Modèles de devis pour les propriétaires de petites entreprises
Téléchargez et personnalisez des modèles de devis gratuits à partir de TrulySmall : commencez à établir de meilleures relations avec vos clients et ne vous inquiétez plus du risque d’être sous-payé !
Modèles de devis gratuits
Vous voulez un outil plus simple pour envoyer des devis ?
Vous en avez assez de créer des devis manuellement ET d'essayer d’effectuer le suivi sur une feuille de calcul ? Nous aussi. Nous avons créé une application gratuite qui vous aide à créer et suivre des factures et des devis, à collecter des paiements et à accélérer vos revenus.
Téléchargez notre application iOS ou Android et commencez à envoyer des factures et des devis gratuitement !
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Qu’est-ce qu’un devis ?
Un devis est un document créé par une entreprise pour anticiper le coût d’un travail. Il ne s'agit pas d'un contrat qui serait contraignant, mais plutôt d'un moyen pour les deux parties de comprendre le travail à fournir et les coûts associés.
Un bon devis aide les clients potentiels à comprendre le coût total d’un projet, ainsi que le calendrier prévisionnel. Il vous permet également d'évaluer votre ratio travail/bénéfice afin que vous puissiez déterminer quels projets vous souhaitez entreprendre.
L'anatomie d'une estimation
Le logo de votre entreprise
Incluez le logo de votre entreprise pour donner aux estimations ternes un aspect soigné et professionnel.
Date, numéro de document et description de poste
Incluez la date à laquelle le devis a été envoyé, pour qui il a été préparé et le numéro du devis, le cas échéant.
Informations sur l'expéditeur
Assurez-vous d'inclure vos coordonnées afin que les clients puissent vous contacter pour toute question.
Informations sur le destinataire
C'est simple : indiquez toujours le nom et les coordonnées du client pour lequel l'estimation a été préparée.
Éléments de campagne pour l'emploi
C'est ici que vous serez précis. Ajoutez une description détaillée des éléments qui, selon vous, seront intégrés au projet : équipement, matériaux, main-d'œuvre ou tout autre élément qui, selon vous, sera utilisé dans le cadre du projet.
Votre estimation des coûts
Bien sûr, assurez-vous d'inclure le coût de chaque élément de campagne individuel : vos clients l'apprécieront !
Votre taux horaire
Encore une fois, dans un souci de transparence, assurez-vous d'inclure le temps que vous prévoyez pour que chaque élément de campagne individuel soit complété.
Totaux des articles
Celui-ci est simple : le total de vos estimations de coûts et de vos estimations de taux horaire.
Remarques pour le projet
Ajoutez une note simple et personnalisée à un devis : elle peut grandement contribuer à garantir des travaux futurs ! Vous pouvez également utiliser cette section pour discuter des termes, des délais ou de tout autre élément que vous pensez pertinent pour le projet.
Vous débutez avec les devis ?
Nous comprenons parfaitement. Les débuts constituent la période la plus excitante pour un propriétaire de petite entreprise : félicitations pour votre nouveau projet ! Pour vous aider à démarrer, nous avons rassemblé certaines informations les plus utiles aux entreprises comme la vôtre, afin que vous puissiez être payé et obtenir des liquidités dès que possible.
Poursuivez votre lecture et continuons d’évoluer ensemble.
Qu’est-ce qu’un devis ?
Que dois-je mettre sur un devis ?
Pourquoi dois-je envoyer un
devis ?
Comment puis-je être payé ?
Qu’est-ce qu’un devis ?
Un devis vous offre, à vous et à votre client, plus de clarté sur un projet potentiel. Souvent, un devis professionnel est la clé pour remporter des contrats et forger des relations durables avec vos clients.
Que dois-je mettre sur un devis ?
Les composantes d’une estimation varient selon le projet en question. Cependant, il existe certaines informations incontournables, notamment :
- Quantités : la quantité de travail, de matériaux ou de ressources nécessaires pour mener à bien le projet
- Coûts : le coût total estimé des matériaux et des ressources nécessaires pour mener à bien le projet
- Durée : la quantité totale estimée d'heures nécessaires pour mener à bien le projet
- Imprévus : c'est votre clause de sécurité afin de tenir compte des événements ou des risques imprévus qui pourraient perturber l'une des trois catégories ci-dessus et transformer ce projet de deux semaines en un projet de six semaines !
Pourquoi dois-je envoyer un devis ?
Les devis offrent aux propriétaires de petites entreprises un moyen infaillible de planifier et de budgétiser leurs projets, tout en donnant simultanément à leurs clients un aperçu transparent des coûts et d'autres détails pertinents qui interviendront dans le travail qu'ils ont demandé. Une utilisation cohérente des devis vous aidera à gérer les risques, à éviter les surprises et à garantir que les projets sont terminés dans les délais – et dans les limites du budget !
Comment puis-je être payé ?
La partie importante : comment être payé ! Il n'y a pas de bonne réponse à cette question mais, dans le système économique actuel, la majorité des propriétaires de petites entreprises se tournent vers les paiements numériques. Ce n'est un secret pour personne : ce sont les moyens les plus rapides et les plus sûrs pour les propriétaires de petites entreprises d'être payés. Et si vous êtes prêt à adopter une approche plus simple en matière de paiement : découvrez comment nous prenons en charge les paiements numériques sur TrulySmall Invoices !
Avantages de l’utilisation d’un modèle de devis téléchargeable gratuitement
Les devis constituent un excellent outil de planification financière pour vous, ainsi qu’un outil d’établissement de relations de confiance avec vos clients. Cela permet de définir les attentes avant de démarrer un projet, afin que les deux parties sachent exactement quels produits ou services seront fournis en échange d'une valeur monétaire convenue. Voici quelques autres raisons pour lesquelles nous pensons que les devis sont essentiels au succès d’une petite entreprise :
Soyez payé ce que vous méritez
Les devis agissent comme un accord entre vous et votre client. Convenir d'un tarif pour le projet garantit que vous ne serez pas sous-payé pour votre travail.
Facile à utiliser
Pas besoin de télécharger ou d'apprendre un nouveau logiciel que vous n'avez jamais utilisé auparavant. Nos modèles de devis gratuits vous permettent de commencer à créer des devis avec des outils que vous connaissez déjà.
Ayez le contrôle sur tous les aspects de votre devis
Tous nos modèles sont faciles à modifier, ce qui signifie que vous pouvez les personnaliser afin qu'ils correspondent parfaitement à chaque client et à chaque projet ! Vous pouvez également ajouter un logo et modifier les couleurs afin de répondre aux besoins de votre entreprise.
Réduisez les coûts de stockage et l’encombrement
Les devis imprimés (ou écrits manuellement) peuvent provoquer bien du désordre ! En utilisant un modèle de devis numérique, vous pouvez éviter les classeurs et autres dossiers physiques en envoyant simplement vos documents à vos clients par email !
