Pour ceux qui sont en phase de démarrage ou de démarrage d’entreprise, les termes « comptabilité » et « tenue de livres » peuvent être complètement terrifiants, et à juste titre ! La comptabilité peut être déroutante et difficile à comprendre tous les différents termes et règles. Des grands livres ? Impôt? Débits et crédits ?

Heureusement, la comptabilité est devenue beaucoup plus facile avec l'introduction des solutions basées sur le cloud. logiciel de comptabilité. Surtout un logiciel adapté aux petites entreprises qui souhaitent un outil de comptabilité simple mais efficace. Il est néanmoins important de comprendre pourquoi il s’agit d’un élément fondamental de toute entreprise et comment il fonctionne.

Qu’est-ce que la comptabilité ?

Il existe deux catégories différentes lorsqu’on parle de comptabilité : financière et managériale.

1. Comptabilité financière se concentre sur les données et informations importantes pour les actionnaires, les créanciers et les organismes de réglementation. En tant que petite entreprise, ce n’est pas quelque chose dont il faut vraiment s’inquiéter beaucoup plus tard, alors ne vous inquiétez pas !
2. Comptabilité de gestion est le traitement et l’organisation de toutes les informations internes non publiques. Cela inclut des éléments tels que les salaires, les bénéfices et le coût des biens achetés. Pourquoi le suivi de ces informations est-il important ? Eh bien, cela permet aux gestionnaires et aux dirigeants de prendre des décisions financières. Avec des dossiers clairs, il est plus facile d’analyser et de prendre des décisions commerciales cruciales qui aideront votre petite entreprise à se développer.

Parce que vous êtes vraiment propriétaire d’une petite entreprise, nous nous concentrerons uniquement sur ce que vous devez savoir : la comptabilité de gestion.

Alors pourquoi le faire ?

Toutes les décisions que vous prenez en tant que propriétaire de petite entreprise doivent être étayées par des données et des informations. Sortir sur un coup de tête peut sembler excitant, mais cela peut être très risqué sur le marché des petites entreprises. La comptabilité vous permet de suivre votre entreprise actifs, Passifs, et revenu. Grâce à ces données, vous pouvez obtenir un aperçu clair de la santé de votre entreprise, de sa croissance projetée, de ses forces et faiblesses, ainsi que des prochaines étapes.

Une bonne comptabilité met en évidence deux aspects majeurs :  revenu et dépenses. Comprendre et documenter vos revenus et dépenses vous permettra d'apporter des modifications à votre entreprise en fonction de vos revenus actuels. La satisfaction client est une bonne mesure lorsque l’on examine les revenus par rapport aux dépenses, et comprendre cela vous donne une plus grande capacité à rendre vos clients heureux !

Vous voulez être sûr d'être payé ? La comptabilité et la tenue des livres permettent de savoir qui vous doit, à qui vous devez et ce qui a été payé ou non. Suivre des éléments tels que la paie, les paiements des prêts et des intérêts, les budgets et les impôts est également une fonction importante pour la croissance (et pour éviter les ennuis de la part de l'ARC…).

Puis-je faire la comptabilité moi-même ?

Oui, vous pouvez! Mais il est important de trouver une méthode efficace en fonction de la taille de votre entreprise. De nombreuses petites entreprises ont dû faire face à des difficultés liées à la comptabilité manuelle sur papier ou à l'aide d'outils tels que Microsoft Excel. Alternativement, beaucoup embauchent des professionnels coûteux pour faire toute leur comptabilité à leur place. Heureusement, nous avons développé un logiciel pour les « très petites » entreprises, qui leur permet de gérer toute leur comptabilité et leur facturation dans une seule application simple (si vous êtes une très petite entreprise, Cliquez ici pour apprendre plus). En tant que nouvel entrepreneur, il peut être très avantageux d’économiser votre argent durement gagné et de le faire vous-même ! De plus, en tant que propriétaire de l’entreprise, il est important que vous compreniez toutes ces informations de toute façon.

Restez responsable

Comme nous l’avons évoqué, la comptabilité est un outil important pour analyser et planifier le succès de votre entreprise. En plus de réaliser des gains rentables et de documenter votre croissance, c’est également important lorsque vous jouez en défense. Une bonne tenue de livres protège votre exposition aux risques tels que la fraude. Le gouvernement peut également choisir de vérifier vos livres chaque fois qu’il le juge nécessaire, l’historique financier deviendra rapidement une bouée de sauvetage ! D'une manière étrange et indirecte, la comptabilité est en réalité la conscience quantifiable de votre petite entreprise.

Vous n'êtes toujours pas convaincu d'être prêt à adopter un logiciel de comptabilité basé sur le cloud ? C'est bon! Chaque entreprise se développe à un rythme différent et vous n’avez peut-être pas encore besoin d’un outil de comptabilité. Prêt à envoyer des factures ? vérifier Des factures vraiment petites!