Modèles de factures gratuits pour les entrepreneurs
Nous l’avons compris : en tant qu'entrepreneur indépendant, vos journées sont pleinement consacrées à réaliser vos prestations auprès de vos clients.
Heureusement, TrulySmall™ propose une gamme de modèles de factures personnalisables pour les entrepreneurs, afin de vous permettre de facturer rapidement vos clients et d'être payé.
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La main-d'œuvre entrepreneuriale aujourd'hui
La main-d’œuvre indépendante est en constante augmentation, tandis que les entrepreneurs proposent également davantage de services complémentaires en fonction des besoins de leurs clients. En conséquence, les professionnels des travaux n’ont tout simplement pas assez de temps pour apprendre les bases de la gestion d’une entreprise prospère, à savoir la comptabilité et les finances.
Ces modèles de facture vous aideront à saisir vos heures et vos matériaux de manière professionnelle, afin que vous puissiez maintenir votre trésorerie.
Que dois-je inclure dans ma facture d’entrepreneur ?
La facturation est nouvelle pour vous, ou même juste un peu compliquée ? Voici ce qu'il faut inclure dans votre modèle de facture d’entrepreneur pour continuer à être payé le bon montant et à temps, à chaque fois ! La facture d’entrepreneur doit inclure les frais de consultation, de main-d’œuvre et de matériaux. Si certains entrepreneurs proposent des consultations gratuites afin d'attirer davantage de clients, le choix de cette stratégie dépend entièrement de vous. Au minimum, voici donc ce qu'il faut inclure dans votre facture d’entrepreneur.
Le nom de votre entreprise
Incluez toujours le nom de votre entreprise sur tout type de document d’information financière.
Coordonnées professionnelles
L'inclusion d'un contact vendeur aide votre client à savoir comment vous contacter pour toute question concernant la facture. Cela vous place également comme point de contact pour tous les travaux futurs.
Numéro de facture
Le nom de votre entreprise est un élément fondamental d’une facture professionnelle. Il identifie votre entreprise et établit votre marque. L’ajout d’un logo d’entreprise apportera une touche professionnelle.
Modalités de paiement
Les petites entreprises utilisent principalement : payable à réception, net-15, 30 et 60. Par exemple, net-15 jours indique à votre client que la facture est due 15 jours après la date de facturation. Les modalités de paiement des factures dépendent de votre relation avec votre client, des pratiques courantes dans votre secteur et de vos besoins de trésorerie.
Date d'échéance
La combinaison de la date de facture et des conditions de paiement donne la date d'échéance. Une date d'échéance indique clairement à votre client quand il doit payer.
Conseil de pro : la configuration de rappels de paiement peut aider votre client à respecter le calendrier de paiement de la facture.
Facturer à (qui va payer)
Fournit le nom et les coordonnées de la personne à laquelle la facture est destinée (c'est-à-dire votre client)
Détail du produit ou du service
Semblable à votre énoncé des travaux (EDT), c'est ici que vous spécifiez la description, la quantité, le taux, le montant et le sous-total. Plus cette section est détaillée, plus vous apporterez de clarté à votre client, qui doit comprendre ce qu'il paie sur la facture.
Taxe de vente
Cela dépend de la juridiction et du type d’entreprise. Vérifiez auprès du bureau des impôts local pour inclure le montant de taxe approprié sur votre facture.
Conseil de pro : utilisez une application de facturation comme TrulySmall™ pour gérer les transactions commerciales, modifier facilement les paramètres fiscaux et rendre votre comptabilité et vos taxes plus simples et plus efficaces.
Rabais
Offrez des remises à vos clients pour leur donner l’initiative de payer plus tôt, par exemple. Si vous suivez cette voie, indiquez le chiffre ici sous forme de pourcentage ou de montant réel.
Remarques
Une note simple et personnalisée apportera encore plus de clarté à votre client et lui laissera une impression positive et durable, ce qui devrait augmenter les chances que votre facture soit payée plus rapidement.
D'autres détails peuvent inclure des instructions de paiement (c'est-à-dire Venmo, e-Transfer ou chèque bancaire), des détails de réduction, des informations sur la garantie ou tout autre élément pertinent au projet ou à l'opportunité commerciale.
11 étapes simples pour établir votre facture d'entrepreneur
Pour créer votre facture d’entrepreneur, téléchargez d’abord le modèle gratuit et personnalisable. Ensuite, renseignez les informations commerciales, les détails du client, les services, le temps, les matériaux et les frais. Chaque entrepreneur a sa propre façon de procéder, y compris celle par laquelle il facture son travail. Adaptez ces détails à votre travail et à chaque client.
Vous voulez une démonstration rapide et simplifiée ? Suivez les instructions ci-dessous pour créer du début à la fin votre facture d’entrepreneur indépendant.
1. Téléchargez le modèle
Téléchargez l'un de nos modèles gratuits de facture d'entrepreneur en haut de cette page Web. Quel que soit le format dont vous avez besoin, nous avons ce qu'il vous faut.
2. Saisissez vos informations
Saisissez vos informations dans la facture téléchargée.
3. Ajoutez votre logo
Ajoutez votre logo à la facture pour un look professionnel de qualité.
4. Incluez les informations du client
Incluez tous les détails de votre client, tels que son nom complet, son adresse de facturation et ses coordonnées.
5. Ajoutez un numéro unique
Ajoutez un numéro de facture unique afin de pouvoir suivre toutes vos factures. Nous vous recommandons de commencer par 00001 et de continuer ainsi.
6. Listez ce que vous avez fait
Répertoriez tous les services et pièces/matériaux que vous avez fournis sur des lignes distinctes sous « Description ».
7. Calculez le total
Calculez votre sous-total en additionnant tous les montants que vous avez facturés pour les services.
8. Ajoutez les taxes
Incluez toutes les taxes que vous pourriez devoir facturer ainsi que tous les autres frais, ou bien offrez une réduction.
9. Incluez vos conditions
Clarifiez vos conditions de paiement et indiquez s'il y a des frais de retard associés à votre facture.
10. Comment il est possible de vous payer
Incluez toutes les informations dont votre client aura besoin pour vous payer ! (Votre PayPal, votre compte Venmo, etc.)
11. Envoyez la facture
Exportez au format PDF et cliquez sur Envoyer ! Et voilà ! Vous êtes sur le point d'être payé.
Quand dois-je envoyer ma facture d’entrepreneur ?
De nombreux entrepreneurs ont leur propre façon d’envoyer leurs factures. Certains le font en début de mois, tandis que d’autres préfèrent en fin de mois afin de réduire le temps passé à préparer les documents. Les experts des petites entreprises, quant à eux, recommandent d'envoyer la facture dès qu’un projet est terminé.
En facturant immédiatement, vous maîtrisez vos flux de trésorerie et évitez de supporter la dette de votre client plus longtemps que nécessaire. Car après tout : la date de paiement est directement liée à celle de votre facturation. Plus vous attendez avant d'envoyer votre facture, plus le délai de paiement est long. Le logiciel de facturation est un excellent outil permettant aux entrepreneurs indépendants d’automatiser le processus.
Vous en avez assez de créer manuellement des factures ? Découvrez TrulySmall Invoices !
TrulySmall Invoices est l'application de facturation la plus simple pour les petites entreprises. Envoyez un devis avant le début de votre projet afin de transmettre vos prix, de suivre l'état de vos factures et de collecter les paiements numériquement grâce à notre intégration Stripe ! Nous nous chargeons même du suivi des factures pour vous, afin que vous soyez payé à temps !
Gagnez du temps et ayez l’esprit tranquille. Commencez à facturer gratuitement avec TrulySmall Invoicing !
Pourquoi l’envoi de factures professionnelles est-il important pour les entrepreneurs ?
Restez professionnel
Des factures faciles à comprendre et d’aspect professionnel renforcent votre réputation dans le secteur et vous positionnent comme étant un entrepreneur fiable et sérieux. Vos clients auront le nom de votre entreprise en tête, surtout lorsqu’une nouvelle opportunité de travail se présentera.
Soyez dans le concret
En utilisant un modèle de facture d’entrepreneur, vous pouvez facilement l'adapter à vos activités de construction, ce qui renforce encore votre image de marque. L'utilisation de l'un de nos modèles de facture d'entrepreneur vous aidera à vous assurer que vous utilisez les bons champs sur votre facture et que vous êtes couvert pour tous vos coûts.
N'oubliez pas le matériel
On s'attend généralement à ce que les entrepreneurs travaillant dans les métiers achètent des fournitures ou des pièces pour terminer le travail pour un client. Ce coût est généralement répercuté sur la facture de votre client avec une majoration : il s'agit d'un pourcentage ajouté au prix du matériau que vous pourrez réaliser comme profit, alors n'oubliez pas de l'inclure !
Je ne souhaite pas utiliser de modèle de facture : comment Truly Small Invoicing aide-t-il mon entreprise ?
Le modèle de facture d’entrepreneur de TrulySmall a été créé pour les entrepreneurs qui, trop occupés, ont besoin d'un moyen rapide, efficace et gratuit pour facturer leurs clients. Quel que soit le service que vous fournissez ou le secteur dans lequel vous évoluez, le modèle de facture d’entrepreneur est structuré de manière simple afin que vous puissiez y saisir les détails les plus importants pour vos clients et que vous soyez payé.
Mais si vous souhaitez rationaliser davantage le processus de facturation d’entrepreneur, TrulySmall Invoices peut vous aider à automatiser le processus de manière encore plus poussée qu’avec nos modèles personnalisables.
Ça vous intéresse ?
Essayez Truly Small Invoicing dès aujourd'hui pour découvrir comment notre logiciel peut automatiser votre processus de facturation.
