Incluso si acaba de iniciar su negocio hoy, nunca es demasiado pronto para comenzar a implementar buenas prácticas de contabilidad.

Mantenerse al tanto de su contabilidad mantiene su negocio funcionando como una máquina bien engrasada. Estos hábitos no sólo le darán confianza sino también tranquilidad. A su vez, descuidarlos provocará un retraso y luego conducirá a errores.

La conclusión es que las buenas prácticas de contabilidad realizadas de manera consistente mantendrán su negocio funcionando sin problemas y le permitirán identificar y solucionar problemas antes de que lo descarrilen.

“Pero es tan abrumador. ¿Por dónde empiezo?

La mejor manera de comprender las buenas prácticas contables es agruparlas en tareas diarias, semanales, mensuales y trimestrales. Las tareas diarias se convierten en hábitos a medida que las repites con frecuencia. Constituyen las tareas básicas de su flujo de trabajo diario y lo mantienen completamente informado sobre el desempeño de su negocio. Agregue estas tareas semanales, mensuales y trimestrales a su calendario para que recuerdes incluirlos como parte de tu hoja de ruta empresarial.

Tareas diarias

• Ingrese cada transacción comercial en su libro mayor para crear un historial financiero permanente de su negocio. El Libro mayor demuestra la exactitud de todas las transacciones y expone discrepancias. Proporciona una visión interna y externa. pista de auditoría Esto le resultará útil si le piden que explique las finanzas de su empresa.
• Factura a sus clientes o clientes tan pronto como se complete la venta o servicio para evitar retrasos.
• ganar dinero depósitos cada día. Registre sus pagos en efectivo y electrónicos en la sección correspondiente del diario al final de cada día.
• ejecutar un flujo de caja diario informe para mantenerse informado sobre las operaciones del día a día. Realice los ajustes necesarios.
• Haga una copia de seguridad de sus archivos financieros utilizando una fuente de copia de seguridad primaria y redundante.

Tareas semanales

• ejecutar una semana informe de flujo de efectivo y comprobar que sus entradas y archivos de datos estén completos y actualizados.
• Ejecute su cuentas por pagar y cuentas por cobrar informes y asegurarse de que todas las facturas se paguen a tiempo para proteger su calificación crediticia.
• Compruebe si hay alguna cuentas por cobrar vencidas y enviar un recordatorio al cliente o cliente si es necesario.

Tareas Mensuales

• Reúnase con su contable y/o contador para su pago mensual revisión financiera.
• Ejecute un informe de conciliación llamado balanza de comprobación para garantizar que todos sus débitos y créditos estén en equilibrio. Verifique que todas las entradas se hayan publicado en los libros auxiliares correctos y que no haya errores.
• Mandar estados de cuenta mensuales a tus clientes o clientes. Agregue “declaraciones recordatorias” para aquellas que están vencidas.
• Refine sus políticas de cobranza para coordinarlas con sus informes antiguos de Cuentas por cobrar.

Tareas trimestrales

• Trabaje con su asesor fiscal para preparar y presentar su declaración trimestral. impuestos. Presente todos los informes a tiempo para impuestos de ventas, impuestos sobre la nómina de los empleados, GST (Canadá) o FICA (Estados Unidos), etc. La presentación oportuna evitará sanciones por demora. Revise el costo de beneficios como seguro médico, bonificaciones o planes de jubilación para usted y sus empleados. Luego consulte con su asesor fiscal sobre cómo los cambios en las regulaciones le afectarán a usted y a su negocio.
• Reúnase con su contador para una reflexión trimestral. Esta es su oportunidad de dar un paso atrás y examinar el panorama general. Ejecute los informes producidos con su software de contabilidad empresarial y luego haga algunas preguntas difíciles. ¿Qué me muestran los números de mi balance sobre el desempeño general del negocio? ¿Mis proyecciones de costos están en línea con mis objetivos de utilidad bruta? ¿Qué tendencias están surgiendo? ¿Necesito recortar gastos o retrasar compras o adquisiciones importantes?
• Complete un inventario de todos los artículos relevantes (si su empresa tiene inventario y equipo).
• Asegúrese de que cualquier sistema que esté utilizando tenga una copia de seguridad de sus datos y sea seguro.

Los beneficios de una buena contabilidad

El seguimiento continuo y el perfeccionamiento de la hoja de ruta de su negocio muestran a los prestamistas/inversores que usted es responsable. No solo eso, sino que tus responsabilidades financieras de fin de año serán más fáciles si implementas estos hábitos en tu agenda semanal. El valor real de las buenas prácticas contables radica en la tranquilidad que obtiene al saber que su negocio va por buen camino y lo lleva exactamente a donde quiere ir.

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