Modèle de budget de photographie
Nous l’avons compris : en tant que photographe ou vidéaste, vos journées sont bien remplies par la planification, la pré et la postproduction !
Heureusement, TrulySmall™ propose une gamme de modèles de budgétisation personnalisables pour vous permettre de suivre rapidement le budget de votre entreprise.
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La main-d'œuvre entrepreneuriale aujourd'hui
La main-d’œuvre indépendante est en constante augmentation, tandis que les photographes et les vidéastes proposent également davantage de services complémentaires en fonction des besoins de leurs clients. En conséquence, un photographe ou un vidéaste professionnel n’a tout simplement pas assez de temps pour apprendre les bases de la gestion d’une entreprise prospère, à savoir la comptabilité et les finances.
Ces modèles de budgétisation vous aideront à budgétiser votre prochain projet de manière professionnelle, afin que vous puissiez maintenir votre trésorerie.
Que dois-je inclure dans mon budget photo ?
Vous débutez dans la budgétisation d'un projet photographique ? Voici ce qu'il faut inclure dans votre modèle de budget pour suivre vos finances ! Votre budget doit comporter les frais de pré et de postproduction, les services de localisation et même les déplacements ! Au minimum, voici ce qu'il faut inclure dans votre budget de photographie.
Description du projet/poste
Une brève description du projet ou du travail auquel le budget se rapporte.
Informations client
Ajoutez toutes les informations pertinentes que vous souhaitez inclure concernant votre client, l'endroit où se trouve le travail ou une description légèrement plus détaillée du projet.
Informations professionnelles
Incluez vos informations professionnelles pour vous assurer que votre client peut vous contacter s'il a des questions, ainsi qu'une estimation générale de la durée du projet.
Informations sur la catégorie/l'article
Incluez des descriptions détaillées de chaque élément, outil, matériau ou coût qui, selon vous, sera intégré au projet.
Informations sur les coûts
C'est la partie importante : assurez-vous d'inclure des informations détaillées sur les coûts pour chaque élément de campagne que vous avez répertorié dans la section "Catégorie et articles".
Information de paiement
Incluez toute information sur les articles qui ont été prépayés ou sur les articles qui sont récemment devenus payables ou exigibles.
Informations spécifiques au projet
L'ajout d'informations spécifiques au projet vous aidera à établir des relations clients dignes de confiance et vous permettra également de savoir qui est responsable des tâches individuelles dans le cas de projets plus complexes.
Barres de progression pour chaque élément de campagne
Les barres de progression vous aideront à indiquer exactement où se trouve chaque élément à un moment donné - cliquez simplement sur l'onglet déroulant et choisissez parmi une gamme d'options !
11 étapes simples pour créer votre modèle de photographie
Pour créer votre modèle de budget de photographie, téléchargez d’abord le modèle gratuit et personnalisable. Ensuite, renseignez tous les détails. Différents projets auront leurs propres coûts et frais. Adaptez ces détails à votre travail et à chaque client.
Vous voulez une démonstration rapide et simplifiée ? Suivez les instructions ci-dessous pour créer du début à la fin votre budget d’organisation d’événements.
1. Téléchargez le modèle
Téléchargez l'un de nos modèles de budget photographique gratuits en haut de cette page Web. Quel que soit le format dont vous avez besoin, nous avons ce qu'il vous faut.
2. Saisissez vos informations
Saisissez vos informations dans le budget téléchargé.
3. Ajoutez le nom de votre projet
Ajoutez le nom de votre projet afin de garder une trace de chaque projet et de chaque client.
4. Incluez les informations du client
Incluez tous les détails de votre client, tels que son nom complet, son adresse de facturation et ses coordonnées.
5. Ajoutez vos catégories et articles
Énumérez tout ce pour quoi vous devez dépenser de l’argent pour ce projet.
6. Détaillez le coût estimé
Détaillez le coût estimé pour chaque catégorie et chaque article.
7. Enregistrez ce que vous avez réellement dépensé
Assurez-vous d'enregistrer ce que vous avez réellement dépensé pendant que vous travaillez sur votre projet.
8. Contrôlez la variance
Gardez un œil sur la variance. Cela peut déterminer si vous avez la possibilité de modifier votre budget.
9. Incluez combien vous avez payé
L'enregistrement de votre « Payé à ce jour » vous permet d'être plus clair sur la manière dont vous pouvez utiliser différentes conditions de paiement à votre avantage.
10. Enregistrez les montants dus
Ne manquez jamais le paiement d’une facture en gardant une trace de ce qui reste dû.
11. Changez le statut
Utilisez la colonne « Statut » pour suivre l'évolution de votre projet.
Vous en avez assez du suivi manuel des budgets ? Découvrez TrulySmall Expenses !
TrulySmall Expenses est l'application de suivi des dépenses et de budgétisation la plus simple pour les petites entreprises. Créez un budget et nous nous occupons de garder un œil sur vos dépenses.
Vous pouvez même connecter votre compte bancaire afin de ne plus avoir à saisir manuellement vos transactions de dépenses pour mettre à jour votre budget.
Pourquoi la budgétisation est-elle importante pour les photographes et vidéastes ?
Gardez une trace de vos dépenses
En tant que propriétaire d’une petite entreprise, il est important que vous surveilliez vos dépenses afin de vous assurer que vous ne dépensez pas plus que ce que vous pouvez vous permettre.
De meilleures estimations pour vos clients
Les budgets vous permettent de ventiler toutes vos catégories de dépenses, ce qui signifie que vous pouvez avoir une idée plus claire du montant que vous devriez facturer à vos clients.
Comprenez votre entreprise
La budgétisation est également un excellent moyen d’en savoir plus sur votre entreprise. Découvrez où vous pouvez réduire les coûts et où dépenser plus, comment se sont déroulés vos projets et quels services sont les plus coûteux !
Je ne souhaite pas suivre manuellement mon budget : comment Truly Small Expenses aide-t-il mon entreprise ?
TrulySmall Expenses est l'outil idéal pour vous aider à automatiser votre budgétisation et le suivi de vos dépenses. Lorsque vous connecterez votre compte bancaire, nous importerons automatiquement toutes vos transactions afin que vous n'ayez pas à vous soucier de calculer vous-même vos dépenses.
TrulySmall Expenses intègre également des rapports qui vous permettent de voir d’un seul coup d'œil vos tendances de dépenses, et bien plus encore.
Ça vous intéresse ?
Essayez TrulySmall Expenses dès aujourd'hui pour découvrir comment notre logiciel peut automatiser votre processus de budgétisation.
