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Pour les personnes férus de technologie, le développement Web et logiciel est une expérience enrichissante. et une façon lucrative de gagner sa vie. Non seulement l'industrie en hausse et en demande croissante, mais le salaire ne fait pas de mal non plus. En tant qu'ingénieur logiciel, écrire du code et tester les bogues n'est pas tout ce que vous faites. La facturation des développeurs en constitue également une grande partie. Sans cela, vous risquez de gâcher vos flux de trésorerie et de faire échouer votre activité de développement de logiciels.
Il faut éviter cela à tout prix !
Dans ce guide, nous aborderons :
Le codage est important, tout comme acquérir des clients et savoir comment facturer et finalement être payé. En tant que développeur de logiciels indépendant, vous êtes seul : aucun personnel des ressources humaines, de la paie ou de l'administration ne peut vous aider à recevoir les paiements de vos clients. Le compromis est cependant clair. Le développement indépendant s'accompagne d'une tonne de flexibilité, mais la majorité des défis résident dans la maîtrise de l'art de la facturation. L'aspect de la gestion d'une entreprise que vous n'a pas apprenez en autodidacte ou en étudiant votre diplôme en informatique.
Pour bien faire les choses, il faut beaucoup de planification et les bons outils pour réussir (et voir les aspects positifs). des flux de trésorerie). Au moment des impôts, cela ne fait pas de mal non plus que la facturation dès le départ vous aide également à réduire les impôts !
Prêt à vous attaquer à la facturation de votre travail de codage ? Voici les étapes générales que vous pouvez suivre pour planifier, créer, gérer et envoyer efficacement des factures aux clients pour le travail que vous avez effectué.
Les nouveaux clients sont pleins d’inconnues. Que vous ayez acquis un nouveau client par le bouche-à-oreille ou via un prospect sortant, il existe de nombreuses ambiguïtés. Un nouveau prospect brillant est exaltant, surtout s'il s'agit de l'un de vos premiers clients. Bien que ce sentiment ne vieillisse jamais, vous devez faire vos recherches et jeter les bases avant de pouvoir construire un empire de clients fidèles et payants.
Alors, comment pouvez-vous faire ça ?
Découvrez s'ils sont des payeurs fiables, comment ils aiment communiquer et quelles sont leurs attentes en matière de facturation/paiement. Une fois que vous aurez une idée de votre nouveau client, cela vous aidera également à dicter à quoi pourrait ressembler votre facture. Voici quelques questions qui peuvent vous aider à le savoir :
N'oubliez pas que les clients à long terme sont toujours une bonne chose, surtout si vous parvenez à obtenir des paiements récurrents, comme une provision.
Définir vos conditions et méthodes de paiement est l'une des premières choses que les développeurs indépendants devraient communiquer avec leurs clients. Établissez des politiques concernant les méthodes et les délais en matière d’argent. En fin de compte, vous vous remercierez plus tard, surtout s'il s'avère être un client de longue date.
Ceux-ci inclus:
Méthode. Quel mode de paiement votre client préfère-t-il ? Y a-t-il une méthode que vous préférez, comme le virement bancaire ?
Chronologie. Quand faut-il effectuer les paiements ? Le coup d’envoi initial est le bon moment pour entamer des conversations sur les délais et les attentes de paiement. Soyez sur la même longueur d'onde dès le début, comme les paiements dans les 15 jours (net-15), afin que les attentes soient établies immédiatement.
Si vous avez plusieurs clients, les choses peuvent devenir un peu plus compliquées puisque le mode de paiement d'un client peut différer du suivant. Assurez-vous de rester flexible et adaptable tout au long de ce processus ! Faites-nous confiance, vos clients l'apprécieront.
Il n'existe pas de format exact pour configurer votre facture de développeur, mais il existe un squelette standard que vous devez suivre lorsque vous abordez la facturation du développeur.
En tant que développeurs, vous connaissez l’importance de la flexibilité et de l’automatisation. Si telles sont quelques-unes des valeurs fondamentales qui entourent votre travail (et peut-être dans la vie), pourquoi ne pas les aborder de la même manière avec la facturation ?
Que vous choisissiez de repartir à zéro ou d'en créer un à partir d'un modèle de facture de développeur prédéfini, voici ce qu'il faut inclure sur vos factures à chaque fois :
Le nom de votre entreprise est un élément fondamental d’une facture professionnelle. Il identifie votre entreprise et établit votre marque.
Un système unique de numérotation des factures vous aide à rester organisé, surtout pendant la saison des impôts.
Date de génération de la facture et non date de livraison des marchandises.
Tous les termes ou autres descriptions contractuelles que vous souhaitez inclure.
Le nombre d’heures travaillées ou la quantité de services fournis.
Les informations de votre client, y compris son adresse de facturation complète.
Le montant que vous facturez par heure ou pour un service spécifique.
Tous autres frais ou taxes que vous pourriez facturer sur votre facture.
Le montant total de votre facture après éventuelles taxes de vente, remises, etc.
Créer les systèmes et les processus qui fonctionnent pour vous est important pour les développeurs indépendants (et les indépendants en général). La toute dernière chose que vous souhaitez est de perdre la trace de vos factures, tant numériques que physiques.
Disons que vous et votre client discutez d'un élément de campagne sur une facture que vous avez envoyée il y a 8 mois. Si vous ne trouvez pas cette facture, et eux non plus, cela peut sembler extrêmement peu professionnel de votre part. Dans le même ordre d’idées, vous ne voulez pas attendre la saison des impôts pour commencer à rechercher frénétiquement les factures antérieures envoyées et payées. En fait, vous souhaitez le stocker quelque part où vous fréquentez afin de pouvoir confirmer qu'ils sont payés dans les délais convenus.
Il existe une multitude d'outils de stockage gratuits et payants que vous pouvez utiliser pour garder vos factures en sécurité et organisées. Des outils comme Boîte de dépôt, Google Drive, et logiciel de comptabilité basé sur le cloud, et les applications de facturation sont d'excellents points de départ.
Pour les véritables propriétaires de petites entreprises en particulier (oui, vous !), vous aurez peut-être simplement besoin d'un outil qui fournit uniquement la facturation. Dans ce cas, TrulySmall Invoices est un outil de facturation gratuit et facile à utiliser que vous pouvez commencer à utiliser dès aujourd'hui. Non seulement il vous permet d'envoyer rapidement des factures aux clients, mais il héberge également pour vous toutes vos factures passées et présentes sur le cloud, accessible de n'importe où.
En tant que développeur indépendant, vous devrez prendre l'habitude de mettre de côté votre ego dans certaines situations. Si suivre et courir après n'est pas votre truc, eh bien, ça doit changer ! Plus tôt vous donnerez suite aux factures en retard, plus vite vous serez payé. Par exemple, si vos conditions de paiement sont de 30 jours nets et que votre client a ignoré les conditions pendant un mois, vous devez nous contacter dès le 31e jour. Chaque jour compte parce que votre des flux de trésorerie est en ligne.
Contrairement aux employés, vous n'avez pas de revenu fixe (sauf si vous bénéficiez d'un retenue) et le soutien d'un conseiller juridique. Essentiellement, vous gérez vous-même tous les aspects de votre activité de développeur indépendant. De la prospection à l’écriture du code d’une nouvelle application, chaque journée est bien remplie.
L'automatisation, comme de nombreux aspects de votre travail, peut également s'appliquer à la facturation. Et comme la facturation est littéralement au cœur de vos opérations, vous devez vous appuyer sur des outils pour rationaliser votre flux de travail.
Les logiciels de comptabilité ou les outils de facturation basés sur le cloud vous sauvent la vie. Plutôt que de créer des factures à partir de zéro à l'aide de Word ou de Google Docs, pourquoi ne pas utiliser des applications gratuites qui génèrent et pré-remplissent les détails des factures pour vous ?
Des factures vraiment petites, par exemple, vous permet de remplir facilement votre facture en incluant les coordonnées, les éléments de campagne et les frais. Vous pouvez également ajouter le logo de votre entreprise indépendante pour rester fidèle à votre marque et ajouter des notes supplémentaires que vous souhaitez que votre client voie.
La meilleure partie? (Il n'y en a pas, il y en a plusieurs !)
En faisant confiance aux outils de facturation pour faire le travail, vous pouvez être tranquille et recentrer votre attention sur d'autres aspects de votre entreprise, comme tester une nouvelle fonctionnalité ou créer un nouveau site Web.
Élargir votre clientèle est une bonne chose, mais cela signifie également devoir suivre davantage de factures. Et mon garçon, est-ce qu'ils s'additionnent avec le temps. Il est essentiel de créer un système capable de les suivre et de les gérer correctement. Créez des dossiers et des sous-dossiers pour chaque client et assurez-vous d'étiqueter chaque facture avec le numéro et la date de la facture actuelle.
Chaque facture doit avoir un numéro de facture auquel se référer pour faciliter le suivi. Quelque chose comme ceci devrait fonctionner correctement :
Facture 001 Vraiment petite 31-03-21
En créant un système de classement avec des conventions de dénomination cohérentes, il deviendra beaucoup plus facile de déposer votre déclaration de revenus arrive la saison des impôts.
Applications de facturation comme Des factures vraiment petites pré-remplit le numéro de facture et la date de facture pour vous dès que vous créez une nouvelle facture. Au lieu de saisir manuellement votre convention de dénomination/classement, laissez l’automatisation le faire à votre place.
La facturation peut être effectuée efficacement. En fait, cela peut même être un processus agréable, à condition de mettre en place les bons systèmes, de vous appuyer sur les outils là où cela a du sens et de consolider de bonnes habitudes de facturation dès le départ.
Intéressé par une solution de facturation plus simple ? Rejoignez dès aujourd'hui d'autres développeurs indépendants et de véritables petites entreprises en envoyer votre première facture dans TrulySmall Invoices. C'est gratuit et disponible sur IOS, Android, et application Web.
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