Plantilla gratuita de recibo de alquiler
Lo entendemos. Como propietario, tus días están llenos de ocuparte de que tu propiedad esté bien cuidada y de que tus inquilinos estén contentos. Lo último en lo que piensas es en cómo crear un recibo sencillo pero profesional para enviarlo.
Menos mal que Truly Small le ofrece una gama de plantillas de recibos sencillos personalizables para que pueda enviarlos rápidamente.
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La fuerza laboral emprendedora de hoy
El sector de los alquileres está en constante crecimiento y los propietarios se ven obligados a llevar varios sombreros cada día, a medida que aprenden a crecer con su negocio.
Como resultado, no hay tiempo suficiente para aprender los entresijos de la gestión de un negocio de éxito: la contabilidad y las finanzas. Estas plantillas de recibos te facilitarán el envío rápido de recibos, para que puedas centrarte en mantener el flujo de efectivo.
¿Qué debo incluir en mi plantilla de recibos?
¿La facturación es nueva para ti o te resulta un poco enrevesada? Aquí tienes lo que debes incluir en tu plantilla de recibos sencillos. Tu recibo de alquiler debe incluir el alquiler y los servicios, así como las tasas de aparcamiento y almacenamiento, si procede. A menudo, estos conceptos se pasan por alto en las facturas y pueden suponer una pérdida de dinero. Como mínimo, esto es lo que debes incluir en tu recibo de alquiler sencillo gratuito.
Título del recibo
Asegúrese de especificar el título del recibo para que sus clientes puedan consultarlo fácilmente en el futuro.
Fecha de recibo
Incluir una fecha en los recibos es una buena práctica para garantizar que tanto usted como sus clientes estén organizados.
Número de recibo
Agregue un número de recibo para consultarlo fácilmente en el futuro.
Información del remitente
Asegúrese de incluir su información de contacto para que los clientes puedan comunicarse con usted si tienen alguna pregunta.
Información del destinatario
Esto es simple: indique siempre el nombre y la información de contacto del cliente para el que se preparó el recibo.
Descripción del artículo de línea
Aquí es donde te vuelves específico. Agregue una descripción detallada de las líneas de pedido que componen el recibo que se incluirá en el trabajo.
Costos totales de partidas individuales
Asegúrese de enumerar claramente los costos totales que pagó su cliente.
Notas
Agregue una nota breve y personalizada para expresar su agradecimiento a su cliente o, en este caso, al inquilino.
Total vencido/por pagar/pagado
Asegúrese de indicar el total que pagó su cliente o inquilino.
11 sencillos pasos para crear su recibo de alquiler
Para crear tu recibo de alquiler sencillo, primero descarga la plantilla gratuita y personalizable. A continuación, rellena tus datos, los del cliente y todo lo que te van a pagar. Cada propietario tiene sus propias tarifas. Adapta estos detalles a tu alquiler y a tu inquilino.
¿Quieres una lección rápida y ágil? Sigue las siguientes instrucciones para crear tu recibo sencillo y profesional de principio a fin.
1. Descarga la plantilla
Descargue cualquiera de nuestras plantillas de recibos gratuitas desde la parte superior de esta página web. No importa qué formato necesite, lo tenemos cubierto.
2. Introduce tus datos
Ingrese su información en el recibo descargado.
3. Añade tu logotipo
Añade tu logotipo al recibo para darle un aspecto profesional y de marca.
4. Incluye la información del inquilino
Incluya todos los detalles de su inquilino, como su nombre completo, dirección de facturación e información de contacto.
5. Añade un número de recibo único
Añade un número de recibo único para poder hacer un seguimiento de todos tus recibos. Recomendamos empezar con 00001 e ir subiendo.
6. Enumera tus cuotas
Enumera todos los pagos que te debe tu inquilino en 'Descripción'.
7. Calcula el total
Calcula el subtotal sumando todos los importes que has cobrado.
8. Añade los impuestos
Incluye los impuestos que tengas que cobrar.
10. Cómo pueden pagarte
Incluye cualquier información que tu cliente necesite para pagarte. (Su correo electrónico de PayPal, su cuenta de venmo, etc.)
11. Envía la factura
¡Exporta a PDF y pulsa enviar! Y ¡voilá! Ya estás en camino de cobrar.
¿Cuándo debo enviar mi modelo de recibo sencillo?
El mejor momento para enviar tu recibo de alquiler es después de que tu inquilino te envíe el alquiler. Puedes utilizar este recibo para hacer un seguimiento de tus ingresos y es el documento que tu inquilino necesita a efectos fiscales.
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No quiero usar una plantilla de recibo-¿Cómo ayuda Truly Small Invoicing a mi negocio?
La plantilla de recibo simple de TrulySmall fue creada para propietarios que están ocupados y necesitan una forma rápida y eficiente de facturar a los clientes de forma gratuita. No importa lo que tengas que cobrar, la plantilla de factura recibo está estructurada de una manera sencilla para que introduzcas los detalles que más importan para tu inquilino y para que tú cobres.
Pero si lo que buscas es agilizar aún más el proceso de facturación de tu pequeña empresa, TrulySmall Invoices puede ayudarte a automatizar el proceso aún más que nuestras plantillas personalizadas.
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