Plantillas de recibos gratis para pequeños empresarios
Descarga y personaliza las plantillas de recibos gratuitas de TrulySmall y sorprende a tus clientes con recibos personalizados y profesionales.
Plantillas de recibos gratuitas
¿Quieres una herramienta más sencilla para facturar?
¿Cansado de crear presupuestos o facturas manualmente Y de intentar hacer un seguimiento en una hoja de cálculo? Nosotros también. Hemos creado una aplicación gratuita que le ayuda a crear y realizar un seguimiento de facturas y presupuestos, cobrar pagos y conciliar sus ingresos.
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Quieres una herramienta de facturación y contabilidad?
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¿Qué es un recibo?
Un recibo es un documento oficial que demuestra que se ha producido una transacción financiera entre tú y tu cliente. Los recibos son necesarios a efectos fiscales, ya que ayudan a demostrar los ingresos obtenidos. Algunas empresas también utilizan los recibos para gestionar el inventario. Tu cliente también puede utilizarlos con fines contables o para el reembolso de impuestos.
La anatomía de un recibo
Título del recibo
Asegúrese de especificar el título del recibo para que sus clientes puedan consultarlo fácilmente en el futuro.
Fecha de recibo
Incluir una fecha en los recibos es una buena práctica para garantizar que tanto usted como sus clientes estén organizados.
Número de recibo
Agregue un número de recibo para consultarlo fácilmente en el futuro.
Información del remitente
Asegúrese de incluir su información de contacto para que los clientes puedan comunicarse con usted si tienen alguna pregunta.
Información del destinatario
Esto es simple: indique siempre el nombre y la información de contacto del cliente para el que se preparó el recibo.
Descripción del artículo de línea
Aquí es donde te vuelves específico. Agregue una descripción detallada de las líneas de pedido que componen el recibo que se incluirá en el trabajo.
Costos totales de partidas individuales
Asegúrese de enumerar claramente los costos totales que pagó su cliente.
Notas
Agregue una nota breve y personalizada para expresar su agradecimiento a su cliente o, en este caso, al inquilino.
Total vencido/por pagar/pagado
Asegúrese de indicar el total que pagó su cliente o inquilino.
¿Estás empezando con los recibos?
Lo entendemos perfectamente. Empezar es el momento más emocionante para el propietario de una pequeña empresa, ¡enhorabuena por tu nueva aventura! Para ayudarte a ponerte en marcha, hemos recopilado parte de nuestra información favorita para las empresas como el tuyo para que pueda recibir el pago y obtener el flujo de efectivo lo antes posible.
Sigue leyendo y empecemos a crecer.
¿Qué es un recibo?
¿Qué pongo en una factura?
¿Qué tipo de archivo envío?
¿Cómo me pagan?
¿Qué es un recibo?
Un recibo es un registro esencial de las ventas que realiza para su negocio. Actúa como prueba de que se ha producido una transacción financiera entre tú y tu cliente.
¿Qué pongo en un recibo?
Un recibo es un documento que sirve como prueba de una transacción entre un comprador y un vendedor. Por lo general, contienen información como la fecha de la transacción, el nombre del vendedor, así como descripciones, costos totales y cantidades de los artículos o servicios que se compraron. Y no olvide agregar impuestos o tarifas de procesamiento.
¿Qué tipo de archivo envío?
El mejor tipo de archivo para enviar a sus clientes es un archivo PDF. El PDF es un gran formato para la correspondencia profesional porque es universal, versátil y accesible. También tiene el equilibrio perfecto entre tamaño y calidad de archivo, lo que lo convierte en la opción ideal a la hora de facturar a los clientes.
Aún puede utilizar cualquiera de los formatos de plantilla de recibo gratuitos que ofrece TrulySmall™. Cuando esté listo para exportar, exporte a PDF y adjunte su archivo a su correo electrónico.
¿Cómo me pagan?
La parte importante: ¡cómo cobrar! No existe una respuesta correcta a esta pregunta, pero la mayoría de los propietarios de pequeñas empresas están recurriendo a los pagos digitales para recibir pagos en la economía actual. Y no es ningún secreto por qué: aceptar pagos de crédito, débito y ACH es la forma más rápida y segura de recibir pagos. Y si está preparado para adoptar un enfoque más ágil a la hora de recibir pagos, consulte cómo Admite pagos digitales en TrulySmall Invoices!
Beneficios de utilizar una plantilla de recibo descargable gratuita
La facturación es el núcleo de cualquier negocio: impacta ingresos y, en última instancia, en el flujo de caja. Ya sea que utilice una plantilla de recibo o un software de facturación en línea, el camino que desea tomar es hacerlo de la manera más eficiente posible.
Estas son algunas de las Beneficios de usar una plantilla de recibo gratuita de estados financieros para tu pequeña empresa.
Registro sencillo para la declaración de impuestos
Descargar y utilizar una plantilla de recibos gratuita te garantiza que dispones de la información que necesitas para presentar la declaración de la renta a final de año. Todas nuestras plantillas de recibos han sido aprobadas por contables y te garantizan que no te faltará ninguna información financiera importante que debas registrar.
Fáciles de usar
No hay necesidad de descargar o aprender un nuevo software que no hayas utilizado antes. Nuestras plantillas de recibos gratuitas te permiten empezar a crear recibos con herramientas con las que ya estás familiarizado.
Tenga control sobre cada aspecto de su recibo
¿Marca? Añádala. ¿Una nota personal para tu cliente? Inclúyala. Utilizar una plantilla de recibo gratuita te permite controlar todos los aspectos de tu recibo, lo que significa que siempre tendrá exactamente el aspecto que deseas.
Reduce los costes de almacenamiento y el desorden
Los recibos impresos en papel pueden causar mucho desorden en tu espacio de trabajo. Si utilizas nuestra plantilla de recibos gratuita, evitarás los archivadores llenos de recibos. También es muy fácil enviar el documento a tu equipo, a tu contable o a quien lo necesite.
