta es su cláusula de seguridad: utilice contingencias para permitir eventos o riesgos imprevistos que podrían alterar cualquiera de las tres categorías anteriores y, a su vez, convertir ese proyecto de 2 semanas en un proyecto de 6 semanas.
¿Por qué necesito enviar un presupuesto?
Las estimaciones brindan a los propietarios de pequeñas empresas una forma infalible de planificar y presupuestar proyectos, al mismo tiempo que brindan a sus clientes una visión transparente de los costos y otros detalles pertinentes que se incluirán en el trabajo que han solicitado. El uso constante de estimaciones le ayudará a gestionar los riesgos, evitar sorpresas y garantizar que los proyectos se completen en el momento oportuno y dentro del presupuesto.
¿Cómo me pagan?
La parte importante: ¡cómo cobrar! No existe una respuesta correcta a esta pregunta, pero la mayoría de los propietarios de pequeñas empresas están recurriendo a los pagos digitales para recibir pagos en la economía actual. No es ningún secreto por qué: aceptar pagos de crédito, débito y ACH es la forma más rápida y segura para que los propietarios de pequeñas empresas reciban sus pagos. Y, si está preparado para un enfoque más simplificado a la hora de recibir pagos, ¡Vea cómo admitimos los pagos digitales en TrulySmall Invoices!
Ventajas de utilizar una plantilla de presupuesto descargable gratuita
Los presupuestos son una excelente herramienta de planificación financiera para ti y de creación de relaciones para tus clientes. Ayudan a establecer expectativas antes de iniciar un proyecto, de modo que ambas partes sepan exactamente qué productos o servicios se proporcionarán a cambio de un valor monetario acordado. He aquí algunas razones más por las que creemos que los presupuestos son cruciales para el éxito de una pequeña empresa:
Cobra lo que te corresponde
Los presupuestos actúan como un acuerdo entre tú y tu cliente. Acordar una tarifa para el proyecto garantiza que no te paguen menos de lo que mereces por tu trabajo.
Fáciles de usar
No hay necesidad de descargar o aprender un nuevo software que no hayas utilizado antes. Nuestras plantillas de recibos gratuitas te permiten empezar a crear recibos con herramientas con las que ya estás familiarizado.
Controla todos los aspectos de tu presupuesto
Todas nuestras plantillas son fáciles de editar, lo que significa que puedes personalizar la plantilla para que funcione perfectamente para cada cliente y proyecto. También puedes añadir tu marca y cambiar los colores para adaptarlos a las necesidades de tu empresa.
Reduce los costes de almacenamiento y el desorden
Los presupuestos impresos y enviados en papel (o escritos manualmente) pueden causar un desorden desorganizado en tu vida. Si utilizas una plantilla de presupuesto digital, podrás evitar los archivadores y las carpetas físicas y enviar el documento a tu cliente por correo electrónico.
