Modèle de facture de consultant gratuit
Les consultants se spécialisent dans divers domaines et ils y sont souvent considérés comme des experts. Vos journées sont bien remplies : vous oeuvrez auprès d’organisations de toutes tailles afin d’améliorer leurs performances commerciales.
C'est là que TrulySmall intervient. Nous proposons une gamme de modèles de factures de consultants personnalisables pour vous permettre de facturer en toute transparence vos clients et, surtout, d'être payé.
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La main-d'œuvre entrepreneuriale aujourd'hui
La main-d’œuvre indépendante est en constante augmentation, tandis que les consultants fournissent une diversité de services complémentaires en fonction des besoins de leurs clients. En conséquence, les professionnels n’ont tout simplement pas assez de temps pour apprendre les bases de la gestion d’une entreprise prospère, à savoir la comptabilité et les finances.
Ces modèles de facture vous aideront à saisir vos heures et vos matériaux de manière professionnelle, afin que vous puissiez maintenir votre trésorerie.
Que dois-je inclure dans ma facture d’entrepreneur ?
En tant que consultant, vous suivez probablement déjà régulièrement votre temps de travail, connaissez votre taux horaire et êtes habitué à la facturation, en fonction de votre bassin de clientèle et de la quantité de travail que vous recevez régulièrement.
Mais si la facturation est nouvelle pour vous, il y a quelques éléments clés que vous ne pouvez pas négliger dans la création de votre document, notamment un numéro de facture unique, la date d’émission, les taxes et les conditions de paiement.
En utilisant le modèle de facture de consultant gratuit de TrulySmall, vous n’oublierez aucun de ces éléments critiques liés à votre travail de conseil. Nos modèles de facture incluent la possibilité d’ajouter le logo de votre entreprise de conseil, le numéro de facture, les détails du client, le taux horaire, etc. Voici, au minimum, ce que vous devez inclure dans vos factures de conseil afin qu’elles conservent l’aspect le plus professionnel :
Le nom de votre entreprise
Incluez toujours le nom de votre entreprise sur tout type de document d’information financière.
Coordonnées professionnelles
L'inclusion d'un contact vendeur aide votre client à savoir comment vous contacter pour toute question concernant la facture. Cela vous place également comme point de contact pour tous les travaux futurs.
Numéro de facture
Le nom de votre entreprise est un élément fondamental d’une facture professionnelle. Il identifie votre entreprise et établit votre marque. L’ajout d’un logo d’entreprise apportera une touche professionnelle.
Modalités de paiement
Les petites entreprises utilisent principalement : payable à réception, net-15, 30 et 60. Par exemple, net-15 jours indique à votre client que la facture est due 15 jours après la date de facturation. Les modalités de paiement des factures dépendent de votre relation avec votre client, des pratiques courantes dans votre secteur et de vos besoins de trésorerie.
Date d'échéance
La combinaison de la date de facture et des conditions de paiement donne la date d'échéance. Une date d'échéance indique clairement à votre client quand il doit payer.
Conseil de pro : la configuration de rappels de paiement peut aider votre client à respecter le calendrier de paiement de la facture.
Facturer à (qui va payer)
Fournit le nom et les coordonnées de la personne à laquelle la facture est destinée (c'est-à-dire votre client)
Détail du produit ou du service
Semblable à votre énoncé des travaux (EDT), c'est ici que vous spécifiez la description, la quantité, le taux, le montant et le sous-total. Plus cette section est détaillée, plus vous apporterez de clarté à votre client, qui doit comprendre ce qu'il paie sur la facture.
Taxe de vente
Cela dépend de la juridiction et du type d’entreprise. Vérifiez auprès du bureau des impôts local pour inclure le montant de taxe approprié sur votre facture.
Conseil de pro : utilisez une application de facturation comme TrulySmall™ pour gérer les transactions commerciales, modifier facilement les paramètres fiscaux et rendre votre comptabilité et vos taxes plus simples et plus efficaces.
Rabais
Offrez des remises à vos clients pour leur donner l’initiative de payer plus tôt, par exemple. Si vous suivez cette voie, indiquez le chiffre ici sous forme de pourcentage ou de montant réel.
Remarques
Une note simple et personnalisée apportera encore plus de clarté à votre client et lui laissera une impression positive et durable, ce qui devrait augmenter les chances que votre facture soit payée plus rapidement.
D'autres détails peuvent inclure des instructions de paiement (c'est-à-dire Venmo, e-Transfer ou chèque bancaire), des détails de réduction, des informations sur la garantie ou tout autre élément pertinent au projet ou à l'opportunité commerciale.
11 étapes simples pour établir votre facture d'entrepreneur
Pour créer votre facture de consultant, téléchargez d’abord le modèle gratuit et personnalisable. Ensuite, renseignez les informations commerciales, les détails du client, les services, le temps, les matériaux et les frais. Chaque consultant a sa propre façon de procéder, y compris celle par laquelle il facture son travail. Adaptez ces détails à votre travail et à chaque client.
Vous voulez une démonstration rapide et simplifiée ? Suivez les instructions ci-dessous pour créer du début à la fin votre facture d’entrepreneur indépendant.
1. Téléchargez le modèle
Téléchargez l'un de nos modèles gratuits de facture de consultant en haut de cette page Web. Quel que soit le format dont vous avez besoin, nous avons ce qu'il vous faut.
2. Saisissez vos informations
Saisissez vos informations dans la facture téléchargée.
3. Ajoutez votre logo
Ajoutez votre logo à la facture pour un look professionnel de qualité.
4. Incluez les informations du client
Incluez tous les détails de votre client, tels que son nom complet, son adresse de facturation et ses coordonnées.
5. Ajoutez un numéro unique
Ajoutez un numéro de facture unique afin de pouvoir suivre toutes vos factures. Nous vous recommandons de commencer par 00001 et de continuer ainsi.
6. Listez ce que vous avez fait
Répertoriez tous les services que vous avez fournis sur des lignes distinctes sous « Description ».
7. Calculez le total
Calculez votre sous-total en additionnant tous les montants que vous avez facturés pour les services.
8. Ajoutez les taxes
Incluez toutes les taxes que vous pourriez devoir facturer ainsi que tous les autres frais, ou bien offrez une réduction.
9. Incluez vos conditions
Clarifiez vos conditions de paiement et indiquez s'il y a des frais de retard associés à votre facture.
10. Comment il est possible de vous payer
Incluez toutes les informations dont votre client aura besoin pour vous payer ! (Votre PayPal, votre compte Venmo, etc.)
11. Envoyez la facture
Exportez au format PDF et cliquez sur Envoyer ! Et voilà ! Vous êtes sur le point d'être payé.
Quand dois-je envoyer ma facture de consultant ?
Les consultants ont tendance à facturer leurs clients à l’heure, mais tous ne fonctionnent pas de la même manière. Le suivi des heures facturables et la facturation aux clients du temps que vous leur avez consacré sont un élément clé de la facturation dans le secteur du conseil. Faites vos recherches en ce qui concerne les taux horaires, car ils peuvent varier en fonction de votre créneau, de votre niveau d'expérience, de votre région d'activité, ainsi que du budget et des besoins du client.
Une fois que vous avez informé votre client et déterminé votre tarif, prenez l'habitude de suivre automatiquement vos heures afin de réduire le travail administratif global. Cela rendra encore plus facile la facturation en tant que consultant.
Vous en avez assez de créer manuellement des factures ? Découvrez TrulySmall Invoices !
TrulySmall Invoices est l'application de facturation la plus simple pour les petites entreprises. Envoyez un devis avant le début de votre projet afin de transmettre vos prix, de suivre l'état de vos factures et de collecter les paiements numériquement grâce à notre intégration Stripe ! Nous nous chargeons même du suivi des factures pour vous, afin que vous soyez payé à temps !
Gagnez du temps et ayez l’esprit tranquille. Commencez à facturer gratuitement avec TrulySmall Invoicing !
Top 3 des conseils sur la facturation en tant que consultant
Maîtrisez votre temps
Tirez parti des outils de suivi du temps, ou bien installez des extensions de navigateur qui le suivent pour vous sans que vous ayez à lever le petit doigt. Vous souhaiterez peut-être même suivre vos heures facturables sur une feuille de temps maintenue à jour. L'ajout d'une feuille de temps est également un excellent moyen de renforcer la transparence vis-à-vis votre client.
Facturez de manière cohérente
“>En tant que consultant, maintenir vos revenus à flot est un objectif clé. C'est pourquoi plus tôt vous facturez, plus tôt vous êtes payé. Prenez l’habitude de facturer dès la finalisation d’un projet, afin d’être sûr d’être payé le plus rapidement possible.
Formulez en termes clairs
Formuler votre facture de conseil en termes clairs vous permettra de garder le contrôle sur les attentes de vos clients, sera une preuve de professionnalisme et servira de filet de sécurité pour tout ce qui concerne les paiements et les flux de trésorerie. Communiquez verbalement ces conditions à vos clients avant de conclure un contrat et, si cela n'est pas possible, assurez-vous que ce soit écrit dans le contrat, ainsi que sur votre facture.
Je ne souhaite pas utiliser de modèle de facture : comment Truly Small Invoicing aide-t-il mon entreprise ?
Le modèle de facture de consultant de TrulySmall a été créé pour les consultants qui, trop occupés, ont besoin d'un moyen rapide, efficace et gratuit pour facturer leurs clients. Quel que soit le service que vous fournissez ou le secteur dans lequel vous évoluez, le modèle de facture de consultant est structuré de manière accessible afin que vous puissiez y saisir les détails les plus importants pour vos clients et que vous soyez payé.
Mais si vous souhaitez rationaliser davantage le processus de facturation de votre petite entreprise, TrulySmall Invoices peut vous aider à automatiser le processus de manière encore plus poussée qu’avec nos modèles personnalisables.
