Ya sabes que la facturación es más que una simple transacción financiera. Es una parte integral de su negocio que impulsa su flujo de caja y, en última instancia, su éxito. Pero muchos propietarios de pequeñas empresas se obsesionan con la cuestión de: '¿exactamente cuándo debo enviar mis facturas?' Y, francamente, no existe una respuesta correcta a esta pregunta. Por eso, hoy repasaremos algunas de sus opciones a la hora de enviar facturas. Nuestra esperanza es que cuando hayamos terminado, usted pueda implementar algunas reglas y sistemas que le ayudarán a agilizar su proceso de facturación. 

¿Cuándo debo enviar mis facturas?

Comencemos con la fruta más fácil. Para la mayoría de las pequeñas empresas, el momento más obvio para enviar una factura es inmediatamente después de la finalización del servicio o la entrega del producto. 

¡El beneficio de facturar rápidamente es que su negocio, servicio o producto aún estará fresco en la mente de su cliente! También les resultará más fácil conciliar la factura que acaban de recibir, ya que probablemente todavía estén pensando en el trabajo que acaba de completar. Por supuesto, sería negligente no mencionar que usted debe siempre ¡Haga un seguimiento con su cliente para asegurarse de que esté satisfecho con el trabajo que ha recibido! Pero una vez que todo esté claro, ¡no dudes en enviar esa factura! 

Para proyectos más complejos, costosos o que requieren mucho tiempo, considere solicitar el pago o el pago parcial por adelantado. Esto es sencillo: si estás facturando por un proyecto muy costoso, querrás estar seguro de que el cliente se toma el trabajo tan en serio como tú. Entonces, antes de comenzar con los planes, suministros y presupuestos, ¡tómese un poco de tranquilidad y asegúrese de que su cliente esté en sintonía con los pagos por adelantado!

Para proyectos más complejos por los que no está seguro de solicitar un pago por adelantado, considere facturar a sus clientes según los hitos acordados. Para proyectos que se espera que duren 6 meses, por ejemplo, querrá encontrar intervalos de facturación que tengan sentido tanto para usted como para sus clientes. ¡Y apostamos a que se sorprenderá de la buena voluntad que puede generar con los clientes al determinar las condiciones de pago con anticipación! Así que inténtelo: ¡mejore su flujo de caja, sus relaciones con los clientes y su conjunto de ofertas al mismo tiempo!

Por último, para proyectos que se llevarán a cabo durante un período de tiempo recurrente y/o prolongado, considere la posibilidad de repetir facturas a intervalos establecidos. Enviar sus facturas a clientes antiguos, en intervalos muy específicos, no solo limitará la complejidad cuando llegue el final del mes, sino que también garantizará que sus clientes nunca se vean sorprendidos por una factura que no esperaban recibir. ¡Otro beneficio mutuo en el departamento de "creación de buena voluntad para el cliente", si nos preguntas!

Realmente no existe un enfoque único para la facturación. Para trabajos repetidos, podría considerar facturas recurrentes en un intervalo específico y constante. Para proyectos más complejos o costosos, puede solicitar un pago parcial por adelantado o simplemente facturar a su cliente en los intervalos que le convengan. Para un trabajo más sencillo o un trabajo orientado al servicio, no dude en emitir sus facturas inmediatamente después de haber atendido al cliente. ¡Y nunca olvides hacer un seguimiento! El seguimiento de las facturas impagas es la forma #1 de obtener un pago, así que no seas tímido y siéntete libre de enviar recordatorios corteses cuando sea necesario.

Independientemente del enfoque que adopte, asegúrese de estar siempre atento a sus facturas, tanto cuando se emitieron como cuando se pagaron. Confíe en nosotros: ¡su estado de flujo de caja se lo agradecerá más tarde!