Modèles de facturation gratuits pour les propriétaires de petites entreprises
Téléchargez et personnalisez des modèles de facturation gratuits depuis TrulySmall et impressionnez vos clients avec des factures de qualité, personnalisées et professionnelles.
Vous voulez un outil de facturation plus simple ?
Vous êtes las de créer des devis ou des factures manuellement ET d'essayer de les suivre sur une feuille de calcul ? Nous aussi. C’est pourquoi nous avons créé une application gratuite qui vous aide à créer et à suivre vos factures et vos devis, à collecter les paiements et à maîtriser vos revenus.
Téléchargez notre application iOS ou Android et commencez à envoyer des factures et des devis gratuitement !
Envie d'un outil de facturation et de comptabilité ?
Essayer TrulySmall™ Accounting.
Qu'est-ce qu'une facture ?
Une facture est un document émis par une entreprise pour indiquer une transaction, et pour demander le paiement d'un produit ou d'un service.
être payé à temps et à garder une trace de toutes vos prestations, afin de maintenir vos flux de trésorerie. payez à temps et gardez une trace de tous vos comptes pour maintenir vos flux de trésorerie. Lorsqu'elles sont réalisées correctement, les factures favorisent l’établissement de relations commerciales à long terme avec les clients.
L'anatomie d'une facture
Le nom de votre entreprise
Incluez toujours le nom de votre entreprise sur tout type de document d’information financière.
Coordonnées professionnelles
L'inclusion d'un contact vendeur aide votre client à savoir comment vous contacter pour toute question concernant la facture. Cela vous place également comme point de contact pour tous les travaux futurs.
Numéro de facture
Le nom de votre entreprise est un élément fondamental d’une facture professionnelle. Il identifie votre entreprise et établit votre marque. L’ajout d’un logo d’entreprise apportera une touche professionnelle.
Modalités de paiement
Les petites entreprises utilisent principalement : payable à réception, net-15, 30 et 60. Par exemple, net-15 jours indique à votre client que la facture est due 15 jours après la date de facturation. Les modalités de paiement des factures dépendent de votre relation avec votre client, des pratiques courantes dans votre secteur et de vos besoins de trésorerie.
Date d'échéance
La combinaison de la date de facture et des conditions de paiement donne la date d'échéance. Une date d'échéance indique clairement à votre client quand il doit payer.
Conseil de pro : la configuration de rappels de paiement peut aider votre client à respecter le calendrier de paiement de la facture.
Facturer à (qui va payer)
Fournit le nom et les coordonnées de la personne à laquelle la facture est destinée (c'est-à-dire votre client)
Détail du produit ou du service
Semblable à votre énoncé des travaux (EDT), c'est ici que vous spécifiez la description, la quantité, le taux, le montant et le sous-total. Plus cette section est détaillée, plus vous apporterez de clarté à votre client, qui doit comprendre ce qu'il paie sur la facture.
Taxe de vente
Cela dépend de la juridiction et du type d’entreprise. Vérifiez auprès du bureau des impôts local pour inclure le montant de taxe approprié sur votre facture.
Conseil de pro : utilisez une application de facturation comme TrulySmall™ pour gérer les transactions commerciales, modifier facilement les paramètres fiscaux et rendre votre comptabilité et vos taxes plus simples et plus efficaces.
Rabais
Offrez des remises à vos clients pour leur donner l’initiative de payer plus tôt, par exemple. Si vous suivez cette voie, indiquez le chiffre ici sous forme de pourcentage ou de montant réel.
Remarques
Une note simple et personnalisée apportera encore plus de clarté à votre client et lui laissera une impression positive et durable, ce qui devrait augmenter les chances que votre facture soit payée plus rapidement.
D'autres détails peuvent inclure des instructions de paiement (c'est-à-dire Venmo, e-Transfer ou chèque bancaire), des détails de réduction, des informations sur la garantie ou tout autre élément pertinent au projet ou à l'opportunité commerciale.
Vous débutez tout juste avec les factures ?
Nous comprenons parfaitement. Les débuts constituent la période la plus excitante pour un propriétaire de petite entreprise : félicitations pour votre nouveau projet ! Pour vous aider à démarrer, nous avons rassemblé certaines informations les plus utiles aux entreprises comme la vôtre, afin que vous puissiez être payé et obtenir des liquidités dès que possible.
Bientôt, vous pourrez télécharger notre guide PDF complet et gratuit « Facturation pour les TPE » ; vous pouvez aussi poursuivre votre lecture afin que nous continuions d’évoluer ensemble.
Qu'est-ce qu'une facture ?
Que dois-je indiquer sur un reçu ?
Quel type de fichier dois-je envoyer ?
Comment puis-je être payé ?
Qu'est-ce qu'une facture ?
Une facture est ce que vous envoyez à un client après avoir livré votre produit, mais avant d'être payé. La facture indique à votre client le montant qu'il doit vous payer et définit les conditions de paiement qu'il doit respecter. Les vendeurs l’appellent parfois une « facture de vente ».
Que dois-je indiquer sur un reçu ?
- Nom de l'entreprise, logo et coordonnées
- Numéro de facture
- Conditions de paiement et date d'échéance
- Facturer à (coordonnées du payeur)
- Détails du produit ou du service
- Taxe de vente, remise (le cas échéant) et total
- Remarques
Quel type de fichier dois-je envoyer ?
Le meilleur type de fichier à envoyer à vos clients est un fichier PDF. Le PDF est un excellent format pour la correspondance professionnelle car il est universel, polyvalent et accessible. Il offre également un équilibre parfait entre taille et qualité des fichiers, ce qui en fait le choix idéal lors de la facturation des clients.
Vous pouvez toujours utiliser n’importe lequel des formats de modèles de facture gratuits proposés par TrulySmall™. Lorsque vous êtes prêt à exporter, exportez au format PDF et joignez votre fichier à votre e-mail !
Comment puis-je être payé ?
La partie importante : comment être payé ! Il n'y a pas de bonne réponse à cette question, mais la majorité des propriétaires de petites entreprises se tournent vers les paiements numériques pour être payés dans l'économie actuelle. Et ce n'est un secret pour personne : accepter les paiements par crédit, par débit et ACH est le moyen le plus rapide et le plus sécurisé d'être payé. Et si vous êtes prêt à adopter une approche plus simple en matière de paiement : découvrez comment nous prenons en charge les paiements numériques sur TrulySmall Invoices !découvrez comment nous prenons en charge les paiements numériques sur TrulySmall Invoices !
Avantages de l'utilisation d'un modèle de facturation téléchargeable gratuitement
La facturation est au cœur de toute entreprise : elle a un impact sur les revenus et donc sur les flux de trésorerie. Que vous souhaitiez employer un modèle de facturation ou un logiciel de facturation en ligne, l’essentiel est de le faire de la manière la plus efficace possible.
Voici quelques-uns des nombreux avantages qu’il y a à choisir la facturation en ligne pour votre TPE.
Comprenez vos finances
Suivez facilement tous vos revenus à l’aide de nos modèles de facture téléchargeables gratuitement ! L’utilisation d’un modèle organisé et professionnel permet de voir très facilement vos progrès au fil du temps, ainsi que le montant que vous avez facturé à chaque client.
Facile à utiliser
Tous nos modèles de facturation gratuits sont conçus pour être conviviaux tout en demeurant totalement professionnels. Sachez exactement ce que vous devez remplir à chaque fois pour assurer une excellente tenue de vos dossiers financiers.
Gagnez du temps
Les propriétaires de petites entreprises sont très occupés et n’ont pas le temps de réfléchir à ce qui doit figurer sur une facture à chaque fois qu’ils en produisent une ! En téléchargeant et en utilisant un modèle de facture gratuit, vous n'aurez jamais à vous soucier des informations manquantes.
Envoyez vos factures à n'importe qui
En utilisant nos modèles de facturation gratuits, il est très simple d'envoyer des documents à votre équipe, à votre comptable ou à toute autre personne qui en a besoin ! Vous pouvez également choisir d’envoyer une copie physique ou une copie numérique. Nos modèles sont disponibles aux formats Excel, Google Sheets ou PDF, afin que vous puissiez choisir celui qui convient le mieux à vous et à votre entreprise.
