A estas alturas todos sabemos que una contabilidad precisa y actualizada es la columna vertebral de cualquier pequeña empresa exitosa. No importa el tipo de estructura empresarial, las empresas tienen una sola cosa en común: las buenas prácticas contables son importantes para el crecimiento sostenible de cualquier negocio. Por supuesto, eso es a nivel macro. A nivel micro, existen varias tareas del contable que generan el éxito "detrás de escena" de una empresa (con la útil ayuda de un software de contabilidad).

El papel del contable

Es común confundir el papel de contable y contador. La contabilidad es un componente de la contabilidad que se ocupa de la recopilación y organización de documentos financieros. Las tareas del contable implican recopilar, organizar y archivar todos los datos que componen las finanzas de su empresa, por ejemplo. conciliaciones bancarias. Los documentos pueden incluir, entre otros, facturas, recibos, registros de nómina, extractos bancarios y de tarjetas de crédito, extractos de facturas y formularios y declaraciones de impuestos. La contabilidad, por otro lado, implica interpretar y comunicar transacciones financieras y es de naturaleza mucho más subjetiva.

¿Qué tareas de contable puedo asumir yo mismo?

Si estás pensando: “Soy organizado, no pierdo las cosas fácilmente y tengo algo de tiempo libre que puedo dedicar a teneduría de libros, ¡entonces esta sección es para ti! Una contabilidad adecuada no es sólo una forma esencial de entender su negocio, sino que también le proporciona a usted (y a su contador) información crítica sobre dónde se encuentra y hacia dónde se dirige.

El siguiente es un resumen de las tareas del contable que puede realizar usted mismo con la ayuda de un software de contabilidad.

Entrada y seguimiento de datos financieros

Una gran parte de la contabilidad consiste en organizar y archivar datos financieros. Por eso la precisión y la accesibilidad son fundamentales. Afortunadamente, el software de contabilidad como TrulySmall Accounting permite un fácil seguimiento de los gastos. Una vez realizada una compra comercial, puede ingresar al panel de Contabilidad de TS en su computadora portátil (si está en la comodidad de su hogar) o en su teléfono inteligente (si está fuera de casa).

¿Solo busca realizar un seguimiento de los gastos? Intentar Gastos verdaderamente pequeños.

¡Facture como un profesional!

Aunque es una regla no escrita, la mayoría de los clientes aprecian una factura fácil de leer, atractiva y, a veces, incluso personalizada. Los errores de ortografía, las cantidades incorrectas en dólares y el formato sencillo y genérico pueden hacer que su negocio pase fácilmente de ser profesional a descuidado.

Con las facturas TrulySmall, puede ayudar a aliviar las tareas del contable, como la facturación, desde el principio. Una vez que agrega una nueva factura, tiene la opción de personalizarla (a partir de múltiples plantillas de diseño de factura) directamente desde su espacio de trabajo. Desde allí, también puede agregarle su propio logotipo y marca. Todos sabemos ya que los consumidores son criaturas visuales. ¿Qué mejor manera de hacer que te reconozcan a ti y a tu marca que con tu logo? Además, puede ayudar a realizar pagos puntuales. Una vez que haya finalizado su factura, no necesita el paso adicional de iniciar sesión en su cuenta de correo electrónico; puede enviar la factura por correo electrónico directamente desde el panel de control de TrulySmall.

¿Solo necesitas enviar una factura? Prueba uno de nuestros Plantillas gratuitas de facturas TrulySmall.

Aprenda de sus informes y tome decisiones comerciales mejores y más inteligentes

Es importante que las tareas del contable se realicen correctamente para ayudarle a tomar decisiones comerciales mejores y más inteligentes. Al trasladar las tareas del contable a la nube, obtiene la ayuda de la automatización. Por ejemplo, una vez que ingresa datos en TrulySmall Accounting, puede estar tranquilo sabiendo que cada factura y recibo se almacena y detalla cuidadosamente para usted.

Luego, TrulySmall puede tomar toda esta información clave y producir informes financieros estándar, como su estado de resultados, balance general, libro mayor, balance de comprobación y resumen de impuestos sobre las ventas. Exporta cualquiera de estos a PDF, Excel, Google y otros formatos con solo un clic. De esta manera, puede reunir fácilmente informes críticos para tomar decisiones comerciales más inteligentes, así como para prepararse para su próxima declaración de impuestos.