Plantillas de facturación gratuitas para propietarios de pequeñas empresas
Descargue y personalice plantillas de facturación gratuitas de TrulySmall y sorprenda a sus clientes con facturas profesionales, personalizadas y de marca.
¿Quieres una herramienta más sencilla para facturar?
¿Cansado de crear presupuestos o facturas manualmente Y de intentar hacer un seguimiento en una hoja de cálculo? Nosotros también. Hemos creado una aplicación gratuita que le ayuda a crear y realizar un seguimiento de facturas y presupuestos, cobrar pagos y conciliar sus ingresos.
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¿Qué es una factura?
Una factura es un documento emitido por una empresa para indicar una transaccióny solicitar el pago de un producto o servicio prestado.
A menudo se llaman facturas de ventas o facturas, y son un componente crucial de cualquier empresa. Las facturas te ayudan a cobrar a tiempo y a llevar un registro de todas tus cuentas para mantener el flujo de caja. Cuando se emiten correctamente, pueden ayudar a establecer relaciones comerciales duraderas con los clientes.
La anatomía de una factura
El nombre de tu negocio
Incluya siempre el nombre de su empresa en cualquier tipo de documento de informes financieros.
Información de contacto comercial
Incluir un contacto de vendedor ayuda a su cliente a saber cómo comunicarse con usted si tiene preguntas sobre la factura. También lo convierte en el punto de contacto para todos los trabajos futuros.
Número de factura
El nombre de su empresa es un elemento fundamental de una factura profesional. Identifica su negocio y establece su marca. Agregar un logotipo comercial le dará un toque profesional.
Términos de pago
Las pequeñas empresas utilizan principalmente: vencimiento al recibir, 15, 30 y 60 netos. Por ejemplo, 15 días netos le indica a su cliente que la factura vence 15 días después de la fecha de la factura. Los términos de pago de la factura dependen de su relación con su cliente, las prácticas comunes en su industria y sus necesidades de flujo de caja.
Fecha de vencimiento
La combinación de la Fecha de Factura y las Condiciones de Pago proporciona la Fecha de Vencimiento. Una fecha de vencimiento indica claramente a su cliente cuándo debe pagar.
Consejo profesional: configurar recordatorios de pago puede ayudar a que su cliente cumpla con el cronograma para pagar la factura.
Facturar a (quién va a pagar)
Proporciona el nombre y la información de contacto de la persona a la que está destinada la factura (también conocido como su cliente).
Detalle del producto o servicio
De manera similar a su Declaración de trabajo (SOW), aquí es cuando especifica Descripción, Cantidad, Tarifa, Monto y Subtotal. Cuanto más detallada sea esta sección, mejor claridad le brindará a su cliente, quien necesita comprender lo que está pagando en la factura.
Impuesto de venta
Depende de la jurisdicción y el tipo de negocio. Consulte con la oficina de impuestos local para incluir el monto del impuesto apropiado en su factura.
Consejo profesional: utilice una aplicación de facturación como TrulySmall™ para gestionar transacciones comerciales, cambiar la configuración de impuestos fácilmente y hacer que la contabilidad y los impuestos sean más fáciles y eficientes.
Descuento
Ofrece descuentos a tus clientes para darles la iniciativa de pagar antes, por ejemplo. Si va por ese camino, incluya el número aquí como porcentaje o monto real.
Notas
Una nota simple y personalizada brindará aún más claridad a su cliente y dejará una impresión positiva y duradera en él, lo que debería aumentar las posibilidades de que su factura se pague más rápido.
Otros detalles pueden incluir instrucciones de pago (es decir, Venmo, transferencia electrónica o cheque bancario), detalles de descuento, información de garantía o cualquier otra cosa relevante para el proyecto u oportunidad de negocio.
¿Estás empezando con las facturas?
Lo entendemos perfectamente. Empezar es el momento más emocionante para el propietario de una pequeña empresa, ¡enhorabuena por tu nueva aventura! Para ayudarte a ponerte en marcha, hemos recopilado parte de nuestra nuestra información favorita para empresas como la tuya, de modo que puedas cobrar y hacer que el dinero fluya lo antes posible.
Pronto podrás descargarte gratis nuestra nuestra completa guía en PDF sobre "Facturación para Truly empresas pequeñas", o sigue leyendo y empecemos a crecer.
¿Qué es una factura?
¿Qué pongo en una factura?
¿Qué tipo de archivo envío?
¿Cómo me pagan?
¿Qué es una factura?
Una factura es lo que se envía al cliente después de entregar el producto, pero antes de cobrar. La factura indica al cliente cuánto debe pagarte y establece las condiciones de pago que debe cumplir. Los vendedores a veces la llaman "factura de venta".
¿Qué pongo en una factura?
- Nombre comercial, logotipo e información de contacto
- Número de factura
- Condiciones de pago y fecha de vencimiento
- Facturar a (información de contacto del pagador)
- Detalles del producto o servicio
- Impuesto sobre las ventas, descuento (si corresponde) y total
- Notas
¿Qué tipo de archivo envío?
El mejor tipo de archivo para enviar a sus clientes es un archivo PDF. El PDF es un gran formato para la correspondencia profesional porque es universal, versátil y accesible. También tiene el equilibrio perfecto entre tamaño y calidad de archivo, lo que lo convierte en la opción ideal a la hora de facturar a los clientes.
Aún puede utilizar cualquiera de los formatos de plantilla de factura gratuitos que ofrece TrulySmall™. Cuando esté listo para exportar, exporte a PDF y adjunte su archivo a su correo electrónico.
¿Cómo me pagan?
La parte importante: ¡cómo cobrar! No existe una respuesta correcta a esta pregunta, pero la mayoría de los propietarios de pequeñas empresas están recurriendo a los pagos digitales para recibir pagos en la economía actual. Y no es ningún secreto por qué: aceptar pagos de crédito, débito y ACH es la forma más rápida y segura de recibir pagos. Y si está preparado para un enfoque más ágil cuando llegue el momento de recibir el pago, ¡Vea cómo admitimos los pagos digitales en TrulySmall Invoices!¡Vea cómo admitimos los pagos digitales en TrulySmall Invoices!
Ventajas de utilizar una plantilla de facturación descargable gratuita
La facturación es el núcleo de cualquier negocio: impacta ingresos y, en última instancia, en el flujo de caja. Tanto si eliges una plantilla de facturación como un software de facturación online, la clave es hacerlo de la forma más eficiente posible.
Estas son algunas de las Beneficios de elegir la facturación online ruta para su negocio verdaderamente pequeño.
Entiende tus finanzas
Controla todos tus ingresos fácilmente con nuestras plantillas de facturas descargables gratuitas. Utilizar una plantilla organizada y profesional hace que sea superfácil ver tu progreso a lo largo del tiempo y cuánto has facturado a cada cliente.
Fáciles de usar
Todas nuestras plantillas de facturación gratuitas están diseñadas para que sean fáciles de usar y, al mismo tiempo, tengan un aspecto profesional. Conoce exactamente lo que debes rellenar cada vez para mantener un buen registro financiero.
Te ahorra tiempo
Los propietarios de pequeñas empresas ya están bastante ocupados y no tienen tiempo para pensar en lo que debe figurar en una factura cada vez que la envían. Si descargas y utilizas una plantilla de factura gratuita, nunca tendrás que preocuparte de que falte información.
Envía tus facturas a quien quieras
Utilizando nuestra plantilla de facturación gratuita, es súper fácil enviar el documento a tu equipo, a tu contable o a quien lo necesite. También puedes elegir entre enviar una copia física o una copia digital. Nuestras plantillas están disponibles en formato Excel, hojas de Google o PDF, para que puedas elegir el que mejor se adapte a ti y a tu negocio.
