Facturation en USD en tant qu'entreprise canadienne

Vous dirigez donc une entreprise canadienne, mais la majorité de vos clients se trouvent aux États-Unis. Aussi habitué que vous soyez à la monnaie canadienne, vous devez vraiment envisager de facturer vos clients américains en USD.

Vous pourriez vous demander pourquoi je ferais cela ?

Il y a deux réponses simples : rendez vos clients américains heureux et à gagner plus d'argent.

Pourquoi devrais-je m'en soucier?

Les dollars américain et canadien ont atteint la parité à différents moments de l'histoire. Mais traditionnellement, le dollar américain est la plus forte des deux monnaies. Pour chaque dollar américain que vous dépensez avec votre dollar canadien, vous dépensez davantage.

Gardant cela à l’esprit, il existe également une poignée d’autres entreprise raisons pour lesquelles les entreprises canadiennes devraient envisager de facturer en dollars américains.

Voici quelques-unes des principales raisons pour lesquelles vous devriez le faire (si ce n’est pas déjà fait).

Maximisez votre taux de change

Développons l'introduction.

Lorsque vous êtes payé en USD, vous bénéficiez de bénéficiant d'un dollar américain fort. Vous pouvez regarder le marché et faire l'échange quand cela a le plus de sens pour toi. Si vous travaillez correctement, vous pouvez réellement gagner de l'argent, simplement en gérant intelligemment vos revenus.

Empocher des dollars américains n’est pas non plus une mauvaise chose. Pensez-y : si vous recevez des USD et que vous attendez le meilleur taux de change, cela signifie que vous disposerez de fonds américains pour payer les fournisseurs américains que vous pourriez utiliser. Tu seras alors économiser plusieurs frais de change parce que vous n'échangez pas d'USD en CAD, puis de nouveau en USD juste pour payer ces fournisseurs.

Frais de transaction réduits = meilleurs résultats.

Des évaluations plus faciles pour vos clients — et ils vous en remercieront

Saviez-vous que juste en facturation en USD, vous rendez service à vos clients américains ? C'est en fait plus facile pour vos clients pour voir le montant impayé dans leur propre devise lorsqu'ils ouvrent vos factures.

C'est parce qu'ils peuvent voir exactement ce qu'ils doivent en un coup d'œil. Ils n’ont pas besoin de penser aux taux de change, de se donner la peine de déterrer leurs calculatrices et d’effectuer la conversion. C'est gagnant-gagnant pour tout le monde !

Offrez à vos clients ce qu'ils attendent déjà

Imaginez ceci : si vous facturez $300 à votre client américain pour un service que vous avez fourni, il est probable qu'il examinera la facture dans sa devise d'origine. Nous sommes littéralement programmés pour penser dans la monnaie dans laquelle nous vivons. Pourquoi supposeraient-ils automatiquement qu’il s’agit du $300 CAD au lieu du $300 US ?

Vous travaillez également à perte si vous vous en tenez à la devise canadienne, et vos clients américains pourraient même être confus au début. Donnez-leur ce qu'ils attendent déjà et votre processus de facturation sera beaucoup plus fluide.

Éviter les frais de change

Une chose à considérer est que certaines banques américaines facturent en réalité un frais de change. Lorsque vous leur facturez dans une devise autre que le dollar américain, il y a de fortes chances qu'ils perdent une partie des bénéfices qu'ils auraient autrement empochés.

Personne n’aime les frais supplémentaires, pas même vos clients !

Le simple fait que ces frais existent (même si le coût est minime) laisse à certains clients un mauvais goût dans la bouche après avoir payé. Ne serait-il pas formidable si vous et vos clients pouviez éviter tout cela ?

Alors, comment puis-je commencer ?

Avant d'ouvrir un compte bancaire en USD et de commencer à facturer en USD, voici quelques éléments que vous voudrez peut-être prendre en compte afin que vous puissiez prendre la meilleure décision pour votre entreprise.

1. Combien mon entreprise traite-t-elle réellement en USD ?

Si la plupart de vos paiements sont en CAD, vous pouvez économisez beaucoup d'argent en demandant à quelqu'un d'autre de gérer la conversion à votre place. De plus, garder vos comptes en CAD simplifie les choses pour votre entreprise en pleine croissance qui dessert de toute façon principalement des clients canadiens.

C'est une excellente option car vous pouvez garantir que vos clients peuvent payer dans leur devise locale. En même temps, vous épargnez-vous les maux de tête et les coûts de gérer plusieurs comptes.

Toutefois, si vous traitez un nombre important de transactions en USD, il peut être préférable d'envisager d'obtenir des comptes qui traitent directement l'USD. En conservant les fonds en USD, vous pouvez contrôler le moment où l'échange a lieu. Vous serez alors le maître de votre domaine et pourrez gagnez même un peu de revenus supplémentaires en bonus.

2. Comment vos clients souhaitent-ils payer vos factures ?

Si la majorité de vos clients aux États-Unis paient par carte de crédit, il est probablement judicieux de faire appel à un fournisseur de services marchands qui propose un « traitement direct » en USD.

Vous pouvez alors avoir le pouvoir de choisir si vous souhaitez ou non que le fournisseur convertisse en CAD pour vous ou dépose les fonds directement sur votre compte bancaire en USD. Cependant, le conserver en USD évitera plusieurs frais de conversion.

Si, en revanche, vos clients américains aiment payer en espèces ou par chèque, vous devriez sérieusement envisager d'ouvrir un compte bancaire en USD. Cela vous évitera un énorme mal de tête et bien des moments de stress.

3. Comment puis-je reconvertir mon argent en CAD ?

Sur ce marché, vous devez faire appel à un fournisseur qui est compétitif et travaille pour vous. Ils doivent proposer des tarifs avantageux, être flexibles en fonction de vos besoins et disposer d'options permettant à vos transactions d'être entièrement électroniques. La bonne nouvelle, c'est que vous en avez d'excellentes options en dehors des grandes banques. Vérifiez où vous vivez pour trouver des spécialistes du change qui proposent des tarifs compétitifs aux entreprises.

Une fois votre fournisseur en place, vous pouvez choisir le moment qui vous convient pour vous reconvertir en CAD.

Réfléchissez : quand auriez-vous besoin d’argent liquide et quel est le taux de change actuel ?

Comment TrulySmall améliore la facturation

Chaque petite entreprise est différente. Vous venez peut-être de débuter et de décrocher votre premier client en USD. Ou encore, vous pourriez avoir une large clientèle aux États-Unis à mesure que vous continuez à vous développer sur ce marché. Où que vous soyez dans le spectre, vous devez choisir un outil de facturation ça marche pour toi. Après tout, les besoins comptables de chaque entreprise sont différents !

Une comptabilité vraiment petite

Tous les outils TrulySmall vous offrent la possibilité de choisir de facturer dans la devise qui vous convient le mieux. Si vous avez besoin d’un système de comptabilité intuitif en partie double, alors Une comptabilité vraiment petite est votre meilleur pari. Vous avez non seulement accès à la facturation dans l'application (y compris la gestion des flux de trésorerie en USD), mais vous avez également accès à d'autres éléments de comptabilité tels que les dépenses, les rapports et les tableaux de bord pour une vue d'ensemble de vos finances.

[ajouter une capture d'écran de TrulySmall Accounting]

Des factures vraiment petites

Comme un véritable propriétaire d'une petite entreprise, vous pensez peut-être : eh bien, je dois facturer et être payé. Pour le moment, je n’ai pas besoin de consulter des tableaux de bord ni de consulter mon plan comptable. Dans ce cas, la facturation avec Des factures vraiment petites pourrait avoir plus de sens. Tout comme notre système de comptabilité en partie double, vous pouvez également basculer entre les devises américaines et canadiennes (et bien d'autres) lorsque vous rédigez votre facture. Le l'ensemble du processus prend quelques secondes de votre côté et votre client américain l'appréciera également.

Kashoo Classique

Lorsque vous connectez-vous à notre application Web vous pouvez spécifier la devise d'une facture donnée que vous envisagez d'envoyer à votre client américain. Vous avez le pouvoir de choisir ce qui convient le mieux au client et aux circonstances. Vous pouvez ensuite gagner du temps en définissant universellement la devise que vous souhaitez utiliser pour vos clients basés aux États-Unis plutôt qu'au cas par cas.

En utilisant la fonctionnalité de traitement des paiements in-app de Kashoo Classic, en partenariat avec BleuPay, vous pouvez donner la possibilité à vos clients de payer avec leur carte bancaire directement depuis leur facture électronique.

En prime, lorsque vous parcourez le processus d'inscription pour un compte marchand avec BluePay, vous pouvez obtenir un compte en CAD et un en USD. De cette façon, Kashoo gère réellement la complexité des taux de change pour vous afin que vous puissiez toujours voir vos dossiers financiers à jour en dollars canadiens, tout en ayant également accès aux enregistrements de transactions dans la devise d'origine.

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Quel que soit l'outil que vous recherchez, TrulySmall a quelque chose qui fonctionne pour vous et la taille de votre entreprise, en particulier lorsqu'il s'agit de facturer en USD. Inscrivez-vous pour notre essai gratuit de 14 jours aujourd'hui et envoyez votre première facture, ou envoyer une facture rapide et gratuite avec cet outil simple !