Modèle de quittance de loyer gratuit
Nous l’avons compris : en tant que propriétaire, vos journées sont consacrées à veiller à ce que vos propriétés soient bien entretenues et que vos locataires y soient heureux. La dernière chose qui doit vous préoccuper est de savoir comment produire une quittance de loyer simple mais professionnelle à envoyer.
Heureusement, TrulySmall propose une gamme de modèles de quittances simples et personnalisables que vous pouvez envoyer rapidement.
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La main-d'œuvre entrepreneuriale aujourd'hui
Le nombre de locataires est en croissance constante : les propriétaires se retrouvent à assumer de plus en plus de rôles à mesure qu’ils apprennent à grandir avec leur entreprise.
En conséquence, nous n’avons tout simplement pas assez de temps pour apprendre certains des aspects pourtant essentiels de la gestion d’une entreprise prospère, à savoir la comptabilité et les finances. Ces modèles de quittances vous permettront de les envoyer rapidement et facilement, afin que vous puissiez vous concentrer sur le maintien des flux de trésorerie.
Que dois-je inclure dans mon modèle de reçu simple ?
La facturation est nouvelle pour vous, ou même juste un peu compliquée ? Voici ce qu’il faut inclure dans votre modèle de quittance simple ! Votre quittance de loyer doit inclure le loyer et les charges, ainsi que les frais de stationnement et d'entreposage, le cas échéant. Ces sommes sont souvent négligées et peuvent représenter de l’argent perdu. Au minimum, voici ce qu'il faut inclure dans votre quittance de loyer simple et gratuite.
Titre du reçu
Assurez-vous de préciser le titre du reçu afin que vos clients puissent facilement référencer votre reçu à l'avenir.
Date de réception
Inclure une date sur les reçus est une bonne pratique pour garantir que vous et vos clients restez organisés.
Numéro de reçu
Ajoutez un numéro de reçu pour pouvoir vous y référer facilement à l'avenir.
Informations sur l'expéditeur
Assurez-vous d'inclure vos coordonnées afin que les clients puissent vous contacter pour toute question.
Informations sur le destinataire
Celui-ci est simple : indiquez toujours le nom et les coordonnées du client pour lequel le reçu a été préparé.
Description de l'élément de ligne
C'est ici que vous serez précis. Ajoutez une description détaillée des éléments de ligne qui composent le reçu qui sera intégré au travail.
Coûts totaux des éléments de campagne
Assurez-vous d'énumérer clairement le total des coûts payés par votre client.
Remarques
Ajoutez une courte note personnalisée pour exprimer votre appréciation envers votre client, ou dans ce cas, locataire !
Total dû/à payer/payé
Assurez-vous d'indiquer le total payé par votre client ou locataire.
10 étapes simples pour établir votre quittance de loyer
Pour créer votre quittance de loyer simple, téléchargez d’abord le modèle gratuit et personnalisable. Ensuite, renseignez les informations, les détails du locataire et tout ce pour quoi vous êtes payé. Chaque propriétaire a sa propre façon de procéder. Adaptez ces détails à chaque location et à chaque locataire.
Vous voulez une démonstration rapide et simplifiée ? Suivez les instructions ci-dessous pour créer du début à la fin votre quittance de loyer simple et professionnelle.
1. Téléchargez le modèle
Téléchargez l'un de nos modèles de quittances gratuits en haut de cette page Web. Quel que soit le format dont vous avez besoin, nous avons ce qu'il vous faut.
2. Saisissez vos informations
Saisissez vos informations dans la quittance téléchargée.
3. Ajoutez votre logo
Ajoutez votre logo pour un look professionnel et de qualité.
4. Incluez les informations du locataire
Incluez tous les détails de votre locataire, comme son nom complet, son adresse de facturation et ses coordonnées.
5. Ajoutez un numéro de quittance unique
Ajoutez un numéro de facture unique afin de pouvoir suivre toutes vos quittances. Nous vous recommandons de commencer par 00001 et de continuer ainsi.
6. Listez vos frais
Énumérez tous les paiements que votre locataire vous doit sous « Description ».
7. Calculez le total
Calculez votre sous-total en additionnant tous les montants que vous avez facturés.
8. Ajoutez les taxes
Incluez toutes les taxes que vous pourriez devoir facturer.
10. Comment il est possible de vous payer
Incluez toutes les informations dont votre client aura besoin pour vous payer ! (Votre PayPal, votre compte Venmo, etc.)
11. Envoyez la facture
Exportez au format PDF et cliquez sur Envoyer ! Et voilà ! Vous êtes sur le point d'être payé.
Quand dois-je envoyer mon modèle de quittance simple ?
Le meilleur moment pour envoyer votre quittance de loyer, c’est après que votre locataire vous ait payé le loyer. Cette quittance peut être utilisée par vous afin de suivre vos revenus et elle constitue aussi le document dont votre locataire a besoin à des fins fiscales.
Vous en avez assez de créer manuellement des quittances ? Découvrez les TrulySmall Invoices !
TrulySmall Invoices est l'application de facturation la plus simple pour les petites entreprises. Envoyez un devis avant le début de votre projet afin de transmettre vos prix, de suivre l'état de vos factures et de collecter les paiements numériquement grâce à notre intégration Stripe ! Nous nous chargeons même du suivi des factures pour vous, afin que vous soyez payé à temps !
Gagnez du temps et ayez l’esprit tranquille. Commencez à facturer gratuitement avec TrulySmall Invoicing !
Je ne souhaite pas utiliser de modèle de quittance de loyer : en quoi TrulySmall Invoicing aide-t-il mon entreprise ?
Le modèle de quittance simple de TrulySmall a été créé pour les propriétaires qui, trop occupés, ont besoin d'un moyen rapide et efficace de facturer gratuitement leurs locataires. Quoi que vous deviez facturer, notre modèle de quittance est structuré de manière simple pour vous permettre de saisir les détails les plus importants pour votre locataire et d’être payé.
Mais si vous souhaitez rationaliser davantage le processus de facturation de votre petite entreprise, TrulySmall Invoices peut vous aider à automatiser le processus de manière encore plus poussée qu’avec nos modèles personnalisables.
Ça vous intéresse ?
Essayez Truly Small Invoicing dès aujourd'hui pour découvrir comment notre logiciel peut automatiser votre processus de facturation.
